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2019

09-23

法院接入电子签章系统有什么好处?

新型电子签章系统实现了与法院办案系统功能对接,通过系统实现一键按钮,通过office文档定位,法律文书应当套章的地方自动套红章,该系统同时具备防伪功能,法律文书上所打印的红章,通过荧光笔照射可以看到法律文书的文号,防止了电子签章被私用、滥用。 使用电子签章系统,不仅解决了人民法庭工作人员远程签章、往返盖章的实际困难,缩短了办案时间、方便了当事人,也在法院公章的规范使用、公章防伪、法律文书防伪等方面起到了重要作用。 看到远程电子签章有如此多的好处,一位在法庭工作多年的同志感慨地说:我在法庭工作多年,为了往返盖章不知跑了多少腿,耽误了多少时间,现在好了,有了电子签章,我们再也不用来回奔波了。

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2019

09-23

电子签章的发展、应用场景和好处

随着互联网的快速发展,传统的印章已经不能满足企业的业务发展需求,而且由于电子合同的出现,传统的印章已无用武之地。因此另一种以电子形式存在的章,开始慢慢出现在了人们的视野当中,也就是常说的电子印章。 但是在电子印章的应用之初也出现了很多难题,传统印章从线下要复制到线上去,很容易就会出现伪造的行为产生。特别是由于PS技术的快速发展,无论是电子印章还是电子签名从肉眼上都无法鉴定出其真伪,给企业进行电子签约活动带来很大的风险。 为了解决这一难题,众多电子签章平台开始涌现了出来,那么究竟这些平台是如何进行电子印章的防伪和鉴定的呢?其实通过对PDF格式的处理将电子印章嵌入到特定文本格式的文档中,通过数字证书对文章内容和电子印章进行电子签名,然后再用数字水印技术把签名放在PDF中,经过一系列的加密和技术处理,文章就被加盖了一个图章。这时可能许多人会问,内容会容易被篡改吗?答案是:绝不可能,因为可以通过PDF插件对数字证书的有效性进行验证,最大程度的保障了信息的安全。 解决了电子印章的防伪和鉴定问题,那么为了配合电子合同在互联网上的使用,如何保证其法律效力呢。其实在05年的时候已经出台了《电子签名法》,确立了电子签名签章和传统手写签名盖章具有相同的法律效力,只要通过可靠的第三方平台进行电子签章或签名,那么其就能作为强有力的司法证据。 电子签章的应用场景目前有哪些呢?最开始其使用的场景使政府机构,由于政府公文要进行流转就需要有红色抬头和印章。随着人们对电子签章认知度的提升,第三方平台也开始将其应用于互联网金融行业和P2P行业,这算是最广阔的应用场景,这得利于网络强有力的监管。现在众多旅游行业、物流行业等为了实现业务的升级和企业改革,也开始采用电子签章替换传统合同的签订,相信在未来,其应用场景会涉及到人们生活的方方面面。 电子签章究竟给企业带来了哪些好处呢?首先是大大提升了效率,以往我们在企业中需要找领导盖章时,需要来回的打印合同,然后还要等领导在的时候才能够处理,遇到合同有问题的情况下,来回的时间是相当漫长的,有了电子签章之后,我们只需要在第三方平台或者企业的ERP系统轻松的将电子合同或者文件推送给领导处理即可,也同时节省了纸质合同的打印成本。第二点好处就是给文件的存档管理提供了方便,在传统纸质合同的管理容易出现合同丢失和篡改的风险,而且一旦需要找出某一份合同时,需要耗费大量的时间。有了电子签章后,所有合同都存管于第三方平台,大数据的支撑让合同的查询和管理更加方便,也不用担心合同的丢失问题。

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2019

09-23

选择可靠的电子签名平台,有哪些标准?

