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2024

03-26

合同起草、审查耗时费力?君子签电子合同合规、高效推进合同签署

在合同签署过程中,着急和客户签约,却找不到合适的内容范本?法务审查合同只能逐字逐句审查,效率太慢?合同需要客户、法务、负责人等多方参与,修改内容难以一一对应?合同涉及的工资、费用、价格等关键数据信息需要花费大量时间计算和检查,易出错、易泄露?…想要起草一份合规有效的合同文书,往往需要耗费大量的时间和精力。电子合同的签署可以让合同起草、审查达到事半功倍的目的,帮助企业员工花更少的时间和精力,更快起草一份合规有效的合同,快速推进业务签约。君子签基于AI、大数据、区块链等技术,打造全周期智能合同平台,针对合同签署前面临的起草、审查等痛难点问题,提供合同智能模板、合同智能编辑、合同智能比对、合同智能审查、合同智能发起等服务,利用专业的电子签约工具,辅助合同起草、审查,让合同签署更快捷、高效、合规!合同智能模板,提高合同创建效率君子签具备1000+标准合同模板,业务中存在的大量格式文件都能满足需求,节省传统纸质合同起草合同所需的时间和精力,在处理大量类似合同或重复任务时,起草效率更高。用户可在合同数据库中,根据业务快速匹配需要的合同模板,自动套用范本;也可自主上传word、pdf、jpg、xls等多种格式文件,在系统中生成合同模板,快速、合规创建合同文件。合同智能编辑,提高内容精准度合同文本内容支持在线编辑,可在限定区域内进行合同变量设置,合同条款修改和合同内容填充,在可控的范围内提高文本内容的精准度;系统还可以将文件增删改动的全过程数据进行记录留痕,双方可随时回溯比对,确保合同文本内容合规、安全、无篡改。合同智能比对,快速复核定稿支持合同文本在线比对,可将原文档和需要比对的文档进行比对,支持多版本、多格式文档差异信息⽐对,高亮显示两份文档的差异项,只需几秒就能生成差异结果,差异内容直观可见,可快速复核定稿签订版本,确保修改合同的准确性和一致性,减少人为错误和遗漏。历史版本合同文件还可在线查询管理,随时可查看、追溯。合同智能审查,快速提取风险支持对合同文本进行法律风险审查,系统可自动分析合同条款,快速识别可能存在的法律风险,比如缺少条款、表述不明等风险,进行风险分类和风险评估,精准匹配相应的法律法规来源,并提供合同条款参考,帮助法务人员提高审查效率,从源头规避风险。合同智能发起,提高合同签署效率支持模板发起或本地文件发起,以及多人协同在线起草,系统自动生成合同文件,随时跟进合同起草状态;还可上传图片、视频、文档、压缩包等合同附属材料,智能匹配签署方信息,也可批量添加合同签署方信息,快速批量发起电子合同文件签署流程,提高合同签署效率。君子签电子合同签署平台围绕合同起草的模板应用、内容编辑、内容比对、内容审查、合同发起等全过程,提供更全面、更可靠的合同智能起草服务,能够快速响应多种合同起草、审查需求,合规、高效推进合同签署。

