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2023

11-08

君子签解决方案 | 投保单据在线签,业务签署合规高效

近年来,随着数字化进程的加快,互联网保险业务逐渐规范化,电子签章具备无纸化、在线化、移动化等特点,可以将保险公司传统线下的签约方式逐步转变为线上签署,规范在线投保业务,实现“降本提效”和“风险管控”双赢。保险行业业务痛点1、客户投保周期长客户投保过程中,纸质投保单繁琐的签署、付款、核保、归档流程,拉长客户投保周期,异地签署,更是影响投保效率。2、签署人身份鉴别难难以第一时间核实保险销售人员身份和鉴别客户身份,签署人身份容易冒充,带来冒签、代签、萝卜章等风险。3、保单信息变更易出错传统的保单如果出现问题或信息变更,申请人不仅要填写申请表格、提供相关证明材料,还要等待保险公司审核后才能签字盖章,流程繁琐且容易出错。4、纸质单据管理风险纸质单据量大,需要占用大量的空间和人力,存管不便且成本高,容易损坏、丢失,检索、查询不便,带来管理风险。5、投保过程合规风险传统纸质单据签署流转过程中,难以实时监管,单据容易被伪造,重要信息容易被修改篡改,存在合规风险。君子签解决方案:保险单据在线签,业务签署合规高效君子签可以将“区块链电子签章系统”与保险公司保险销售系统无缝对接,为客户投保过程提供身份认证、电子签名、电子印章、合同管理、数据存证、司法出证等服务,实现客户电子投保确认书、电子保单、电子批单、电子回执单等单据全流程电子化签署,满足客户在线签约需求,提升业务签署效率。1、客户、销售人员身份核验君子签基于CA数字证书认证体系,提供人脸识别、手机号、银行卡等多种实名认证方式,可在线核验客户及保险销售人员身份,确保客户是本人出于真实意愿操作,确保签署行为不可抵赖,签署单据合规有效。2、电子投保单据在线签署客户通过保险公司服务系统自主上报投保信息,保险公司通过系统在线调用君子签“电子签章”功能,在线验证客户身份信息,在线审核后即可同步生成“电子保单”给客户,电子回执同步在线下发,客户核对无误即刻签署回传,全流程电子化签署,最快10几分钟就能完成承保。3、云端存储方便管理查询签署完成的单据文件,可以自动存储在云端或数据库中,方便保险公司随时进行检索和查询,提升文档管理效率。4、签署信息加密存证、防篡改君子签电子签章系统可以对签署过程的关键信息(包括签署主体、签署时间、签署地点、文件哈希等)进行加密存证,确保签署人身份的唯一性、签署时间的准确性和签署过程数据的完整性,确保签署行为不可抵赖,签署信息不可篡改,保障客户权益。5、客户随时查看、下载“电子保单”签署完成后,客户可以通过保险公司相关系统软件,随时查看、下载,提高客户满意度。君子签典型案例太平洋保险:对接电子签章系统,提升投保效率太平洋保险通过与君子签达成深入合作,将“区块链电子签章系统”与太平洋保险内部系统集成,为客户投保过程提供可信身份认证、可靠电子签名/签章、区块链存证保全等服务,为保险契约护航,实现在线高效签署投保确认书,智能验证投保人真实身份,为保险代理人、投保人提供更便捷、更高效、更有价值的保险服务。江泰保险:集成电子签章系统,优化客户体验江泰保险通过与君子签平台达成合作,将“区块链电子签章系统”与江泰保险业务系统无缝集成,为江泰保险的保险经纪服务和风险管理服务提供实名认证、在线签署、数据存证和法律支持等服务,全面数字化的签约流程帮助江泰保险缩短签署周期以及合同盖章部门的管理压力,区块链存证及司法服务让江泰保险整个业务链更加合规和合法,规范客户投保流程,优化客户体验,加强投保环节的风控能力。君子签针对保险行业的电子化签署需求,为保险公司与客户的合作提供合法、有效的电子签章及司法存证服务,推动保险行业全面数字化转型发展。

