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2020

01-14

电子合同助力企业实现无纸化办公

近年来,无论是政府还是企业,其办公都趋向无纸化,君子签作为国内权威可靠的第三方电子合同签约平台,也从合同签署、合同管理、存证固证、纠纷解决等方面,助力更多企业实现无纸化办公。2019年4月30日,国务院公布《国务院关于在线政务服务的若干规定》。《规定》明确政务服务原则上应在线办理,还明确电子签名、电子印章、电子证照、电子档案的法律效力。电子合同作为无纸化办公的重点应用,一直备受社会各界的关注。随着电子签名技术和相关法律的逐渐成熟,电子合同的市场认可度也逐渐提高,越来越多的政府部门及企业开始接受并使用电子合同,走向无纸化办公的行列。使用便捷电子合同更高效,无需快递和人工跑腿‌‌,省时高效,即审即签,秒间速达,高效安全。节约成本电子合同成本更低,电子无纸化签章方式,给企业有效节省了各项成本:从纸张、合同打印、复印、到人工、文件传送时间等隐性成本。管理高效合同管理、查询方式更方便,相对于纸质单据的储存和查询,电子合同文档的管理和查询非常方便,输入文件关键词搜寻,海量文件也能轻松查找。合法合规电子合同以电子签名技术为核心,满足《电子签名法》中锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的要求,具备极高的法律效力,被全国多地法院和仲裁机构所认可。更加安全杜绝印章私刻代签,签字确保本人操作,公章授权才能使用,无授权无法使用,安全可靠。作为国内领先的电子合同服务平台,君子签除了具备传统电子合同的功能以外,在法律效力、签约后服务、行业解决方案等方面更具优势。法律效力高区块链是去中心化的分布式记录账本,具有防篡改特性。君子签区块链电子签约平台通过对接公证处、互联网法院、司法鉴定中心、仲裁委员会、版权保护中心、CA机构等,让合同数据不可篡改,更加安全可靠。君子签拥有各类专利及齐全资质,受司法认可,如发生合同纠纷,君子签的电子合同可随时做为电子证据。存证:君子签合同签署的全过程会被记录,包括签约主体、签约时间、签约地点、签约设备等,防止事后抵赖。固证:君子签独创国家专利加密技术——保全链,将数据生成哈希摘要存入保全链中,再次确保数据的不可篡改。取证:君子签对接司法鉴定中心、公证处,且君子签的技术和服务早已受司法认可,可实现在线出证,免去了传统出证的司法流程。签约后服务完善在金融领域,合同签约后涉及的经济纠纷较多,一般都会约定仲裁,但传统仲裁也耗时耗力。君子签通过互联网技术把仲裁拉到网上,仲裁申请、文件送达、举证质证等环节借助智能系统自动完成,可以批量处理相似的案件,提高案件处理效率,减少金融风险。行业解决方案多目前截止到2019年底,君子签已服务企业45万家,在线签约量突破18亿,日均签署量突破400万。经过多年的优化更新,已经是成熟、知名的产品,能为各行业提供一整套成熟的行业解决方案。君子签助力企业实现从业务流程审批、流转到合同签署和归档管理的无纸化操作,提高企业信息化办公效率,降低运作成本,推动企业高速合规发展。

