2025
01-22
电子签章在高校业务场景中的广泛应用
随着数字化技术的不断发展，电子签章作为一种高效、便捷的签署方式，正逐步渗透到高校管理的各个领域。以下是电子签章在高校多个业务场景中的具体应用实例。一、在校生用印电子成绩单：电子成绩单与高校教务系统、权威CA全面打通，为在校生提供电子成绩单自助盖章平台。学生只需通过手机或校园设备即可申请电子成绩单，系统会自动生成PDF电子文件并完成盖章，几分钟内即可下载使用，且支持学信网验真。入网缴费凭证：与高校校园网计费管理系统对接，通过微信小程序打造线上入网、缴费窗口。学生线上付款后，业务系统会自动套用电子签章模板生成电子凭证，并自动或批量完成盖章流程，电子凭证随即下发至学生账号，方便随时查看。证明材料：针对在校生常用的在读证明、学籍证明、档案证明、学位证明、荣誉证书证明等文件，电子签章可以与高校网上办事系统打通，连接校内打印设备，提供自主申请、线上审批、自动盖章服务，实现随时随地线上申办、自动盖章、按需下载。评奖评优申请表：在校生进行评奖评优、申请奖学金及荣誉称号等，可直接在校内业务系统中发起申请。学校审批通过后，学生信息自动同步至电子签章系统内，借助模板及流程接口自动创建申请表及签署流程，实现学校内部自动盖章，并短信通知申请人在线签名确认申请信息。二、毕业生用印就业协议：电子签章连接高校毕业生就业信息管理系统、各省市学生就业信息网站，打造面向毕业生、高校以及用人单位的就业网上签约平台。就业协议书最快可在20分钟内在线网签办结，实现解约、毕业生去向登记、就业数据分析、备案等全程数字化。毕业证书：高校教务系统与电子签章系统直接打通，为不同院系、专业预置电子文件模板。每年毕业季，只需一位教务人员即可通过电子签章系统批量完成证书盖章工作。就业推荐表：毕业生准备好资料后，可登录网上办事大厅线上提交资料并发起推荐申请。系统自动调用电子签章接口创建电子表单及签署流程，学院、学校审批后自动加盖就业专用章，最快几分钟内即可在线下载电子推荐表。三、档案管用印针对高校每年大量的学生、教学、科研、人事、行政等档案材料归档工作，电子签章可以与高校档案系统、教务系统打通。线上发起档案移交、归档审批流程，归档员电子签名、盖章，大大节省了纸质资料报送、周转、整理、盖章的时间和成本。四、其他应用场景承诺书/专家意见表/推荐信息：针对安全承诺书、推荐信、请假单、校内专家评审意见表等需要老师个人签名、找他人签名或联合签字的场景，电子签章提供会签、单签、顺序签、无序签等多种签署流程设计，让老师实名制作和使用签名，移动签署材料，提升效率。在职/职称证明：老师常用的在职/职称证明等人事材料，现在只需打开手机或通过校内设备即可自主申请办理、线上自动盖章，无需HR协助，随用随签。采购合同：将电子签章嵌入SRM系统，为校内物资、设备、服务等采购场景提供供应商真实身份认证及核验、电子合同制作、电子签名及盖章服务。实现与各地供应商远程签约，无需纸张和快递费用投入，更加环保提效。人事合同：将电子签章嵌入高校HRM系统，为教职工入职新签、老员工续签合同提供批量发起及批量盖章服务。帮助校方HR高效处理机械化工作，教职工随时随地打开手机即可签约。招投标文件：高校新建宿舍、新校区、图书馆等大型基建工程时，需要面向社会开展招投标。电子签章可以打造招投标管理系统，为高校及各类供应商提供招投标全过程文件电子签服务。实现招标文件审批后自动盖章签发、评标专家实名签署评标报告、电子标书在线盖章和加密投标等功能，助力基建工程招投标全程数字化转型。电子签章在高校业务场景中的应用范围广泛且效果显著。它不仅提高了工作效率和准确性，还降低了管理成本和风险。随着技术的不断进步和应用的深入推广，电子签章将在高校管理中发挥更加重要的作用。
渝公网安备 50019002501878号
信查查
