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2024

11-19

北京外企在劳务派遣服务中引入电子签章,实现人事协议线上签署

近日,北京外企与君子签达成合作,在劳务派遣服务中引入电子签章,以数字化手段革新劳务派遣的传统签署流程,实现人事协议线上签署。关于北京外企北京外企市场营销顾问有限公司作为北京外企人力资源服务有限公司(英文FESCO,简称北京外企)全资设立的派遣服务公司,自2003年成立以来,一直致力于为中国境内各类企业提供专业的劳务派遣、劳务服务等人力资源服务。北京外企深耕人力资源服务行业,形成包括人事用工管理、管理咨询服务、人才配置发展、灵活用工管理等12大模块人力资源管理全流程产品与服务体系。同时聚焦首都“四个中心”城市战略定位,持续优化运营“京企直聘”“易北京”等服务平台,扎实落实北京市国际人才“一个窗口”建设及相关服务保障工作,助力深化北京市政务服务体系建设,积极参与建设北京市残疾人帮扶性就业基地,助力首都国企人才服务工作迈上新台阶。引入电子签,革新劳务派遣流程和效率劳务派遣作为一种重要的用工方式,存在员工数量多、分布广的特点,常常给合同签订和管理带来了不小的挑战。在过去,劳务派遣合同的签署往往需要劳动者、派遣单位和用人单位三方共同参与,受限于时间和地点,劳务派遣公司必须派专人带着合同去和劳动者签订合同,或只能将劳动合同盖章邮寄到指定地区让员工进行签署,由于劳务派遣人员数量较多,派遣单位和用人单位又不在同一个区域,劳动者要签署合同就会变得很麻烦,常常导致合同签署流程繁琐且耗时,且签署过程中难以有效核实劳动者身份。为改变这一现状,北京外企决定与君子签达成合作,将电子签章应用嵌入内部人事管理软件中,以数字化手段重塑劳务派遣合同签订流程,在线与劳动者签署劳动合同等人事协议,与用人单位签署劳务派遣协议等,在缩短签约周期、节省纸质成本等方面,推动劳务派遣流程和效率提升,助力企业实现降本增效、优化管理。通过与君子签的合作,北京外企能够不改变原有人事办公习惯的情况下,轻松实现了人事文件在线验证身份、线上审批、网上签约和自动归档。现在,劳动者和用人单位无需再为合同签订而奔波于不同地点,受限于固定的时间和地点,只需通过手机、电脑或pad等智能终端设备,即可随时随地完成协议的签署。这一改变不仅大大缩短了签约周期,还显著节省了纸质成本,提升了企业的工作效率。同时,君子签的多重实名认证功能也为北京外企提供了有力保障。通过调用君子签的身份认证和数字签名接口,北京外企能够准确核实劳动者的身份信息,确保劳动者的身份真实无误,且签署行为出于其真实意愿。有效避免虚假信息和冒名代签的情况发生,降低企业的管理风险。此外,君子签的合同在线管理功能,能够将签署完成的合同安全地保存至云端,方便签署各方随时进行搜索、查询、查看、分类和下载等操作,极大地提高了管理效率。同时,也解决了纸质合同易损坏、丢失以及分类归档困难等问题,降低了管理成本。对于劳务派遣中常见的人员变动和合同变更情况,北京外企只需在系统中再次发起协议签署,即可轻松完成各项人事手续,无需再为繁琐的纸质合同签署而烦恼,确保各方权益得到及时有效的保障。北京外企与君子签的合作,不仅是一次技术上的革新,服务上的提效,更是人力资源服务行业数字化转型的一次重要实践。未来,双方将继续深化合作,共同探索更多创新应用,为人力资源服务行业的发展贡献更多智慧和力量。

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2024

11-18

电子保函为何要使用电子签章?

