2019
09-20
专业电子合同服务平台对于企业的意义在哪?
相对于传统的纸质合同， 电子合同有着成本低、效率高、法律效力强等明显的优势。随着互联网科技及商业的蓬勃发展，电子合同逐渐普及，其应用领域也较为广泛，今天就盘点一下专业电子合同服务平台对这些企业有什么意义? 仓储成本 纸质合同：需专门区域存档，小到文件袋，大到仓库，或多或少必然占用空间。 电子合同：无需用纸，全部由第三方平台加密保管，自动生成备份，不占物理空间。 人力成本 纸质合同：需专人管理合同。 电子合同：用户需要合同时，通过平台系统调用即可，人力成本低。 运输成本 纸质合同：合同来回邮寄成本高。 电子合同：无需邮寄，全部流程线上完成。 工作效率 纸质合同：合同的拟定、确认、审批以及往返邮寄耗费大量时间。 电子合同：协同办公，可在网络环境下完成合同签署，省去了流程等待、审批、寄送等步骤。 管理效率 纸质合同：大量合同常年积压难以有序保管，找寻困难且易于丢失。 电子合同：所有合同均由第三方平台保管，随时可调用查阅。 安全性能 纸质合同：大量合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。 电子合同：存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段，抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。 身份认证 纸质合同：冒签、代签、“ 萝卜章 ” 等情况时有发生，或者签约方以冒签、代签等名义进行抵赖。 电子合同：通过技术保证了电子签章的真实可靠性，防止冒签、代签等情况发生，使得签约双方无法抵赖。 司法服务 纸质合同：遇到法律纠纷，需要作为证据时，要走传统司法鉴定流程，耗时耗力。 电子合同：以君子签为代表的电子合同服务商已对接公证处、司法鉴定中心，可实现在线出证、在线司法鉴定，快捷方便。 在企业经营活动中，电子合同是解决纠纷的关键依据，同时国家立法使得电子合同有了更明确的法律保障。 首先是明确了可靠电子合同的法律效力。其次，明确平台有做好商品信息、服务信息、交易信息存证的义务。再次，互联网法院主要受理案件除著作权以外，其他均以合同纠纷为前提。 如此一来，在各企业运营场景下的电子合同就有了系统的规范，电子合同、协议等应用最为广泛。 房地产 房地产行业涉及范围广泛，包括土地开发、房屋开发、土地经营、中介服务、房屋租赁、物业管理服务等多个环节，同时全国各地分公司和项目较多，因而合同签署与管理需求量很大。 这也导致了企业运营中合同签署量大，签署繁琐，流程耗时长，管理成本高，法律风险高等难题。 电子合同通过在线签署、存证、公证等重要环节，提高合同签署效率及管理效率，减少排队用印的麻烦，有效降低因签署导致的法律风险。 当代置业引入君子签，在线签约安全高效旭辉引入君子签，电子合同为房地产赋能 保险 保险行业涉及的保单、理赔协议等合同较多，耗费纸质、邮寄、人力、时间等成本较大，效率低，悔单率高。其次还有冒签、带签、事后抵赖等风险。 电子合同成本低、签署效率高，同时确保身份认证有效，有效解决保险行业的各种痛点。 近年来人们的保险意识增强，保险发展迅速，便捷明了的互联网保险更受人们欢迎，保险数字化成为趋势，电子合同在保险行业的应用更加广泛。 物流 2018 年开始，我国物流已逐步迈入综合化、专业化、个性化的发展道路，有效降低运营成本，把控运营风险，提高管理效率成为物流行业的主要目标。 而其中影响这些目标达成的一个重要问题在于物流信息繁杂、订单产出巨大，其背后衍生出的物流成本管控和合同单据管理困难已经成为了物流行业目前急于解决的重要问题。 HR 对于HR 来说，每天要处理入职、离职、证明、转正等大量基础重复性工作，还有现在企业人员流动性更大、求职者身份核实难、异地签署效率低、合同管理繁琐、印章被盗用风险大等。 这一系列的问题耗时耗力，传统纸质合同签署方式已经无法满足人力资源部门快速发展的需求，造成企业在数字化全面升级的进程中出现短板，内耗十分严重。 电子合同不仅能大量节省合同打印、快递、存储和管理成本，更能通过有效的合同管理和签章管理大幅提升企业的管理效率，降低运营成本，推动资源的优化配置。 租赁 在租赁行业，采取传统纸质合同签署租赁类合同，需要相关人员全部在场签订，效率低下。 随着互联网行业的发展，租房、租车等各种租赁类业务逐渐迁移到了线上，互联网租赁平台也因此应运而生。但也带来了各种问题，身份核实困难，中介越过平台做私单，诈骗租赁物，事后抵赖等现象很常见，导致平台蒙受损失。 除了以上行业以外，君子签电子合同还能用在很多领域，主要在于解决异地签署，同时为行业发展降本增效，助力产业数字化升级。 由于区块链去中心化、不可篡改、防抵赖等特性，在解决信息不对称、信息不足甚至造假等环节具备先天优势，可以降低信息造假的可能性。 因此，将企业整合至区块链内，以合同契约为依据，通过技术为支持，有望建立解决企业合同管理难题。同时，君子签对接公证处、司法鉴定中心、仲裁委员会等国家权威机构，当遇到法律纠纷时，电子合同随时可作为电子证据进行高效快速维权，从而降低法律风险。
渝公网安备 50019002501878号
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