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2020

01-13

重塑电商物流商业模式,区块链、电子合同带来新机遇

近年来,电子商务领域进入到了全新的发展阶段,也带动了电商物流业向“互联网+”的新时代迈进。以区块链为代表的新一代信息技术结合云计算、大数据、物联网等技术,势必从仓储、运输、配送、跨境以及物流金融各个维度为行业带来新的巨变。而区块链和电子合同的引入和应用无疑给电商物流领域带来了新的机遇。区块链在电商物流领域中的应用防伪溯源供应源头难以追查,商品以次充好,假冒伪劣商品杜而不绝等问题严重阻碍着行业的发展。因此,严格控制电子商务商品的质量、精细化管理物流各个环节,成为电商物流企业亟待解决的问题。工信部发布的《2018中国区块链产业白皮书》指出,区块链不可篡改、分布式存储等技术可为溯源行业的信任缺失提供解决方案,从算法层面为商品的信息流、物流和资金流提供透明机制。通过搭建商品防伪和溯源管理系统,能够有效杜绝以上问题。区块链通过时间戳、分布式存储以及非对称加密等技术,能够对商品生产和流通的各个环节形成不可篡改的记录,在技术上保证数据的真实性、有效性和唯一性,从而达到追溯源头和商品防伪的功能。电商供应链管理电子商务链是一个由物流、信息流、资金流共同组成,并将行业内的供应商、制造商、分销商、用户串联在一起的复杂结构。而在区块链网络上验证的数据是不可破坏的,区块链技术可作为一种大规模协同工具,适配供应链管理。在电子商务供应链中,许多类型的数据可以通过区块链传输,包括保险、发票、托运和运输以及提货单。一个区块链网络将提供一个透明的供应链,让消费者可以看到他们购买的产品的订单流,从而帮助增加消费者的信心,帮助电商平台在运输终端实现货物信息的智能化管理,从而确保了货物运输信息和资金的安全可追溯。物流金融电商物流中小微企业受到信用体系缺失、融资渠道贫乏的严重影响,一直以来被生产发展资金所制约。物流金融业因为参与方在信息对称性、管理水平和经济实力方面的差异,而导致业务水平与效率不高。通过引入区块链技术,将区块链与物流金融信息数据库相链接,利用链式账本实时记录各个参与方的交易信息,从而建立高效、安全、透明、信任的交易环境。物流企业、融资企业和金融机构基于区块链系统,可实时共享交易数据,减少不必要的审査和检验,达到高水平协作。跨境电商传统跨境电商资金结算涉及多个中转银行以及国际清结算组织,然而区块链技术正在改变这一现状。区块链系统摒弃跨境中转金融机构,在资金流转过程中尝试以通证作为媒介来完成交易。区块链技术在跨境结算中,为生产者、消费者、商家等主体建立了去中心化信任关系,并形成实时有效的结算体系。另一方面,区块链信息不可篡改的特点确保用户信息与产品信息真实有效,也实现了信息的可溯源和多方共享。易保全旗下品牌君子签区块链电子签约平台创新“区块链+司法+电子签约”模式,通过区块链技术和自研发明专利技术,将区块链存证、电子签约和司法服务相结合,解决电商合同刚需问题的同时,为电商物流供应链增信减负,将电商企业整合至区块链内,以合同契约为依据,通过区块链技术支持,解决电商物流行业面临的各种痛点,确保行业进行安全的信任化交易。电商物流行业庞大的交易量背后必然有很多风险导致的法律纠纷。君子签区块链电子签约平台通过区块链技术能有效提高交易、履约等环节的法律效力,帮助电商金融解决信任度低、抵赖等常见问题。同时,君子签对接公证处、互联网法院、仲裁委、司法鉴定中心、版权保护中心和CA机构等多家公信力机构,当遇到法律纠纷时,电子合同随时可作为电子证据进行高效快速维权,从而降低法律风险,助推电商物流行业高效合规发展。