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2024

03-20

遭遇合同“调包”怎么办?君子签有效化解合同篡改、调换风险

纸质合同签署文件类型多,签署量大,人为干预较多,合同被篡改,被变更,被调换风险大,难以防范和避免。请注意,出现以下几个情况,代表你已经遭遇合同“调包计”了!1、合同内容被PS篡改利用PS工具可以轻易将预先商定好的合同内容,包括合同金额、时间、日期、数量、报酬、利率等进行修改,还可以对骑缝印文进行拼接处理,盖印痕迹。内容及骑缝印文被篡改后,很难被及时发现。2、合同内容被变更合同在拟定过程中,由于对合同缺乏安全意识,合同内页可能被抽走或添加,导致合同内容不规范;合同签署过程中,对合同标的、标的物数量、价款或报酬、履行方式、违约金等关键内容进行变更修改。3、没盖骑缝章内页被调换签纸质合同时,盖骑缝鲜章是签署中最常见的一种防篡改的方式,但是盖章过程中,由于人为手工操作,工作量又大,错盖、漏盖时有发生,漏盖时,后签署的一方如果将合同内页抽走或者调换,对先盖章的一方就会很不利。4、文件在审核中被修改纸质合同拟定后,企业内部需要进行多部门多层审核,审核过程中文件要是被谁修改了、是不是本人操作、修改了哪里,如果不去标记很难看出来。5、文件在打印传输中被篡改纸质合同文件要打印出来,一方签署完成后,需要通过面签传递、快递邮寄的方式才能给合同另一方进行签署,传输过程中很有可能被丢失或篡改。6、文件在编辑器中被篡改签署完的文件以PDF格式输出,可能在编辑器中被人篡改,一旦打印归档,可能会误导信息,引起不必要的纠纷。遭遇合同“调包计”,都可以通过君子签防范化解遭遇合同“调包计”,用对这个方法,99%都能有效防范和化解。君子签作为可靠的第三方区块链电子签约平台,提供身份认证、加密传输、防伪打印、数据存证、证据查验等服务,能够快速有效化解合同“调包”风险。1、身份认证,快速辨别真伪君子签与国内多家权威CA机构达成合作,有CA数字身份证书为每一位使用者提供身份认证服务,合同在每一次审批流转的过程中,都能清晰的标注出是谁,修改了什么地方,确保身份可靠、防止合同乱改。2、加密传输,数据不被篡改君子签采用数据传输加密技术和防篡改手段,将签署文件数据以哈希值的形式,上传到区块链上进行加密存储和多方存证,完整的文件数据全程仅由用户掌握,而无法被任何第三方获取,确保数据传输不被篡改。3、防伪打印,规避篡改删减君子签提供防伪打印服务,为每一份签署文件添加防伪码,有效规避篡改、删减,确保打印文件与电子文件内容一致,真实有效。4、数据存证,上链存储不可篡改君子签提供数据存证服务,可对签署全流程的数据进行固定、留存、收集和提取,将合同签署过程在司法机构的见证下进行证据存证保全,用户的每一步操作一经发生实时被区块链各节点所见证,当时由谁签署,签了什么,都将永久定格,信息一经存储,任何一方都无法篡改。5、证据查验,保障合法权益君子签提供证据查验服务,可以对合同数据进行在线查验和司法核验,一旦出现合同调包纠纷,可以随时在线出具证据报告和司法文书,保障合法权益。合同“调包计”遇到可靠的电子合同平台,再也不用担心啦。君子签不仅能有效防范和规避“调包”风险,还能在出现争议纠纷时,快速取证、维权、出证,保障自身合法权益。

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2024

03-20

君子签「智能文档对比」,文档对比更高效、精准

人工校对合同,只能逐字逐句地查看合同条款?文档内容相似度过高,只能靠肉眼比对?文档细微修改难察觉,为后续合同履约埋下纠纷隐患?「智能文档对比」是君子签基于AI人工智能技术,针对文档内容的差异化推出的文档对比功能。用户通过智能OCR识别、智能比对等AI技术工具,将文档进行上传、比对,能够灵活设置比对规则,精准识别合同文本的差异与问题,一键生成差异报告,大大节省人工比对时间,提高工作、业务效率。「智能文档对比」到底有什么“功能妙用”?内容差异化精准比对,准确率高达99%以上精准识别文档差异可以将两份合同增、删、改、查的差异性标识出来,并将差异结果高亮可视化呈现,进行多色区分,差异结果一目了解,企业只需几秒就能直观地查看出两份合同的差异性,识别准确率高达99%以上。自动分类比对结果支持分类、查询、删除、管理比对列表,按需分类差异等级,优先关注重点差异,提高工作效率;支持查看历史比对记录和比对时间,方便追溯;支持根据业务流程自定义比对规则,灵活配置满足多样化需求。一键生成差异报告可以直接在功能界面下载包含差异点批注的word比对报告,差异内容直观可见,结果精确可查。支持多种格式对比支持PDF以及全系列word文档差异比对,包括doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx等格式。「智能文档对比」能帮你做什么?针对不同行业、不同人群,提供不同的对比方法合同对比商务人员面对不同版本、类型的合同,不便逐字逐句查看、修改合同条款?「智能文档对比」可以比对不同版本、类型的合同,快速查看、定位修改和变更的合同内容。法律文件对比律师面对不同版本的法律文件,如何更快发现修改痕迹?「智能文档对比」可以通过文档对比功能来比较不同版本的法律文件,快速发现修改和变更的内容。学术论文对比研究人员面对不同版本的学术论文,不便查看、改进?「智能文档对比」可以比较不同版本的学术论文,快速查看修改内容。产品说明书对比市场营销人员面对不同版本的产品说明书,如果更快了解产品改进和变更内容?「智能文档对比」可以通过文档对比进一步跟进产品的改进和变更内容。项目计划对比项目经理面对不同版本的项目计划,如果快速了解项目变更内容?「智能文档对比」功能可以过文档对比快速比较变更内容,更快地了解项目进展情况。君子签「智能文档对比」易用、便捷、高效,可以有效解决合同比对、审核问题,快速识别、定位变更内容和规避文档内容风险。

