电子签章的发展、应用场景和好处
随着互联网的快速发展,传统的印章已经不能满足企业的业务发展需求,而且由于电子合同的出现,传统的印章已无用武之地。因此另一种以电子形式存在的章,开始慢慢出现在了人们的视野当中,也就是常说的电子印章。
但是在电子印章的应用之初也出现了很多难题,传统印章从线下要复制到线上去,很容易就会出现伪造的行为产生。特别是由于PS技术的快速发展,无论是电子印章还是电子签名从肉眼上都无法鉴定出其真伪,给企业进行电子签约活动带来很大的风险。
为了解决这一难题,众多电子签章平台开始涌现了出来,那么究竟这些平台是如何进行电子印章的防伪和鉴定的呢?其实通过对PDF格式的处理将电子印章嵌入到特定文本格式的文档中,通过数字证书对文章内容和电子印章进行电子签名,然后再用数字水印技术把签名放在PDF中,经过一系列的加密和技术处理,文章就被加盖了一个图章。这时可能许多人会问,内容会容易被篡改吗?答案是:绝不可能,因为可以通过PDF插件对数字证书的有效性进行验证,最大程度的保障了信息的安全。
解决了电子印章的防伪和鉴定问题,那么为了配合电子合同在互联网上的使用,如何保证其法律效力呢。其实在05年的时候已经出台了《电子签名法》,确立了电子签名签章和传统手写签名盖章具有相同的法律效力,只要通过可靠的第三方平台进行电子签章或签名,那么其就能作为强有力的司法证据。
电子签章的应用场景目前有哪些呢?最开始其使用的场景使政府机构,由于政府公文要进行流转就需要有红色抬头和印章。随着人们对电子签章认知度的提升,第三方平台也开始将其应用于互联网金融行业和P2P行业,这算是最广阔的应用场景,这得利于网络强有力的监管。现在众多旅游行业、物流行业等为了实现业务的升级和企业改革,也开始采用电子签章替换传统合同的签订,相信在未来,其应用场景会涉及到人们生活的方方面面。
电子签章究竟给企业带来了哪些好处呢?首先是大大提升了效率,以往我们在企业中需要找领导盖章时,需要来回的打印合同,然后还要等领导在的时候才能够处理,遇到合同有问题的情况下,来回的时间是相当漫长的,有了电子签章之后,我们只需要在第三方平台或者企业的ERP系统轻松的将电子合同或者文件推送给领导处理即可,也同时节省了纸质合同的打印成本。第二点好处就是给文件的存档管理提供了方便,在传统纸质合同的管理容易出现合同丢失和篡改的风险,而且一旦需要找出某一份合同时,需要耗费大量的时间。有了电子签章后,所有合同都存管于第三方平台,大数据的支撑让合同的查询和管理更加方便,也不用担心合同的丢失问题。