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2020

01-10

电子合同证据效力的司法认定

电子合同作为新兴签约方式,除了一些刚需的行业外,其普及率还远远不够。主要原因在于人们对电子合同的认可度不够,电子合同是否有法律效力,遇到纠纷后电子合同是否可以作为证据,这些都是人们最为关注的。电子证据通过电子邮件、电子数据交换、网上聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息。电子证据特征由于网络环境产生的数据极容易被改变、灭失、伪造甚至毁灭,因而电子证据作为司法认定的证据材料时,必须满足合法性、客观性、关联性三个特征。真实性:审查电子证据出处、生产时间、地点、制作参与人、形成过程等情况,据此明确证据材料内容是否客观真实、有无删改、伪造等。关联性:诉讼人应当对纠纷中带证明事实相关联的材料给予充分证明,根据认定规则尽可能保持证据材料原始状态有助于提升电子证据的可信度。合法性:一方面,保证证据提供主体身份合法是前提条件,不仅包括证据收集身份要合法,还包括证据审查制作、收集、提取过程中的相关主体;另一方面,是证据材料收集方法与过程需遵从法律法规。电子合同的证据效力依据《电子签名法》第八条,审查数据电文作为证据的真实性应当考虑一下因素:1、生成、储存或者传递数据电文方法的可靠性;2、保持内容完整性方法的可靠性;3、用以鉴别发件人方法的可靠性;4、经司法鉴定未经篡改的电子证据;“经具有电子数据司法鉴定资质的司法鉴定机构通过标准的鉴定程序鉴定的电子证据,应被认定具有真实性。”签署:在技术上,通过CA身份认证与信息加密技术,保障合同签署过程中签署身份真实可信、不可抵赖,签署内容不可篡改。传输:电子合同签署与传输过程中,利用哈希值固化技术,对每个操作节点的电子数据固定并留存。通过比对签署前后的合同原文哈希值即可对电子合同是否被篡改给予证明。区块链+司法君子签区块链电子签约平台对接公证处、互联网法院、司法鉴定中心、仲裁委、版权保护中心、CA机构等建立联盟区块链,通过多方参与管理与运营,将区块链技术与电子签名服务供应商“深度融合”。电子合同的签署时间、签署主体、文件哈希值等电子合同的数字信息会同步到所有成员的各自节点上,所有信息一经存储,任何一方都无法篡改。即使区块链中有部分节点的电子数据被破坏,当事人仍能从其余节点找回原电子合同数据,充分满足了电子证据司法存证的要求。在线出证君子签区块链电子签约平台对接公证处、互联网法院、司法鉴定中心、仲裁委、版权保护中心、CA机构等后,用户可以实现一键在线申请公证、司法鉴定和在线仲裁等服务,合作的法律机构也可以为用户在纠纷处理过程中提供全方位的解答。全证据链包君子签区块链电子签约平台会记录签约全过程,签约主体、签约时间、签约地点、签约设备等都会进行存证。在君子签区块链电子签约平台上签约后,如遇到合同纠纷,可以在平台上下载与自己合同的相关全证据链包,里面包含:签约后的正式合同、合同附带的相关文件、签约时的现场存证、签约全过程的操作记录证据等,所有证据的保全、存证、公证、出证等。全证据链包证明了签约主体的意愿、签约的时间与地点的真实、证明了签约文档的法律效力,证明了整个签约过程受法律认可。

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2020

01-09

电子合同如何保障信息安全?

除了法律效力外,大家都很关注电子合同的安全,害怕合同数据被改、丢失,害怕电子合同泄露隐私?其实大可不必担心,电子合同在签订、传输与存储过程中都有保障。哈希值效验/科学基础哈希值,即HASH值,相当于电子数据的“指纹”,不同的数据(哪怕细微的差异)得到的哈希值均不相同,且哈希值是不可逆的。因此,可以通过对数据进行哈希值较验,以判断该文件是否在发布后被人修改过。君子签采用哈希值技术固化原始电子文件数据,可轻松识别文件是否被篡改。电子签名/身份认证电子签名技术的实现需要使用到非对称加密(RSA算法)和报文摘要(HASH算法)。非对称加密保证了不会有第三者插入,报文摘要即电子信息的“指纹”,因此,电子签名实现了两个基本功能:(1)识别签名人(2)表明签名人对内容的认可使用君子签电子合同,可确保双方的真实身份,防止代签、冒签的可能。可靠时间戳/时间认证当用户签约时,会提出时间戳请求,其Hash值被传递给第三方时间戳服务器,时间戳服务器采用权威时间源,对电子数据摘要和权威时间记录进行数字签名生成时间戳。通过可信时间戳可确定电子文件生成的精确时间,并防止电子文件被篡改,为电子数据提供可信的时间证明和内容真实性、完整性证明,作为证据使用具有权威性和可信赖性,符合《电子签名法》要求,在法律上具备证明效力。保全链/加密技术君子签区块链电子签约平台利用保全链技术把核心数据信息(电子签名、时间戳、内容摘要)转化成哈希值进行保存,而下一个数据进入保全链的时候,会将上一个数据哈希值与本次数据的主体、时间戳、内容摘要一起转化为另一个哈希值保存,以此类推进行加密。同时,电子合同的签署时间、签署主体、文件哈希值等数字指纹信息会广播到数据保全中心、公证处、司法鉴定中心、仲裁委员会等权威机构组成的区块链上。所有信息一经存储,任何一方都无法篡改,可保证电子合同的客观真实性。君子签隶属于易保全旗下子品牌,是国内专业可靠的区块链电子签约平台。创新“区块链+司法+电子签约”模式,主要为电子商务、物流、金融、保险、教育培训、供应链、HR、旅游、租赁、医疗、房地产等企业及个人用户,提供电子合同、电子签章及强司法签约后服务,包括在线公证、在线仲裁、代理维权等全生命周期安全闭环服务。截止到2019年底,君子签已服务企业45万家,在线签约量突破18亿,日均签署量突破400万,典型客户包括华宇集团、旭辉集团、中国农业银行、太平洋保险、联想、海尔、富士康、美年大健康等。