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2024

03-12

签下的每一份电子合同,都算“树”

今年3月12日是第46个植树节,各个省市义务植树节活动如火如荼开展。绿水青山就是我们的金山银山,通过植树节的活动从而激发人们爱林造林和意识到环保的重要性。电子签约由于在降本增效和节能减排方面释放出的巨大价值,成为近年来政府部门大力推广的数字经济基础设施之一,推动“无纸化签署”走入万千企业,助力“绿色”转型。现代社会中,合同签署行为无处不在,劳动合同、租赁合同、借贷合同、采购合同、物流单据、电子处方、招投标文件等等,签署纸质合同时,从纸张生产、造纸用水、喷墨打印到快递运输,需要耗费大量纸张,产生大量的碳排放,消耗大量的能源。电子合同的兴起,改变了传统纸质合同对于纸张的浪费,有效降低了碳排放量及能源消耗。据有关数据介绍,一棵20年的树木可以造纸约3000张纸,以10页纸/一份合同(按照一份合同一式两份5页纸质合同计算),签署10万份电子合同≈减少100万纸张消耗≈保护333棵树≈5吨碳排放。通过践行“无纸化签署”理念,君子签交出了满意的“环保成绩单”:截至2024年2月底,平台电子合同签署总量达到43亿次,已帮助节约430亿页纸,相当于保护了1,433,333棵20年生树木,减少了21,500吨碳排放,释放出巨大的绿色环保价值。君子签电子合同平台作为环保助力、绿色改造中的一员,帮助企业改变传统造纸合同签署方式,通过电子签约将各项业务的合同签署环节转移至线上,签署各方通过手机/电脑一条流程即可完成合同制作、审批、传输和签署等动作,签完后的合同文件还能实时在后台进行归档,随时在线调阅、查询和下载,零纸张、零打印、零快递、零仓储,免去造纸生产、用水用电、喷墨打印等能源消耗,跳过往来邮寄、快递运输等环节,减少碳排放,让签下的每一份电子合同,都算“树”!全程无纸化、电子化的“绿色签署”方式,可帮助一家拥有2万员工的大型集团,1月至少完成近1万份的人事合同文件签署,省去约2-4万张纸张成本;可帮助一家拥有50-100家分公司的大型集团,一年省去因异地盖章产生的100-300次出行,减少碳排放量;可帮助一家大型制造业集团,1年内省去2万次喷墨打印成本;可帮助一个大型招投标项目,省去1.3-2.5万张标书用纸,节省约500万的打印、纸张、出差等成本。在数字经济的快速发展下,电子签章、电子合同已经成为各行业企业绿色低碳发展的“标配”,被广泛应用于“政务、民生、采购、招投标、购房、购车、快递、货运、投保、贷款等”众多业务场景中。聚沙成塔,集腋成裘,企业的每一次电子合同签署行为,都是在积极地践行低碳环保理念,量化绿色行为价值,同时也实现了降本增效,数字化转型。植树造林,绿色环保,从签一份电子合同开始!