在国企、医院、高校、央企等多元化组织的公共资源招标活动中,投标保证金或保函作为投标担保机制的重要组成部分,扮演着不可或缺的角色。依据《招标投标法实施条例》的明确规定,投标保证金的上限被设定为招标项目估算价的2%,这一规定旨在确保投标活动的严肃性与诚信度,同时,其金额范围通常介于数万元至数十万元之间,视项目规模而定。然而,这一机制在实际操作中却给投标企业带来了不小的资金压力。保证金通常在招标流程结束后的一段时间内方能退还,若企业同时参与多个项目的竞标,大量资金将被长期占用,不仅影响了企业的资金流动性,还可能面临保证金被挪用等潜在风险,进一步加剧了企业的财务负担。传统纸质保函的开具过程同样繁琐且充满挑战。企业需通过抵押物向担保机构或银行等金融机构申请,经过一系列严格的审核流程后,由相关机构签字盖章确认保函的有效性。这一过程中,任何环节的延误,如快递受阻、面对面交流受限、盖章不便等,都可能阻碍保函的及时开具,给投标企业带来不必要的麻烦。此外,纸质保函还面临着印章伪造、内容篡改、信息泄露等安全风险,其物理形态也限制了追踪管理与索赔的效率,难以适应当前快速变化的商业环境。面对这些挑战,国家各级机关及地方政府积极响应远程协作与数字化转型的时代需求,纷纷出台政策推动电子保函的应用,旨在实现公共资源交易的全程电子化,为中小企业减负松绑。从北京、宁夏到河南、内蒙古,再到上海、浙江、安徽、海口、江西、湖南、佛山、广东、青岛、河北、宜昌、重庆、广西、江苏、成都、陕西等全国多个省市,均以公共资源交易平台为依托,大力推行“招投标电子保函”,全面取消纸质保函与保证金,实现了投标企业的“零跑腿、零抵押、零负担”,极大地推动了公共资源交易的数字化进程。在这一背景下,君子签电子签章解决方案为银行、融资担保机构等金融机构提供了快速集成电子保函系统的能力,并与地方政府公共资源交易平台实现了无缝对接。这一创新方案不仅简化了保函开具流程,更实现了7*24小时全天候的“在线秒出单”服务,极大地提升了保函开具的效率与便捷性。投标企业无需再为纸质保函的开具而奔波,只需在线上提交申请,即可迅速获得由金融机构出具的电子保函,从而有效释放了企业的保证金压力,加速了资金流转,提升了企业的竞争力。君子签电子保函方案的核心优势在于其安全性、高效性与便捷性。通过采用先进的电子签名与加密技术,确保了电子保函的法律效力与不可篡改性,有效防范了印章伪造与内容篡改的风险。同时,电子保函的存储与传输均通过数字化手段完成,避免了信息泄露的可能性,保障了企业数据的安全。此外,电子保函的在线追踪与管理功能,使得索赔流程更加透明高效,大大缩短了索赔周期,提升了企业的满意度。君子签电子签章解决方案在推动电子保函应用方面发挥了重要作用,不仅实现了公共资源交易全程电子化的目标,还为投标企业提供了更加便捷、高效、安全的保函开具服务,有效释放了企业的保证金压力,提升了资源线上交易效率,为构建更加开放、透明、高效的公共资源交易市场贡献了力量。

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2024

11-18

电子公文管理电子签章解决方案

随着国家“加快推进国企数字化转型”和“打造数字化政府”战略的深入实施,公文作为政府、国企单位内部信息流转与决策制定的核心载体,其数字化管理已成为众多机关、国企单位迈向数字化转型的关键一步。在这一背景下,电子签章技术以其高效、安全、便捷的特性,为公文管理带来了革命性的变革。君子签电子签章产品,通过与OA(办公自动化)系统的深度集成,为政府机关和国企单位的公文管理工作提供了“可信数字身份、电子签章以及数字档案管理”的全面解决方案,有力推动了公文管理的数字化转型。一、可信数字身份:构建公文流转的安全基石在数字化办公环境中,确保每位公务人员的身份真实可信是公文流转安全的前提。君子签电子签章产品依托国家权威身份认证体系,为每位公务人员提供唯一的数字身份标识。这一身份认证不仅确保了公文制作、审批、签署等各个环节操作主体的真实性,还有效防止了公文被非法篡改或冒名签署的风险,为公文流转的安全性和合规性奠定了坚实基础。二、电子签章:打通公文全程数字化的最后一公里传统公文管理涉及拟稿、签批、套红、用印、下发、归档等多个环节,往往耗时费力且易出错。君子签电子签章产品与OA系统的集成,实现了公文全程数字化的无缝衔接。从公文拟稿开始,到最终归档,所有环节均可在线完成,极大地提高了工作效率。特别是电子签章的应用,使得公文签批和用印过程实现了电子化,不仅节省了纸质资源,还缩短了公文流转周期,确保了信息的及时传递和决策的迅速响应。三、数字档案管理:打造智能化公文存储与检索体系公文作为政府机关和国企单位的重要资产,其存储和检索效率直接影响到信息的利用价值。君子签电子签章产品为政府机关及国企单位建立了数字化公文档案馆,实现了公文文件的自动归档和智能检索。这一功能不仅解决了传统纸质档案存储成本高、检索效率低的问题,还通过智能化的管理方式,使得公文信息得以高效利用,为决策支持提供了有力保障。随着电子合同、电子签章技术的不断成熟和普及,公文管理的数字化转型将步入新的发展阶段。未来,电子公文将不仅仅局限于内部流转,还将逐步扩展到跨部门、跨地区的协同办公中,实现信息的共享与互认。同时,随着区块链、人工智能等前沿技术的融入,电子公文管理的安全性、透明度和智能化水平将得到进一步提升,为构建更加高效、便捷、安全的数字化办公环境提供有力支撑。

