2019
09-20
电子合同如何轻松管理海量劳务合同？
对于HR来说，每天处理入职、离职、证明、转正等手续，是企业人力资源部门工作中大量基础重复性工作，再加之现在企业人员流动性大，求职者身份核实难、异地签署效率低、合同管理繁琐、印章被盗用风险大。 这一系列的问题耗时耗力，传统纸质合同签署方式已经无法满足人力资源部门快速发展的需求，造成企业在数字化全面升级的进程中出现短板，内耗十分严重，很多HR根本没有时间把精力放更重要的事情上。 劳动关系管理难题 签署量大 当企业成立新的项目部、事业组，或在全国更多城市成立办事处、分公司，那么就需要招聘更多的人员，加上现在企业内部的人事变动、员工自然离职等诸多情况，巨大的签署量是让每一个HR倍感压力的事情。 身份核实 招聘时不管是应聘者通过网络应聘还是现场应聘，几乎没有权威的认证机构来证明应聘者的身份，比如一个逃犯冒用他人身份在某公司工作三年，对于应聘他的HR来说，也很难分辨身份真伪。 异地签署 公司较大分公司多，合同需要邮寄，邮寄成本高，邮寄时间长，经常排队用印，还需多头审批，办事效率低，易导致错失优秀人才。 合同印章管理 印章使用频繁，谁用了印章，用来干什么了，没有权威、明确的记录，员工滥用印章的情况时有发生。加之日常各种通知、公告、审批等重要的文件。这些文件都需要一点点归档，要调用时只能去办公柜里大海捞针。 根据相关法律规定，凡是入职的员工，无论其供职多久，其相关资料必须在公司保存三年。对于人员流动大的企业HR而言，别说完成招聘指标，光是员工资料管理就够受了。 如何能够更准确、更高效、更安全同时又更便宜的去完成各类人事行政文件的审批、签署和管理，君子签给出了解决方案。 君子签适用于企业员工管理的整个生命周期，不仅能大量节省合同打印、快递、存储和管理成本，更能大幅提升企业的管理效率，降低运营成本，推动资源的优化配置。 君子签解决方案 快捷签署 在线合同签署，不受时间、地域的限制，大大的提高HR工作效率 签署模式多样，短信、微信、官网3分钟完成签署 根据客户自身系统的不同，君子签可提供本地化部署、API对接，以及SaaS服务 实名认证 提供身份证、数字证书、银行卡要素、人脸识别等8种身份验证方式 多种验证方式灵活组合，单选、多选、交叉认证，确保签署人真实身份 合同管理 所有合同存储在云端，一键检索省时省力，节点提醒便捷安心 电子合同通过完整的证据链记录、系统加密生成电子数据，彻底杜绝了合同代签、篡改的安全隐患 实现在线签署操作数据全程留痕和存证，为后期合同审计、印章审计留下有效凭证 签章管理 随时随地管理、授权签章的使用 借助电子印章管理系统，印章管理员可追溯每一次用印信历史，为企业印章的合理使用与风险防范提供可靠依据 未来99%的纸质合同签署将被电子合同所取代，这也是社会经济信息化、数字化发展的必然趋势。 在人力资源领域，君子签电子合同成为HR们的最佳拍档，重新定义了HR们的工作方式，将他们从繁杂的琐事中解放出来，优化人力资源管理，实现人力资源管理的流程化和自动化。
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