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2024

03-06

行业科普 | 电子合同发生纠纷,法院如何判定真实有效性?

对于很多才接触电子合同的人来说,首先担心的就是电子合同的法律效力问题,签了电子合同,后期发生纠纷,法院是否认可电子合同证据?以及法院如何来认定电子合同的真实有效性?要知道,无论你签的是纸质合同还是电子合同,一旦纠纷发生,司法机构首先要认定的就是合同的真实性和有效性。两者的区别在于,纸质合同是“白纸黑字”加盖印章,而电子合同采用的是电子化手段,在合同签订流程、存储介质、签名方式等方面都与纸质合同有着巨大的差异。那么,法院如何认定电子合同及签名的真实性有效性?《电子签名法》、《民法典》、《民事诉讼法》、《最高法关于民事诉讼证据的若干规定》等各项法规陆续出台,体现出我国政府、司法层面对电子签名、电子数据证据的认可和高度重视。根据《电子签名法》《民法典》等相关法律法规:可靠的电子签名、电子合同与手写签名、纸质合同具备同等的法律效力,且可以作为有效的证据提交至法院。在法院的司法裁定中,法院会从“合同生成及签名过程、存储及传输方式、内容完整度等”多方面进行综合评估确定,只有符合法律法规要求的电子合同文件才能作为司法证据使用。现今,虽然电子签章、电子合同已经具备了非常完善且成熟的法律基础,但是在司法判定中,也不是所有的电子合同都能作为“法院认可”的证据使用,从相关实际司法判例分析中,我们总结了以下常见几点“法院不予认可”的情况:1.无法提供合同原件;2. 无法确认是本人真实意愿签署;3. 证据链不完整,无法还原过程;4. 不确定合同是否完整未被篡改;5. 签章真实性唯一性无法确定;6. 免责条款未做明显标识及提示。避免“法院不予认可”的情况后,那么有效的电子合同该如何来判定呢?可以从以下几个方面进行判定:1、通过正规可靠的第三方电子合同平台进行签署,比如君子签电子合同平台,符合可靠电子签名的必要条件(即真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改),签署的电子合同和纸质合同具备同等的法律效力;2、合同有没有效关键还得看内容,一定要符合法律法规规定,否则无论是纸质合同,还是电子合同都会被认定为合同无效;3、签合同之前一定要看清楚合同内容和条款,确认无误后再落笔签名。电子合同的法律效力问题解决了,那么在实际案例中,法院对于电子合同证据的认可度到底怎么样呢?以君子签电子签约平台为例,目前,君子签的电子合同证据已被全国多地法院、仲裁机构事实认可。广州互联网法院:在广州互联网法院的判决书中,对当事人提供的证据予以采信,明确认可了易保全出具的《电子数据保全中心技术服务协议》、《电子数据保全证书》以及君子签电子签约平台签署了《借款合同》未被篡改并具备法律效力,最终判决被告方依法偿还相应债务。广州市南沙区人民法院:在广州市南沙区人民法院的判决书中,对原告提供的相关证据予以采信,明确认可了君子签电子签约平台签署的《租赁合同》《抵押合同》等与君子签网站备案合同文本一致,并具备法律效力,最终判决被告方依法偿还相应债务。上海市虹口区人民法院:在上海市虹口区人民法院的判决书中,对原告提供的相关证据予以采信,认定上述《借款合同》均系合同各方的真实意思表示,合法、有效,对被告公司具有约束力。明确认可了君子签平台签署的《借款合同》具备法律效力。庆阳仲裁委:在庆阳仲裁委的裁决书中,对申请人提供的《预借合同》《数据系统记录》等证据允以采信,明确认可了君子签平台签署的《预借合同》具备法律效力。君子签作为专业成熟的第三方电子合同平台,提供的电子合同订立系统,在遵循《电子签名法》《民法典》等相关法律法规的同时,可实现签约人身份认证、在线编辑、在线审批、电子签名、印章管控、数据存证、合同存储与调取、司法出证等电子签约服务,能够有效保障其签署主体身份的真实性、电子合同文件内容的完整性和签署行为的不可抵赖性,完美地解决传统纸质合同人为操作管理所带来的诸多不便,有效规避合同法律风险问题。同时,君子签基于区块链底层技术,运用数字签名、可信时间戳、哈希运算等技术,围绕电子合同数据从创建、生成、传输、存储、提交、验证的全生命周期,提供全证据链闭环服务,在发生合同纠纷时,君子签平台可以第一时间出具相关证据报告,并可在线申请司法鉴定、公证、仲裁、出证等司法服务,确保合同签署全程无忧。