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2024

11-15

金融信创行业常见业务场景的电子合同应用

在金融信创(信息技术应用创新)这一蓬勃发展的领域中,电子合同正逐步成为推动行业数字化转型、提升业务效率、降低成本及增强合规性和安全性的关键工具。得益于其高效、便捷、安全的特性,电子合同广泛应用于金融信创行业的各类业务文件签署与管理中,为行业的创新发展注入了新的活力。一、基础业务文件的电子化签署在金融信创行业中,基础业务文件的签署是日常运营不可或缺的一部分。其中,基金合同作为连接投资者与基金公司的桥梁,其重要性不言而喻。传统模式下,基金合同的签署需要耗费大量时间和精力,涉及纸质文件的传递、审核及存档等多个环节。然而,通过引入电子合同,基金公司可以实现在线发布合同、投资者在线浏览并签署的功能,大大缩短了合同签署的周期,提高了业务处理的效率。同样,信托合同也是信托公司与投资者之间的重要约定。在信托业务中,信托合同的签署同样面临时间、空间上的限制。电子合同的引入,使得信托公司可以远程与投资者进行合同签署,降低了纸质合同传递和保存的成本,同时确保了合同的真实性和有效性。此外,贷款合同和保险合同也是金融信创行业中常见的业务文件。贷款合同涉及银行、金融机构与借款人之间的权益关系,而保险合同则规定了保险公司与投保人之间的责任和义务。电子合同的应用,使得这些合同可以实现在线签署、验证和存储,提高了合同处理的效率和安全性。二、风险管理文件的数字化管理在金融信创行业中,风险管理是确保业务稳健运行的关键环节。风险揭示书和免责声明作为风险管理的重要文件,其有效传达和接收对于降低业务风险具有重要意义。通过电子合同,金融机构可以确保投资者在线接收并确认风险揭示书和免责声明的内容,提高风险管理的透明度和效率。风险揭示书通常包含投资风险、市场风险、信用风险等关键信息,是投资者做出投资决策的重要依据。电子合同、电子签章的引入,使得风险揭示书可以实现在线发布、投资者在线阅读并确认的功能,确保了风险信息的有效传达。免责声明则是金融机构为规避某些风险而发布的声明文件,其目的在于明确双方的权利和义务,降低因信息不对称而产生的纠纷风险。通过电子合同,金融机构可以确保免责声明的广泛传播和有效接收,提高业务处理的合规性和安全性。三、客户服务文件的在线签署与存储在金融信创行业中,客户服务文件的签署与存储是提升客户满意度和忠诚度的重要手段。服务协议作为金融机构与客户之间关于服务内容和标准的约定,其签署过程需要确保双方权益的平衡和保障。电子合同的应用,使得服务协议可以实现在线签署和存储,方便客户随时查阅和确认,提高了客户服务的便捷性和效率。认申购单是投资者向基金公司等金融机构提交的投资申请文件,其处理效率直接影响到投资者的投资体验和满意度。通过电子合同,投资者可以实现在线提交认申购单、基金公司在线审核的功能,大大缩短了认申购单的处理周期,提高了投资效率。四、内部管理文件的电子化提升在金融信创行业中,内部管理文件的签署与管理是确保企业稳健运行的基础。员工劳动合同作为企业与员工之间的关键文件,其签署过程需要确保双方权益的明确和保障。电子合同的应用,使得劳动合同可以实现在线签署和管理,提高了人力资源管理的效率和准确性。保密协议则是金融机构为保护敏感信息而与员工或合作伙伴签署的协议。通过电子合同,金融机构可以确保保密协议的安全签署和存储,防止信息泄露风险,保障企业的信息安全和合规性。五、其他业务文件的电子化应用除了上述基础业务文件、风险管理文件、客户服务文件以及内部管理文件外,金融信创行业中还有其他一些业务文件也可以采用电子合同进行签署和管理。例如,托管协议是金融机构与托管机构之间关于资产托管的约定,通过电子合同可以实现托管协议的在线签署和远程管理;经纪操作协议则是金融机构与经纪机构之间关于交易操作的约定,通过电子合同可以确保经纪操作协议的快速签署和有效执行。金融信创行业中电子合同的应用范围广泛且深远。它不仅提高了合同签署和管理的效率,降低了纸质合同传递和保存的成本,还增强了合同的真实性和有效性。随着信息技术的不断发展和法律法规的完善,电子合同在金融信创行业中的应用前景将更加广阔。未来,金融信创行业将继续探索电子合同的创新应用,为行业的数字化转型和高质量发展提供有力支撑。