随着互联网技术深入应用,越来越多的行业开始进行互联网化、平台化的转型。随着互联网平台市场的爆发式增长,平台交易量不断提升,基于网络交易的签名形式也逐渐从手写签名、纸质签名向电子合同及签章、电子签名转变。随着电子签名技术的日益成熟,电子签名平台也迅速普及。目前市面上的电子签名平台主要分为三种:电子印章供应商转电子签名平台这类平台是以电子印章发家,提供可视化图章加时间戳服务的电子签名签名技术,顺应电子签名平台的热潮成立独立的电子签名运营平台。但根据《电子签名法》规定,它们必须要与CA机构进行合作,获取可靠电子签名权限。纯“互联网”创业做电子签名平台这类电子签名平台主要实现在线电子签名、电子签名签署,扮演的是签署平台的角色,没有电子签名的核心技术,存在很大的安全隐患。同时由于无法提供电子认证资质,由自己平台签署的文件及相关证明,在法律效力方面也值得商榷。CA机构建立第三方电子签名平台相比以上两种电子签名平台类型,CA机构建立的电子签名平台可靠很多。首先CA机构是由工信部认可颁发《电子认证服务许可证》的权威证书授权中心。并提供符合《电子签名法》要求的合法可靠的电子签名。君子签电子签名平台提供的合法可靠电子签名,在君子签平台上签署电子签名或法律文件,符合《签名法》和《电子签名法》要求,与手写盖章的纸质签名具有同等法律效力。为满足互联网平台化市场的使用场景,君子签根据客户需求在不影响平台原有的功能架构,不改变现有业务流程下,快速安全地为客户提供权威第三方合法有效的电子签名签署服务。通过市场实践证明要做好第三方电子签名平台,不仅需要创新产品形态、创新服务模式,以此构建一个权威可信的安全生态圈。君子签正是基于多年的数字证书行业经验,从接口技术支持、电子认证技术、鉴证服务到数据保全,建立一整套完整的电子签名平台服务体系。 希望企业采购方在电子签名平台市场形势下,能保持自身清晰的选型定位找到适合自己的电子签名平台服务。

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2019

09-23

只需了解两点常识,让你轻松应对合同签署

今天我们要了解的是合同法。各种类型的合同都是需要有一个基本形式,即主要条款签约主体、违约条款、合同双方的权利义务。我们今天就从签约主体和合同的形式两方面的常识来给大家剖析一下,让你能够轻松的应对各类合同的签署。 1.明确签约主体 首先,不管签订什么类型的合同、不管是双方的还是多方主体的合同。如果我们作为其中的一个签约主体,首先要审查这个签约主体的合法性。签约主体具有合法性是决定这个合同生效的一个前提条件。因此,我们先确定签约主体是个人(即自然人),还是法人(即公司或企业)。从这两个方面来阐述它的合法性。 我们的签约对方是自然人。需要留意一些基本情况。比如,对方是否年满十八周岁;是不是具有完全的民事行为能力;是否满足所要签订的合同类型相匹配的一些情况,像财产、资产或者其他领域的能力。个人合同不是说在上面签名字这么简单,最好的要留下很详细的个人信息。 最简单的就是要留下完整的姓名、身份证号码、个人电话和家庭详细地址。请注意,最好是现居住的家庭地址,而不要是单位地址。家庭详细地址是个人能够收到邮件地址,而不是直接使用身份证背后的地址。因为身份证上的地址可能是户口所在地,这样的地址可能不是个人的常住地址。 但是,如果是涉及到金额比较大或者是权利义务非常关键的个人合同。可以要求对方在首页或者哪里按指纹。我建议大家最好是保留一份身份证复印件,还要确定好姓名。因为,我见过很多人在合同中居然写的是自己的笔名。笔名并不代表合同不生效,但是会很麻烦。比如说,合同中只有笔名,没有其他可以证明身份的信息。我们虽然可以使用笔迹鉴定,但是,前提还是要知道这个人是谁。哪怕出事想起诉也要找到这人是吧。 法人就是我们理解的企业。一般法人可能分几种,比如说普通的企业法人,就是我们理解的公司法人;还有就是事业单位法人,社团法人。若是跟机构签合同,我们需要它的营业执照。如果是事业单位法人和社团法人,也有一个登记证书。而且,现在登陆各地的工商网都可以查询到企业的基本信息,比如存续情况、股东情况。 签约对方是法人的话,我们还要注意两个问题。首先要看公司的法人他签名名称写的是分公司,还是某公司分公司或者某子公司。虽然差一个字,但是它的意义是不一样的。如果叫某某公司或者是某某子公司,这个都没有问题,在法律上都是独立的法人,有完全签署合同和承担责任的能力。 如果你签约公司后面写的是某某公司分公司,这个可能我们就要和对方谈一下。因为每个分公司的签约权限是不一样的。我们要看一下他的母公司对他的一个授权,要不然合同中,母公司在合同上盖章也可以。我们需要母公司出具相关的授权文件,证明他有这个权限和能力来签这份合同。 法人合同中,公司盖了公章,合同本身生效的是没问题的。但有一些合同,生效条件的约定是签字盖章之日起生效。签字因是法定代表人的名字或者授权代表的签字。授权代表一般是公司出一个授权委托书,然后有加盖公司的印章。在委托书上会写明被代理人的名称、职位、代理的事项、授权的范围、授权的期限、和委托的日期等等,我们需要审查仔细这些基本内容。 2.合同的形式 我们理解合同主要分两种形式。一种是口头,一种是书面。可能大家会问口头合同有效吗?在法律上来讲,口头合同也是有效的。但是,举证起来是非常的困难。如果没有特别紧急的情况或者电话录音之类的条件,建议大家还是不要采取口头形式。实在是很难证明双方约定的事情。 那么书面的形式又包括哪些呢? 书面合同包括我们双方签订的纸质合同、电子邮件、传真、甚至微信上发的一些内容。在签订书面合同时,如果是电子版或者传真页,最好在合同里明确约定“电子合同或者传真合同对双方是有效的”。如果条件允许或者时间充裕,在签署电子合同或正式合同之后,建议大家还是再重新补一份纸质加盖合同章或者公章的合同会比较安全。