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2024

03-01

关于电子合同,9个常见问题你应该知道

随着互联网的发展,人们交易行为的改变、电子合同的推广,买卖合同、租房合同、采购合同、劳动合同、招投标文件等都开始在线上签署。签署过程中,君子签针对大家的一些疑虑,整理了相关解答。1、签电子合同时,如何确保签署人是本人自愿签署的?签署电子合同前,最关键的一步就是要对签署人进行实名认证。通过人脸识别、手机号、银行卡等方式对签署人身份信息和意愿进行核验,确认是本人后,权威的第三方机构会出具数字证书,电子合同的数字证书即代表签署人主体。君子签通过对接国内多家权威CA机构,提供合法有效的身份认证+意愿验证服务,利用“人脸识别、手机号、银行卡”等身份认证方式,和“签署密码、短信验证码、人脸识别”等意愿验证方式,确保签署主体在平台的所有操作都是本人的真实行为,且出于真实意愿。2、电子版合同是电子合同,有效吗?“电子版合同”与“电子合同”,虽只有一字之差,却有很大的区别。“电子版合同”包括了电子合同和纸质合同的电子版(扫描件或拍照等形式),比如:纸质合同一方签署完成后,将扫描电子版发给接收方打印出来再签字盖章,这种签完的“电子版合同”只能称之为“复印件”,没有法律效力,且易被否认,举证也难。再比如:P了公章和签名的电子文件,也只能算是电子版合同,且没有法律效力。电子版合同并不等于法律认可的电子合同,也没有安全保障。按照法律规定,拥有可靠电子签名的电子合同才具备法律效力。君子签电子合同,采用可靠的电子签名、数字证书、时间戳、区块链等技术,在签署过程中,能够精准记录签约时间,锁定签约主体真实身份,防止冒签代签、文件数据篡改等行为,保障合同签署真实有效!3、电子合同需要打印成纸质合同存档吗?将电子合同打印成纸质归档,这种方法当然是不可取的,而且也没有必要。想要妥善安全的保存,不需要打印成纸质合同存档,只需要做到以下几点:1、证明数据产生的时间;2、证明过程是否被篡改;3、当作为证据举证的时候,能够被司法采信。君子签平台运用区块链、加密算法、时间戳等技术,可以对合同签署全过程进行记录,包括精确地记录合同签署的时间,将签署过程中的电子数据进行加密存储、固化存证,确保数据不被篡改,签署行为不可抵赖,当需要举证的时候,还可出具可信的公证书和公证保管函的司法效力文书,让合同妥善安全进行保存。4、PS抠图的电子印章有法律效力吗?通过PS技术或电子扫描制作的“电子印章”是不具备法律效力的。PS技术或电子扫描制作的“电子印章”并不等同于法律意义上的“电子印章”,其制作出来的电子印章仅仅只是一张电子化的图片,而法律认可的电子印章,有“数字证书”支撑,能够有效识别签署方的真实身份,且防伪、防篡改。君子签提供可靠的数字签名、电子签章服务,通过君子签平台采用电子文件加盖电子印章的形式,让生成及签署文件无法篡改,具有纸质盖章文件同等的法律效力。5、签好的电子合同,可以进行修改吗?已经签好的电子合同,肯定不能修改的。因为无论是电子合同,还是纸质合同,它们的签署原理都是一样的,要想修改合同,就只能废弃原合同并重签,根据法律规定,电子合同有效的前提之一,是合同内容未被篡改,如果通过不正当手段将电子合同的内容进行了修改,就会导致合同内容无效,带来不必要的损失,甚至是法律风险。君子签借助“数字签名、时间戳、区块链等”技术,能够将合同签署过程在司法机构的见证下进行公证与监督,用户的每一步操作一经发生实时被区块链各节点所见证,当时由谁签署,签了什么,都将永久定格,信息一经存储,任何一方都无法篡改。