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2024

11-15

金融信创背景下的电子合同应用

在金融信创(信息技术应用创新)的浪潮中,各类金融业务软件正经历着前所未有的变革与升级,旨在通过技术创新推动行业的数字化转型。其中,电子合同作为金融行业的重要工具,其应用不仅提升了业务处理的效率,还极大地促进了业务的安全性和无纸化发展。通过与各类金融业务软件深度集成,为公文、回单、凭证、合同、申请表、函等各类“流/版式文件”提供“在线编辑、在线预览、格式转换、国密盖章、文件验签及保存”等全方位服务,已成为金融行业信创改造的重要一环。一、金融信创背景下的电子合同应用在金融信创的推动下,电子合同的应用逐渐从单一的文件签署扩展到整个业务流程的智能化管理。通过与金融业务软件的集成,电子合同能够无缝融入金融机构的日常运营中,实现公文、回单、凭证、合同、申请表、函等文件的在线编辑、预览、转换、盖章、验签及保存等功能。这种集成化的解决方案不仅提高了业务处理的效率,还确保了文件的安全性和合规性。二、在线编辑与预览:提升业务处理效率传统的纸质文件处理需要耗费大量时间和精力,而电子合同的在线编辑与预览功能则极大地简化了这一过程。金融机构的员工可以随时随地通过金融业务软件进行文件的在线编辑,无需担心文件格式的兼容性问题。同时,在线预览功能使得文件的查阅更加便捷,无需打印或传输纸质文件,大大提高了业务处理的效率。三、格式转换与国密盖章:确保文件合规与安全在金融行业中,文件的格式和安全性至关重要。电子合同解决方案提供了丰富的格式转换功能,支持将不同格式的文件转换为统一的电子格式,便于存储和管理。同时,国密盖章功能的应用,确保了文件在传输和存储过程中的安全性和完整性。通过采用国家密码管理局认证的加密算法和印章技术,电子合同能够防止文件被篡改或伪造,保障了金融机构和客户的合法权益。四、文件验签与保存:实现业务可追溯与无纸化电子合同的验签功能是对文件真实性和完整性的重要保障。通过采用先进的数字签名技术,电子合同能够确保文件的签署者身份真实可靠,且文件内容在签署后未被篡改。同时,文件的保存功能使得金融机构能够轻松实现业务的可追溯性,无需担心纸质文件的丢失或损坏问题。这种无纸化的管理方式不仅降低了运营成本,还提高了业务的环保性和可持续性。五、助力金融行业信创改造与业务发展通过与金融业务软件的集成,电子合同解决方案为金融行业的信创改造提供了有力支持。它不仅满足了金融机构对文件处理效率、安全性和合规性的需求,还推动了业务的无纸化、智能化发展。随着金融信创的深入推进,电子合同的应用将越来越广泛,成为金融行业数字化转型的重要推手。通过与各类金融业务软件集成,电子合同解决方案为金融行业提供了全方位、智能化的文件处理服务。它不仅提升了业务处理的效率,还确保了文件的安全性和合规性,为金融行业的信创改造和业务发展注入了新的活力。未来,随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展,电子合同将在金融行业中发挥更加重要的作用。