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2023

10-30

君子签打造移动签约平台,助推物流各类文件单据电子化签署

近年来,5G、云计算、人工智能、区块链等信息技术在物流领域深入应用,催生了大量丰富的应用场景,智慧物流新模式新业态不断涌现。在新模式新业态发展中,80%的物流上下游企业都可能面临签署成本高、效率低、存管难等烦恼。电子签章的应用,可以推动物流供应链上下游业务文件单据在线签署、自动归档,已成物流行业提效降本的重要数字化工具。物流及仓储单据签署现状及痛点纸质单据签署量大,签署效率低物流运输各个环节产生的单据、凭证数量庞大、种类繁杂,不仅签署过程繁琐、耗时,后期管理归档也十分消耗人力物力;物流纸质单据包括制单、打单、配送、签约、回收、执行等流程都需要专人维护,线下传递、签字、盖章效率低。纸质单据存管难度大,信息难匹配纸质单据长期堆积,存管难度大,积累的大量的物流单据容易导致信息流与单据流不一致,易导致货物信息不全、账物不符,出现错配、漏配等情况。纸质单据易损毁、丢失,纠纷举证困难纸质物流单据在流转过程中容易损毁、丢失、篡改,导致承运方与接收方就单据内容,由于双方无法提供具有证明力、公信力的证据而产生不必要的纠纷。传统签署过程缺少存证,难以调阅查证取证,诉讼追责漫长,造成不必要的损失。纸质单据签署对象多,代签、冒签风险大纸质物流单据的签署涉及承运商、司机、收货人等多个参与对象,签署过程中,参与对象身份信息的真实性难以核查,容易出现代签、冒签等风险。君子签助推物流各类文件单据电子化签署君子签针对纸质物流及仓储单据签署现状及痛点,提供专业成熟的电子签章方案,可以与运输管理系统、订单管理系统、仓储管理系统等对接集成,为“物流平台、网点、司机、货主、收货人”打造移动用印、签约平台,提供“身份认证、电子签章、合同管理、数据存证等”服务,让物流上下游业务中的各类文件单据在线完成发起、审批、签署、存证、归档,有效规避纸质签署低效与风险隐患等问题,快速降本增效。君子签电子签章系统可以无缝对接物流运输管理及订单系统,为司机、仓库管理员以及收货人提供电子签约服务,后台线上生成、管理物流文件和单据,全程真实身份保障,数据存证支持,有效提升效率、降低成本。承运服务开始后,各类运输数据自动填入电子文件模板,流程驱动签署流程,司机承运中通过手机端智能发起签署,各环节签署人进行实名认证,几分钟就能完成签署,全程无纸化,自动归档,随时可查可追溯,有效防止身份冒签、代签等风险,确保单据信息真实,防丢失和篡改,提升提货、发货、验收效率。支持货运单、提货单、出库单、发货单、签收单、收货确认单、仓储交接单、入库单、承运合同等签署场景。物流行业电子化签署相关案例中建运联:在线签署合作框架协议中建运联是中国建筑股份有限公司旗下国内大型的物流智慧平台。以“筑建智慧物流”为核心理念,借助国家的政策与创新的模式,搭建物流智慧平台,让委托更放心,承运更省心。中建运联通过在物流运输场景中引入君子签电子合同,让平台与物流企业在线高效签署合作框架协议,有效解决传统纸质合同异地签署低效、成本高,印章管理不便,存在冒签代签等痛点,实现更低成本、更高效率的物流运输服务。未来,中建运联还将在更多场景中与君子签展开深入合作,打造物流线上交易闭环,满足数据监管的同时,有效解决网络货运“信息不透明、易抵赖、难追责”等问题,实现业务全流程线上化运营。韵达速递:内外部业务文件在线签署国内领先的综合快递物流服务商——韵达速递,在全国拥有众多的分拨中心、营业网点和快递服务人员,为客户提供快递、物流配送、仓储及供应链管理等服务,业务链条多且业务量大。通过引入君子签区块链电子合同,采用本地化部署方式,实现了从内部人力合同、财务用章审批到外部无车承运、货运、仓储供应链、物流采购、加盟投资等业务场景的全面无纸化、电子化签署,有效解决平台合同签署量大、印章管理难、成本高等难题,实现降本增效。另外,采用可靠电子签名、区块链存证、全证据链等技术,确保电子合同从签订-传输-存储全流程的安全合规性,让物流快递服务更便捷、更高效、更安全。近年来,国务院及相关部门高度重视物流降本增效发展,电子签章的应用可以加速物流信息化管理。君子签电子签章可以推动物流运输、仓储过程全面无纸化,实现降本增效,推动智慧物流发展。

