2017年,为了实现合作企业互联互通、协同创新,不断简化、优化管控流程,持续打造管理信息化平台,支持设计部门提质增效,让管理工作更高效更轻松。君子签为各行业提供了全方位的解决方案,新增电子签章系统, 电子签章的加入大大提高了企业管理工作效率,下面就来详细说明一下电子签章系统给企业管理带来的巨大改变。
一.项目管理系统升级
1.集成签章功能
设计项目相关文件加盖公司章,从OA系统迁移到了工程设计管理系统,简化了审批流程。
2.新增电子签章
项目中加的盖报审章、节能章、公司章实现电子签章功能,可自动加盖电子签章,可统一打印报出文件,可自动留存报出文件。
二.OA平台升级
1.新增证照借用
开发了证照借用流程,对一事需多证跨部门借用审批的情况进行了梳理整合,简化了操作,提供更加便捷高效的用户体验
2.完善法务流程
优化了合同审查流程,新加合同审查完成一键转盖章功能,实现了法务流程全覆盖
3.新增财务用章
升级版OA中,财务用章流程全新上线
4.完善宣传品申领
宣传品申领流程全面升级,实现申领、统计一体化、自动化
5.升级OA移动端
OA移动端KK升级5.0版本,优化移动端发起流程新功能,提升稳定性
6.试点部门平台
结合设计部门管理需求,第二、四建筑设计院部门平台上线试运行
7.升级即时通讯
在原有KK即时沟通升级的同时,新增短信平台,沟通更加迅捷
三.出差系统升级
未来,使用“君子签” 电子合同平台的小伙伴们出差申请只需动动手指,领导随时随地快捷批复,审批流程实时查看,票务垫付从此不用自掏腰包,不再为繁杂的流程而发愁。
1.移动互联
实现差旅申请、审批、报销全过程移动端完成,差旅流程方便快捷
2.费用优惠
集成航司、艺龙等多家服务商,航司协议进一步优惠,节约差旅费用
3.对接网报
事前审批,简化流程,与网报系统预算系统无缝对接,既简化报销等传统繁琐环节,又通过事前预算控制及事后多维度成本核算强化成本管理
4.费用垫付
商旅平台提供第三方垫付机票、火车票费用服务,给员工带来巨大便利,实现员工因私差旅的上线,享受集团大客户的福利,从而进一步实现酒店费用垫付功能。
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