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2019

09-23

电子签名就是数字签名吗?两者之间有什么联系?

在之前我国颁布《电子签名法》,明确了 电子签名的法律效力。但是还是有许多人对于这个新鲜的词汇充满了疑惑,比如:数字签名等同于电子签名吗?因为两者之间毕竟还是有很多的共同点,导致很多人都容易混淆概念,经常把两者作为等同关系,其实两者之间还是有诸多差别和联系的,下面就来分别说明一下。 电子签名 要理解什么是电子签名,需要从传统手工签名或盖印章谈起。在传统商务活动中,为了保证交易的安全与真实,一份书面合同或公文要由当事人或其负责人签字、盖章,以便让交易双方识别是谁签的合同,保证签字或盖章的人认可合同的内容,在法律上才能承认这份合同是有效的。 而在互联网虚拟世界中,合同或文件是以电子文件的形式表现和传递的。在电子文件上,传统的手写签名和盖章是无法进行的,这就必须依靠技术手段来替代,能够在电子文件中识别双方交易人的真实身份,保证交易的安全性和真实性以及不可抵懒性,这种电子技术手段称之为电子签名。 《电子签名法》对电子签名的定义是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。实现电子签名的技术手段有很多种,常见的电子签名形式有:手写签名或印章的数字化图像、采用生物识别数据(如虹膜、指纹)、基于公钥密码技术的数字签名等。 数字签名 很多人认为“电子签名=数字签名”,这是错误的!数字签名是电子签名技术的一种,也是目前比较成熟且全球应用最为普遍的电子签名技术。大多数应用场景提到的电子签名,实际指的就是数字签名。由于保持技术中立性是制订法律的一个基本原则,基于公钥密码理论的数字签名技术未必是可靠电子签名的唯一技术,因此法律上会使用更广义的概念以适应今后的技术发展。 数字签名技术最符合可靠电子签名要求 我国《电子签名法》要求,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名: (一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有; (二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制; (三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现; (四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。 简单地说,就是实现签名人身份真实、签署后的文档不可修改、签署行为不可抵赖。数字签名技术是目前最符合可靠电子签名要求、应用最普遍、可操作性最强的技术之一。 数字签名是公钥加密技术(也称为非对称加密)与数字摘要技术(也称为散列算法或哈希算法)相结合的应用。基于公钥加密技术,每个证书持有人都有一对公钥和私钥,这两把密钥可以互为加解密。公钥是公开的,不需要保密,而私钥是由证书持人自己持有,并且必须妥善保管和注意保密。结合使用公钥技术与散列算法来创建数字签名,可用作数据完整性检查并提供拥有私钥的凭据。 数字签名和验证的步骤如下: 1.发件人将散列算法应用于数据,并生成一个散列值。 2.发件人使用私钥将散列值转换为数字签名。 3.发件人将数据、签名及发件人的证书发给收件人。 4.收件人将该散列算法应用于接收到的数据,并生成一个散列值。 5.收件人使用发件人的公钥和新生成的散列值验证签名。 数字签名技术下,签名人的数字证书是由证书颁发机构(CA)验证申请者真实身份后颁发,证书绑定申请者真实身份信息,可验证签名者身份真实性;数字签名后,数据一旦被修改,数字签名立即失效,接受方即可发现签署后的数据已经被修改,他人无法在不被发现的情况下修改数据;证书私钥由证书持有者在自己本地生成的,由证书持有者自己负责保管,可确定为签名人专有,签署行为不可抵赖。 此外,《电子签名法》第16条规定, 电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。