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2023

10-24

君子签运用“AI技术+法律赋能”提升合同法律风险审查效率

企业经营过程中,许多决策往往体现在合同中,例如企业交易、合作、投资等等。合同审查作为公司内部法务人员及律师把控企业法律风险的重要工作内容之一,占据了法务大量的工作时间和精力。在合同签订前,法务人员往往需要对合同文本进行重点审核,合同比对、修订、风险审查等环节都需要专人专职处理,事多人少,响应慢影响业务效率,来回修改、反复沟通导致合同内容陷阱风险。君子签合同智能审查系统充分结合法务工作场景,覆盖格式、模板的标准合同审核,满足重点或全面的审查需求,利用“AI技术+法律赋能”,提供法律风险审查服务,围绕合同“起草、审核、风险评估、纠纷处理等”过程,可快速定位合同风险点,提升法务审查效率,降低审核成本,增强公司核心风控能力。1.合同起草在起草合同的过程中,智能审查系统可以按需选择模板,邀请多人协同在线编辑,自动识别潜在的法律风险,并提供相应的建议和修改意见,帮助起草人员从源头规避风险。2.合同审核在合同审核阶段,法律风险审查可以自动分析合同条款,识别可能存在的法律风险,比如缺少条款、表述不明等风险,进行风险分类和风险评估,精准匹配相应的法律法规来源,给出相应的解决方案,帮助审核人员更快速、准确地发现问题,解决问题。3.诉讼风险评估法律风险审查可以对已签订的合同进行风险评估,预测可能涉及的诉讼风险,并提供相应的建议和措施,帮助企业降低诉讼风险。4.合同纠纷解决在合同纠纷解决过程中,法律风险审查可以自动分析合同条款和相关证据,为当事人提供针对性的法律意见和建议。“AI技术+法律赋能”提升合同审查效率君子签智能审查系统基于海量文本语料库、知识库,根据匹配设定的审核规则和RPA机器自动化流程,增加机器审核环节,对上传的文档由浅及深地进行全面审阅,审阅结果智能进行分类,按等级提示风险详情,一键生成分析报告,辅助法务人员提升合同审查效率和准确性,有效规避潜在的合同风险。标准合同一键审核支持doc、docx文字版类型的标准合同审核,利用AI技术,可对上传文档中的文本内容、图像信息等进行检测与识别,一键生成审阅结果。支持定制化审查规则系统内置50+审查元素,100+审查规则,支持客户自主调整可配置的审查点,或按需定制审查规则,审查方式更加智能化,审查结果更加精准化。几秒出审查结果利用AI技术,只需几秒钟就能提取重大风险点,自动按照风险等级分类排序,快速筛选审查重点,满足重点或全面审查两种需求。提供可靠解决方案索引权威大数据,针对已识别的风险点,能够精准地做出具体、专业的解释,迅速提供完整的解决方案,提升合同风险点的处理效率。君子签智能审查系统结合“AI技术+法律赋能”实现了合同信息的智能化审核,极大地提升了合同检索审阅效率,节省了人工比对审核时间,降低了合同法律风险。未来,君子签将协助更多企业进行合同数字化管理及法律风险防范,实现降本增效。