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2020

01-08

君子签电子劳动合同为HR解放双手,智能提效

纸质劳动合同签订周期长、成本高、流程繁杂等问题成为制约各行业HR发展的重要因素,君子签电子劳动合同作为企业新兴的数字化工具,颠覆传统劳动合同签署流程,帮助HR解放双手的同时,帮助企业完成智能提效的首要需求。人力资源部门作为企业的核心部门,每天都会处理大量的基础性工作,发布招聘信息、邀约面试、员工入离职手续办理等工作看似简单,实则却繁琐不堪。特别是对于一些大型集团企业、酒店连锁企业、零售制造企业等,企业分布范围广,员工流动性大,劳动合同异地签署成本高等问题给人力资源管理带来了不小的挑战。随着企业电子化办公的盛行,不少企业开始使用电子劳动合同来优化HR的工作流程,从而达到高效管理和降增效本的目的。HR面临的问题管理经营1、重复低效的工作无法体现HR精英的价值,无法将HR从低效能的工作中解放出来2、公章使用程序复杂,审批手续混乱3、异地签署周期长,签署受环境、时间、地点的影响4、合同拟定、确认、签署、盖章、邮寄等耗费大量时间成本1、模板及签署流程相似,手续多、耗时长,需要大量人员对合同进行审批,需专人或专职进行合同管理2、劳动合同、竞业协议、保密协议等大量纸质合同容易丢失、管理成本高3、需要对签订的合同及凭证留存档,大量纸质合同来回邮寄和空间仓储成本高,合同常年积压,查找困难风险1、合同量大,管理繁琐,工资等机密信息易被泄露,易出现丢失、篡改、文件难辨真伪等潜在的法律风险2、印章使用不便,被盗用风险大,易出现身份造假,冒名代签等情况3、签署效率低导致一个月内未与劳动者订立书面劳动合同4、异地签署效率低,周期长,毁约风险高君子签电子劳动合同应用场景君子签区块链电子签约平台为HR四大应用场景内的合同文件及相关环节提供在线签署、实名认证、区块链电子数据存证、合同智能管理、加密保护、在线公证、在线仲裁等全生命周期安全闭环服务。劳务派遣公司使用君子签区块链电子合同服务,在线与员工签署劳动合同、与企业签署委托协议等,避免异地签署时间长,并提供实名认证服务,避免异地签署人身份难识别等问题。人力资源服务平台君子签区块链电子合同通过API对接,使人力资源服务平台具有为客户提供电子签名功能的能力,降低打印、纸张、存储及人工等成本。企业招聘君子签区块链电子合同通过API对接,让企业人事管理系统具有在线完成签署劳动合同的能力,提高签署效率。入离职手续办理使用君子签区块链电子合同服务,可以实现顺序审批、高效办理员工入离职手续。君子签电子劳动合同解决方案破解异地签署难题对于劳务派遣公司来说,使用君子签的在线签署,可以在线与员工签署劳动合同,与企业签署委托协议,节省传统纸质合同审批、打印、邮寄的时间和成本,省时省力。对于大型集团企业、酒店连锁企业、零售制造企业等企业来说,使用君子签的批量签署,用电脑或手机,全国各地的员工1 分钟内就能完成在线签署,大大缩短签署时间,节省高额成本。合同在线化智能提效君子签电子劳动合同为企业HR提供合同在线化智能管理。劳动合同、员工手册、离职证明等文件签署后可自动归档,随时检索和查看。合同管理与运营更加智能高效,大大减轻HR的工作量,为他们解放双手。此外,用君子签电子劳动合同开具人事证明、办理离职手续等也非常快捷简单,为企业提供顺序签署、审核签署、批量签署等多种签署方式,将原本耗时费力的多层审批确认环节转移到线上完成,大大提高人力资源部门的工作效率。审核审批更安全在人力资源部门,特别是大型集团企业、酒店连锁企业、零售制造企业等企业来说,处理大量员工入职的情况时有发生。员工身份核实,协议盖章审批等大量重复繁杂的工作,常常叫HR苦不堪言。对于异地签署,君子签电子劳动合同提供线上审批功能,优化合同审批流程,减少人工错误,减少层级沟通造成的时间消耗。同时将协议储存至云端,降低合同篡改、丢失风险。实名认证、加密保护避免劳务纠纷在部分实际案例中,由于离职协议的操作不规范,劳资双方的关系没有厘清,或者离职协议被篡改等原因,导致企业付出不必要赔偿的事情更是时有发生。君子签电子劳动合同为企业提供实名认证功能,通过连接工商部、公安部、运营商和银联对用户提交的企业或个人信息进行联机校验,验证签署者真实身份和真实意愿,确保签署者身份真实及确定是本人操作,能有效解决异地签署无法识别真实身份,毁约风险高的问题。此外,君子签电子劳动合同享有国家专利和司法认可的核心技术,对每份合同都会经过哈希加密并以区块链技术杜绝合同内容篡改,最大化避免劳务纠纷。如发生劳务纠纷,也能立刻举证,保障自己的合法权益。随着行业规范和服务标准的逐步健全,电子劳动合同在人力资源场景中的应用也将实现更进一步的普及。君子签作为国内专业可靠的第三方区块链电子合同平台,在人力资源领域的落地将推动更多企业HR智能提效,智慧升级。