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2024

11-12

君子签:赋能个人与企业的电子签章神器

在数字化时代的浪潮下,无论是个人事务的处理,还是企业运营的管理,都在寻求更加智能、高效且安全的解决方案。君子签,这款以电子签章为核心的创新工具,正以其全方位的优势,为个人与企业双双赋能,开启全新的签章体验之旅。 .news-zc { list-style-type: none; display: flex; justify-content: space-around; align-items: center; margin-top:50px} .news-zc>li { width: 180px; border-radius: .5em; position: relative; } .news-zc li a.item {border-bottom-left-radius: .5em; border-bottom-right-radius: .5em; background: #FEFEFE; display: flex; flex-direction: column; text-align: center; box-shadow: -8px -8px 16px #fdfeff, 8px 8px 16px rgba(75, 125, 194, .2); flex: 1; overflow: hidden;text-decoration: none !important; } .news-zc>li>.item>img {margin-top:10px !important;display: inline-block; height: 5em; margin:1em auto; width: auto !important; }.news-zc>li>.item>p{margin-top:10px !important;} .news-zc>li>.item>h3 {color:#fff !important; background-color: #D9382D !important; border-bottom-left-radius: .5em; border-bottom-right-radius: .5em; color: #fff; font-size: 1rem; margin-top: 1px; padding: .75em; } .news-zc li a.hover-content {color:#fff !important;text-decoration: none !important; position: absolute; bottom: 0; display: none; left: 0; line-height: 2; margin: auto; position: absolute; right: 0; text-align: center; top: 0; z-index: 1000; } .news-zc li a.hover-content p {color:#fff !important; border-radius: .5em; color: #fff; font-size: 1rem; margin-bottom: .5em; } .news-zc li a.hover-content span {width: 80% !important;color:#fff !important; background-color: #D9382D !important; border-radius: .4em; color: #fff; font-size: .85rem; padding: .5em 1.2em; } .news-zc li:hover .hover-content { align-items: center; display: flex; flex-direction: column; justify-content: center; } .news-zc li:hover { align-content: center; transition: all .3s; } .news-zc li:hover:after { -webkit-backdrop-filter: blur(2px); backdrop-filter: blur(2px); background: rgba(27, 54, 94, .8); border-radius: .5em; content: ""; display: block; height: 100%; left: 0; pointer-events: none; position: absolute; top: 0; transition: transform 1.4s cubic-bezier(.19, 1, .22, 1); width: 100%; } } 在线签约 安全便捷 电子合同 电子合同 免费体验 在线签约 方便快捷 电子签约 电子签约 免费体验 安全可靠 便捷高效 电子签章 电子签章 免费体验 一秒速查 智能提炼 合同管理 合同管理 免费体验 在数字化时代的浪潮下,无论是个人事务的处理,还是企业运营的管理,都在寻求更加智能、高效且安全的解决方案。君子签,这款以电子签章为核心的创新工具,正以其全方位的优势,为个人与企业双双赋能,开启全新的签章体验之旅。 一、个人便捷助手,生活无忧签 对于个人而言,君子签带来的便利无处不在。在日常的生活场景中,如房屋租赁、线上购物、电子政务办理等,都离不开签署各类文件。君子签让您无需再为寻找打印机、扫描仪,以及繁琐的纸质文件邮寄而烦恼。只需一部智能手机或一台电脑,就能随时随地签署重要文件。例如,一位年轻人在异地租房时,通过君子签轻松完成了租赁合同的签署,避免了因无法当面签约而错失心仪住所的尴尬。同时,君子签对个人签署文件进行了妥善的加密存储,方便随时查阅和管理,让您的生活琐事处理更加井井有条,真正成为您生活中的便捷助手。 二、企业增效引擎,管理新利器 在企业层面,君子签更是发挥着巨大的作用,成为企业增效的强大引擎和管理的得力新利器。它不仅能够加速合同签署流程,缩短业务周期,还能有效降低企业的运营成本。从人力资源管理的员工入职合同签署,到市场营销部门的合作协议签订,再到财务部门的报销凭证确认,君子签贯穿了企业运营的各个环节,实现了签章流程的标准化和数字化。而且,君子签提供的详细签署数据报告,为企业管理者提供了精准的决策依据,有助于优化资源配置,提升企业的整体竞争力。例如,一家中型制造企业在引入君子签后,合同签署周期平均缩短了 60%,纸张和快递费用节省了近 50%,企业的运营效率和经济效益得到了显著提升。 三、环保先锋,助力绿色未来 除了为个人和企业带来诸多便利与效益外,君子签还是一位环保先锋。随着全球对环境保护的日益重视,减少纸张使用已成为当务之急。君子签的广泛应用,极大地减少了纸质文件的印刷、传递和存储,从而降低了树木砍伐、能源消耗和废弃物排放。每一次使用君子签代替传统纸质签章,都是为地球的绿色未来贡献一份力量。让我们携手君子签,在享受便捷高效服务的同时,共同为环保事业添砖加瓦。 君子签,以电子签章为核心,以创新科技为驱动,为个人与企业打造了一个便捷、高效、安全且环保的签章生态系统。拥抱君子签,就是拥抱数字化时代的无限可能,让我们的生活和工作更加美好。

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