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2023

10-17

文旅部发布《旅游电子合同管理与服务规范》今年底前将实施

日前,文化和旅游部批准发布了旅游电子合同领域的行业标准《旅游电子合同管理与服务规范》(以下简称《标准》),将于2023年12月9日起实施。《标准》聚焦旅游电子合同的适用范围、基本要素、操作规范、载体要求、安全保密等方面进行规范和统一,主要内容如下:一是明确旅游电子合同适用范围及基本要求。即在旅游活动中,具有合法资质的旅游经营者在法定经营范围内与旅游者或其代理人,以数据信息为载体,通过电子通信手段设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。旅游电子合同应以文化和旅游行政部门制定的最新版旅游合同示范文本为基础,在旅游实践中旅游经营者宜主动向旅游者或其代理人提供旅游电子合同签订服务。二是划定旅游电子合同基本要素。通过结构化方式提出旅游电子合同的基本框架,涵盖签订主体、身份信息、旅游行程、旅游活动、旅游费用、权利义务、生效变更与解除等方面。对另外提出基于单项旅游服务签订的旅游电子合同,可参考上述内容并结合实际进行调整。三是规范旅游电子合同签订规范及渠道。旅游电子合同宜通过旅游电子合同签订系统进行,其首页应包含全国旅游监管服务平台生成的唯一编码,并统一电子合同的签署、变更、解除等操作规范。旅游电子合同签订系统应接入全国旅游监管服务平台,并具备合同实时上传备案的技术支撑。四是提出电子合同数据应用查证和安全保密要求。旅游经营者、旅游者可通过全国旅游监管服务平台查询验证已签署并备案的旅游电子合同,旅游经营者应向旅游者提供网站、App、公众号等查询验证渠道。旅游经营者、第三方旅游电子合同服务平台服务商、旅游ERP服务商应严格执行国家计算机信息系统安全、信息网络安全、个人信息保护等相关规定,保障旅游电子合同签订系统安全运行。《标准》的制定和实施,是围绕旅游电子合同内容、签订渠道及应用规范进行的集成和统一,对推动旅游企业转型升级、保障旅游者合法权益、优化市场经营秩序、推动市场高质量发展具有积极作用。君子签推动旅游企业数字化转型升级君子签作为国内专业的区块链电子签约平台,打造旅游电子合同签订平台,提供身份认证、电子签名、电子印章、数据存证、司法出证等服务,能够有效解决旅游纸质合同线下签署成本高,异地签署周期长,合同管理难,发生纠纷维权难等痛点,推动旅游企业数字化转型升级,提升业务效率和服务水平。1、一键发起旅游电子合同,省时省力旅行社通过君子签平台,在OTA平台可直接发起合同签署,在线编辑生成旅游电子合同,一键向游客发起旅游电子合同签署邀请;游客打开手机或电脑,完成身份认证后,几分钟就能完成合同签署,合同签署完成后自动归档保存,可随时随地查看及下载,大大提升成单率和游客的满意度。2、线上电子化操作,降本增效通过君子签平台,合同编辑、审批、签署、归档、查找、调阅、下载等环节全流程电子化操作,无需打印、邮寄、仓储管理,大大降低合同签署成本消耗,提升业务效率。3、合同数据上链存证,维护权益合同签署全程都有CA数字证书支撑,保障签署各方是真实身份并出于真实意愿进行的签署,区块链存证、全证据链、时间戳等技术保障合同内容不被篡改,签署行为不可抵赖,让每一份旅游电子合同合规、安全、高效签署。如遇合同纠纷,还可在线实时查验合同文件真伪,在线申请出具司法效力文书,足不出户,快速解决纠纷,保障合法权益。近年来,国家旅游监管部门高频出台政策,在旅游行业推广应用电子合同。君子签从安全、合规、便捷、有效等方面,帮助旅游企业在线签署电子合同,加快旅游行业实现规范化、高效化管理。