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2020

01-06

电子合同需要签字吗?

首先,根据电子合同的解释,电子合同的电子签名,并不是手写签名的数字图像化,而是指通过非对称加密和区块链技术数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。简单点说,就是这里所谓的签字(或盖章)只是传统意义上的签字或盖章的外观。而电子合同不管签字与否,都是可以保障电子合同的法律效力的。那么,一份有效的电子合同必须满足哪些条件呢?1、通过第三方签署平台来签订电子合同,才能保证签订电子合同过程的公正性和结果的有效性。2、需要合法有效的电子签名,根据《电子签名法》,合法有效的电子签名,主要包括以下四个方面:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。从这个方面来讲,在签署电子合同的时候,当事人是不是签署自己的名字,并没有什么关系,只要合同中有他的电子签名同时保证签署过程未被篡改就可以。3、必须使用合法CA机构提供的数字证书(可靠电子签名)来签署电子合同,保证签署方身份的真实性、内容的完整性和数字签署的合法性。所以,通过君子签区块链电子签约平台签署的电子合同,同时做到了以下三点,保证了电子合同的法律效力。1、权威认证系统:采用国家机构认证技术,确保君子签电子合同签署主体真实身份;2、防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;3、第三方取时技术:精确记录签约时间除此之外,君子签区块链电子签约平台创新“区块链+司法+电子签约”模式,通过对接公证处、互联网法院、司法鉴定中心、版权保护中心、CA机构等公信力机构,如后期出现合同纠纷,君子签电子签约平台提供签约时间、签约主体、签约地点、签约设备、合同内容等电子数据,均可作为司法出证的有效证据。如有签约人在法庭上对电子合同的合法性产生质疑,还可通过广州互联网法院直接调取存储在易保全电子数据保全中心的存证内容,实现区块链事前存证、司法自动验证,有效提高在线诉讼效率。

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