2023
05-23
君子签数字化印控方案，让每一枚印章有序、安全、可控使用
对于中大型企业来说，印章管理一直以来都是个“老大难”问题。在中大型企业，印章数量多，大多分散在各个分/子公司的各个部门，企业印章无法统一进行有效管理。印章分散各地，异地分/子公司跨区域盖章难；分/子公司盖出去的章，总部无法全程监督管理，风险不可控；盗用/冒用印章、人情章、空白章等风险难防。面对印章管理和使用问题，“降本提效”始终是中大型企业数字化转型的主要目标。君子签打造数字化印控解决方案，助力降本增效君子签针对中大型企业面临的印章管理和使用难题，提供一整套“数字化印控解决方案”，可以与企业的ERP、HRM、CRM、采购管理、以及销售管理等各类软件打通，帮助企业实现统一印章管控，覆盖印章制作、审批、授权、管理和使用的全生命周期，解决中大型企业普遍面临的章多、难管理，签署量大、成本高，以及签署需求多样化等难题，让每一枚印章都在有序、安全、可控的范围内使用，助推企业降本增效，加快数字化转型升级。君子签通过将电子签章系统与企业业务软件集成，为企业建立数字化印章管控平台，做到企业所有印章“集中统一管控”、“分级分权管理”和“操作留痕存证”。集中统一管控：打通印章全生命周期企业既可以集中统一管控印章，也可以授权给分/子公司在平台上进行独立管理和使用，只需部署一套系统就能支撑全企业的用印需求，打通印章制作、审批、使用、授权、停用和销毁等全生命周期，大大降低用印管理和使用成本，让用印更规范、更便捷、更安全。分级分权管理：确保用印操作规范执行君子签数字化印控平台设有严密灵活的“分级分权管理体系”，包括印章管理、模板管理、成员管理和审批管理等管理体系，能够有效防范人为用章风险，确保用印的每一步操作规范执行，安全管控。在申请用印之前，成员有严格的申请流程，经管理员审批、授权后，才能按需调用，确保每一枚印章使用权限清晰，避免冒用、乱用。在电子印章的“制作、授权、审批、变更、使用、销毁”的过程中，管理员可以对每一枚印章进行全流程管控，全过程追踪用章情况，管理成员权限，确保用印流程合规，执行有效。操作留痕存证：保障每一次用印行为可查可溯君子签对每一枚印章都有严格的“审计日志”，对印章的基本信息和全过程操作都有详细记录，可以第一时间调阅，过程可控可查可溯，审计更全面。且加盖电子印章的签署文件和操作数据，会同步存储至联盟链上的各个节点，进行全程留痕和同步存证，保障每一次用印行为可记录、可查询、可追溯。只需部署一个系统，就能解决企业所有用印管理和使用问题，君子签打造的数字化印控解决方案，将企业印章从“人”转变为“系统”管控，可视化、数字化的印控环境，让每一枚印章安全、便捷、高效使用。
渝公网安备 50019002501878号
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