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2023

10-08

君子签“8大”电子合同签署工具提升企业HR工作效能

当今企业的HR管理方式正在发生着深刻变革。一方面,企业跨地域经营成为常态,大量员工的劳动合同往往需要异地签署,纸质合同从时效性到递送成本都成为HR管理痛点;另一方面,随着雇佣方式的多样化,入职offer、劳动合同、员工手册、劳务派遣合同、背调协议等需要签署的合同种类繁多,企业合同管理更为复杂,增加HR工作难度。企业借助电子合同工具,能够在文件签署效率和工作效能上,助推人事管理事半功倍。君子签针对企业在人事管理方面降本增效的需求,以及HR面临的各种痛点,提供“8大”电子合同签署工具,提升HR工作效能。“智能模板”:快速配置,HR一键高效发起合同企业人事管理中,不同岗位、工种要签署“管理类劳动合同、实习生类劳动合同、应届生劳动合同、校企合作类劳动合同等”各类合同文件,文件种类多,签署量大。特别是对于一些人员流动大、实习生较多的大型集团、连锁企业,HR可能同时要处理成百甚至上千份入职、续签协议,合同起草、签署任务重。HR利用君子签“智能合同模板”功能,在企业内部系统中,可以提前预设好电子劳动合同模板,在办理入职、实习以及续签的过程中,根据人员岗位自动筛选合适的电子劳动合同模板,设置模板变量,一键发起合同签署,从源头上提升HR的工作效率。“合同到期自动提醒”:HR及时办理续签、防止超期根据规定,如果企业和劳动者超过30天不续签就属于违法,需要支付员工两倍工资。HR人工监督,很难及时对员工合同状态进行查看,并督促员工尽快在30天内完成签字。续签过程中,易出现忘签、漏签、超期未签等风险,给企业带来不必要的损失。HR通过君子签“到期提醒”功能,可灵活合同到期提醒,对即将到期的合同进行记录,系统自动监控触发预警,提醒合同履约到期时间,防止超期忘签、漏签,确保到期前能及时续签。另外,还支持在线发起续签操作,确保签署及时有效进行。“智能查找”:HR快速确定续签薪酬对于一些灵活用工的企业,他们的员工合同周期较短,可能每年都要进行续签,HR还要一份一份的去翻查以前签署过的合同档案,才能确定员工的薪酬是否变化、具体是多少,不仅查找起来十分麻烦,还耗时费力。在发起签署时,HR通过君子签“合同智能查找”功能,HR可以快速对每位员工过去签署的文件进行搜索,查看并核对员工薪酬、岗位等相关历史合同信息,提高HR信息核对效率,快读确定薪酬,进行合同续签。“自动上传附属材料”:入职材料自动上传,HR快速办理新员工要办理入职,除了要签劳动合同,还要提交“身份证、学位证书、荣誉证书、职业技能证书、体检报告等”各项材料,纸质材料只能邮寄或者跑腿递送,HR接收、核实、归档不便。在HR发起人事文件签署流程时,可以通过君子签“自动上传附属材料”功能,提醒员工自动上传需要的“附件材料”,员工完成签约的同时,帮助HR高效收集入职材料,高效办理入职。“批量签署”:HR轻松应对大批量入职大型集团企业的HR每年春招、秋招季的时候,面临大批量的实习生入职合同签署都头痛不已,只能人工一份一份处理,合同量大,易错填漏填,打印签署、逐个盖章签字效率又低。君子签批量签署支持合同文件批量录入、批量发起和批量签署,HR选择或上传需要的电子劳动合同模板,批量录入好入职员工的姓名、手机号等身份信息,一键批量生成合同文件,同时向几百甚至上千人发起签约邀请,各个员工收到签约短信完成签署后,HR打开系统后台,勾选合同信息,批量完成本公司落章,大大缩短合同签署周期,提升合同签署效率。“扫码签约”:员工扫码智能签署合同文件在校招或招聘会中,HR由于无法提前确定签署对象,在发起电子劳动合同签署流程的时候,无法及时填写“接收方”信息,影响员工入职进度。君子签支持“扫码签约”,将电子合同签署流程转化成签署二维码,在不确定签署对象信息的情况下,可以不填写接收方信息,员工通过扫描签署二维码,就能自动识别合同,在线确认签约。“指定签署位置”:避免员工乱签、错签、漏签人事文件签署过程中,免不了翻页查找盖章位置,时而错盖、漏盖总有发生?员工签约时没细看,不知道在哪里签字,常常签错位置?乱签名,签约不合规,导致合同无法生效,只能退回重签,耗时又耽误工作进度?君子签“指定签署位置”让文件签署0误差。企业在制作合同的过程中可以提前为员工“指定签署位置”,员工通过指定的签字位置直接签署即可,还可精准定位盖章,员工签署完成后,一键锁定盖章位置,无需翻页查找,也不惧怕错签、漏签、错盖、漏盖,确保精准、规范完成签署。“证据保全”:证据多方保全,快速举证维权在劳动争议纠纷中,证据会对案件的最终结果起到决定性的作用。像劳动合同、离职证明、考勤记录等常规类证据都会作为重要的法律依据。所以,企业更应该做好各项证据的固定,避免不必要的赔偿或补偿责任。君子签可以将员工签署的电子合同文件以哈希摘要的形式进行区块链存证,同步存储至联盟区块链上的各个权威机构节点,同时利用全证据链记录合同签署的关键细节并进行证据固化,确保合同内容不可篡改,证据链完整可靠,以便日后合规审查、纠纷解决时的举证所需。君子签还提供一站式电子合同出证、公证、鉴定、仲裁等签约后服务,若履约过程中产生争议纠纷,用户可一键出证、举证,随时随地调取、查验所签电子劳动合同证据,并可一键申请司法效力文书和相关法律服务,更好地维护企业和员工的合法权益!