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2019

09-23

纸质合同为什么能够被电子合同所替代

我们说在金融行业里面金融的四大支柱行业是银行、证券、保险、信托。不管每个行业交易的核心就是合同,所以在这几个行业里面都会有大量的合同需要签署,包括担保合同、借贷合同、开户协议、保险行业的保单、投保单、合作协议等等,有大量合同的签署,在电子合同出来之前这些行业里面签合同主要是有两种方式,一种方式是大家都习以为常的,了解熟悉的纸质合同,但是纸质合同如果签几份几十几百份合同的话,是感觉不到任何痛点。但是我们在银行行业、保险行业、很多行业每年面临着大量合同的签署或者相关文件的签署,有些可能是百万级别的,有些是千万级别的,这么多的合同管理起来就会碰到很多问题,总结下来有几点:1、成本的问题;大量的纸质合同,我们经常看到银行、保险里面有各种各样的单据,或者协议,需要签署,我们经常看到这种协议也好、单据也好,那个纸都是薄的不能再薄,字都是小的不能再小,为什么这么做?就是为了尽可能的节约成本,因为一旦纸张是一百万、一千万份之后这个成本就不可以忽略不及了,所以纸质合同里面存在的第一个问题是成本比较高。如果碰到异地的话要进行来回快递这个成本会更高,我们大概做了一个调研,对异地合同签约大概在30元左右的成本,这是第一个问题。2、签约效率的问题,如果碰到异地要来回快递,签一份合同的时间大概一周到两周的时间,这两个问题是显而易见的。3、因为采用纸质合同带来的没办法全程在线办公、无法无纸化办公的问题,包括那么多合同怎么样保管、怎么样调阅怎么样查询,在几百万合同里面找某个企业的合同这个难度是可想而知的,所以纸质合同虽然大家都已经习以为常了,但是如果量特别大的话确实会面临很多问题。通过邮件方式签合同或者通过传真、扫描件的方式,以及可能有些网站是经常会碰到采用在线点击确认的方式来签合同,这确实解决了纸质合同成本比较高、效率比较低的问题,但同时也带来了新的问题,因为这种签约方式没有身份认证,没有电子签名、没有采用第三方存证保全的技术,所以在取证方面是面临比较大风险的,很难取证,基本上在法庭、仲裁庭上这样一份孤证很难成为证据,所以这两种方式都有问题。我们公司13年成立之后就是要解决上面的问题开始做电子合同,所谓电子合同有个官方定义,利用电子方式、电子手段订立合同,简单理解在线签署一份和纸质合同具有同等法律效力的签约方式,这是对电子合同最简单的理解。 因为这样一个定义,电子合同它同时具备纸质合同和前面的邮件、扫描方式、在线化签约方式的好处,首先和纸质合同有同等法律效力。电子合同是在线化的,能够享受到在线化签约所带来的各种便利,包括签署、归档、后期的调阅查询等等都非常方便,同时成本很低,全程在线不需要快递、纸张印刷、物理场所的管理,所以成本是非常低的,电子合同具有纸质合同和在线化合同签约的优点。

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