6、电子签章和传统签章可以混用吗?根据《电子签名法》、《民法典》规定,传统的手写签名、盖章和电子合同都是具备法律效力的,而合同中的当事人,既可以约定都使用电子合同,也可以约定都不使用电子合同。但是像这种合同签署一方使用电子签章,另一方没有电子签章,而是将加盖电子签章的合同打印成纸质合同,这样混用的情况,并没有受到法律的认可。其原因有以下几点:1、根据电子合同打印出来的纸质合同,不能根据数据电文上的哈希值判断是否被篡改过,也不能证明数字证书的真伪,无法证明当事人签订的是同一份合同。2、当一个可靠的电子签章被使用在电子合同上的时候,它是具备法律效力的。但如果这个电子签章的样式被打印出来之后,就很难保证它再符合可靠电子签名的必要条件(即真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改)。3、如果电子合同被打印出来了,那就已经不再是数据电文,要约自然也就无效,后面签署的合同也不会生效。综上,电子签章和传统签章是不能混用的。君子签电子合同,无需打印、邮寄、下载,合同当事人通过手机、电脑,随时随地就能进行签署。在线编辑-发起-签署-归档,整个流程最快1分钟即可搞定,更加安全可靠、方便快捷。7、电子合同在法院的认可度怎么样?电子合同是依托于互联网,直接在网上签署的合同形式。电子合同的法律效力问题实际上是电子合同作为证据的证明力问题,那么在法院的认可度怎么样呢?2005年施行的《电子签名法》明确了电子合同以及电子签名法律地位,规定了电子签名的法律效力。《民法典》也已确认了除纸质合同以外的电子合同的法律效力。合法有效的电子合同可以作为电子证据被法院认可。君子签在合乎法律法规的情况下,具备与纸质合同同等的法律效力,同时,也获得了全国多地司法机构和仲裁机构的事实认可。在发生合同纠纷时,能够提供可靠有效的证据报告和司法文书,确保电子合同具备证据效力且不被篡改。8、发生纠纷,法院如何认定电子合同的真实性?签署了电子合同,后期发生纠纷,法院会如何判定?要知道,无论你签的是纸质合同还是电子合同,一旦纠纷发生,司法机构首先要认定的是合同的真实性和有效性。两者的区别在于,纸质合同是“白纸黑字”加盖印章,而电子合同采用的是电子化手段,在合同签订流程、存储介质、签名方式等方面都与纸质合同有着巨大的差异。那么,法院怎么认定电子合同及签名的真实性呢?君子签提供第三方电子合同签署、存证、司法鉴定、在线公证、司法出证等闭环服务,确保电子合同具备证据效力且不被篡改,目前,君子签的电子合同证据已被全国多地司法机构和仲裁机构事实认可。9、电子合同发生纠纷后,一定要做公证吗?合同发生纠纷后,公证无疑是目前所有工具中最具司法说服力的,通过公证处可以证明电子合同的订立流程,并对电子证据的完整性做信用背书,提升电子证据的司法采信度。君子签合作国内多家权威公证处,可以对用户签署的每份文件提供数据存证、公证出证等服务,对签署全过程进行在线公证,全程由公证处对电子数据进行实时保全、存储与出证,提升纠纷解决效率。君子签从2015年起就开始致力于为企业、政府和个人提供合法有效、安全可靠的全套电子签约解决方案,以区块链为底层技术,不断深入各个行业应用场景,有效解决合同签署问题,合同数据存证问题,构建真实可信、高效协同的合同契约生态。

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