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2023

09-14

君子签智能仲裁,降低合同违约率,提高纠纷解决效率

每个人在生活中都可能因购买服务、商品交易与他人或公司签订合同,伴随着电子合同的兴起,合同已经不再局限于纸质形式。但无论合同签订形式如何变化,在合同出现纠纷时,都只能通过法律途径来证明自己的“真实意思表示”,维护自己的合法权益。合同出现纠纷时,一般有两种法律途径——诉讼和仲裁。其中,诉讼周期较长,还会出现上诉后审判结果不一致等情况,而仲裁相对流程较短,具备“一裁终局”的优点,所以大多数企业会选择仲裁。此前,仲裁需要人工审核,现在君子签通过与多家仲裁委合作对接,在业内率先上线“一站式”智能仲裁服务系统,作为互联网场景下争议纠纷解决的一种服务创新方式,能够快速解决争议纠纷,维权能力更强、维权成本更低、维权效率更高。君子签智能仲裁提高合同争议纠纷解决效率君子签针对平台合同签署完成,并对合同权益纠纷有仲裁诉求的用户,提供智能仲裁服务。常适用于金融、借贷、购销等业务场景,通过君子签进行“业务通系统”或API系统对接的企业与个人、企业与企业签署的用户。用户在合同签署完成后,由于合同中的签署相对方未按照合同履行相关法律条款,并产生争议纠纷的情况,可基于该份合同在线申请网络仲裁,由仲裁机构介入进行裁决解决纠纷。面对合同纠纷案件需要提起仲裁时,君子签提供区块链存证及多通道仲裁接口对接服务。可以通过系统接口实现保存电子证据、提交案件数据、整理仲裁申请、提交到仲裁委,并通过接口跟踪后续案件状态、下载仲裁裁决书。合同前置合规,最快1个工作日完成合同双方可事前在电子合同中约定网络仲裁,作为后期纠纷时启动网络仲裁的依据,确保合同内容合规,合规服务最快1个工作日即可完成。案涉证据存证,合同证据固化可信君子签采用区块链存证技术手段,可以直接调用区块链存证接口,完成案涉关键证据(如案涉合同履约凭证等相关资料)存证,以便仲裁庭能够更便捷、有效地验证证据的真实性、有效性。多通道仲裁,提高裁决效率君子签对接国内多家知名仲裁委,当事人可通过多个仲裁通道实现一键申请在线仲裁立案,将此前存证固化的电子合同证据直达仲裁委系统,加快案件受理进度,最快1-3个工作日就能完成下裁,快速解决合同争议纠纷,维护签署各方权益。君子签基于区块链存证技术,为平台用户提供智能仲裁服务,通过合规、有效、智能的技术手段,提升合同证据的有效性和证明力,并通过智能仲裁方式快速解决争议,从而降低合同违约率,提升纠纷案件的处理效率。

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