2019
09-23
相较于纸质签名,电子签名有哪些优势?
电子签名的价值,体现在和纸质签名相比的优势上。1、效率极大提升网上完成合同签署,省去流程等待、审批、寄送等步骤,时间更快了。本地或云上保存合同文件,按编号查找,多机制备份,查找方便,不易丢失。2、成本极大降低人力成本的降低,不需要专人去邮寄合同、管理合同。快递费用降为零,全流程线上快速完成。仓储成本降低,不占用物理空间。3、比纸质签名更加安全纸质合同在存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄情况。电子合同云端存储,加密管理,权限管理,能抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄密风险。更重要的是,传统印章难辨真伪,“萝卜章”横行。电子签章伪造难度大,使用可溯源,全程透明管理,极大提升了对“萝卜章”的风控能力。4、环保价值高纸质合同,会耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料,并且在快递运输过程中产生各种废气。如果所有纸质合同都能电子化,这些环保问题都将不存在,这也是国家极力推进合同电子化的重要原因。虽然电子签章有这么多优于纸质签章的地方,但电子签名仍面临最大的挑战是用户习惯和大家的认知。纸质合同签署,沿用已久,习惯已形成;电子合同认知度低,公众对齐安全性、有效感知较少。所以对于电子签名在市场的推广,一要积极传递“电子签名合法化、电子签名和纸质签名具有同等法律效力”的理念,对用户和企业进行教育。二要通过搞定产业链中核心企业,通过核心企业带动其他上下游企业加入,比如旅游业,通过搞定携程带动周边企业入局。三要通过已使用电子签名企业的正面案例,来传导电子签名为企业带来的益处,让更多企业采用。