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2025

03-07

从办公提效到多元场景应用:电子签章站上新起点,续写数智化新篇

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子签名作为一项关键技术,正以破竹之势重塑着传统的签署方式,深刻影响着各个行业的运营模式。从最初的崭露头角到如今的广泛应用,电子签名已经走过了一段意义非凡的历程。而在现在甚至是未来很长一段时间,电子签不再仅仅是签署工具,而是通过AI技术的应用,实现合同全生命周期的智能化管理,更重要的是,能实现数据沉淀与智能分析,成为企业商业决策的洞察依据。技术革新:持续迭代,引领变革随着科技的飞速发展,电子签名技术也在不断进化。电子签名最初主要是效率优先,工具属性突出,它解决的是签署效率低、成本高、异地签署难等基础问题,通过数字证书、时间戳、生物认证、区块链、隐私计算等技术,实现业务线上化、无纸化,达到降本增效的目的。区块链技术凭借其不可篡改、可追溯的特性,为电子签名的数据安全提供了更为坚实的保障。在区块链的加持下,每一次签署操作都将被完整记录,形成一条不可篡改的时间链,确保了签署过程的真实性与完整性。这不仅增强了电子签名在法律层面的认可度,也进一步提升了用户对电子签名的信任度。应用场景:全面拓展,深度融合电子签名的应用场景正呈现出爆发式的增长态势,不断向各个领域渗透与延伸。在企业内部,电子签名早已不再局限于合同签署这一单一环节,而是逐渐覆盖到文件审批、员工入职离职手续办理、薪资证明开具等方方面面。以人事场景为例,君子签平台从劳动合同的签订,到保密协议、离职证明、薪资证明等各类文件的签署,电子签名都能够提供从发起、签署、归档到查阅、调用和管理的全流程服务,有力地打通了人力资源线上业务流程,构建起覆盖企业员工全生命周期签管服务的电子劳动合同平台。并且君子签依托自然语言处理、知识图谱、光学字符识别、机器学习等AI智能技术,围绕合同签署前的“起草、制作、编辑、审阅等”多个环节,针对“便捷性、实用性、安全性”精细化升级功能应用,以满足组织更多业务需求,赋能业务合同智能化管理。未来市场:持续扩张,前景广阔在过去的十年中,电子签名、电子合同与电子印章的快速崛起不仅重塑了传统交易方式,也成为了推动数字经济发展的重要力量。如今,在数字中国建设大潮中,电子签名行业展现出了强劲的增长势头。目前,美国电子签名渗透率约为 10% 左右,而中国仅为 4 - 5% 左右,这意味着中国市场蕴含着巨大的增长潜力。从 2017 年到 2021 年,中国电子签名行业规模从 220 亿元增长到 308.6 亿元,预计到 2030 年市场规模将突破 1000 亿以上。早期,电子签市场处于萌芽阶段,主要是少数行业或大企业尝试用电子签名替代部分纸质合同签署,大众认知度较低。随着数字经济的蓬勃发展以及政策的大力支持,2021 年开始市场逐渐进入爆发期,广大中小型企业纷纷意识到电子签在提升效率、降低成本方面的显著优势,开始全面接受并使用电子合同,市场规模迅速扩大。如今,随着 AI、大数据等新技术的不断融入,电子签正朝着 “智能中枢” 化方向发展,市场前景愈发广阔。电子签名作为数字时代的重要创新成果,正站在新的发展起点上。在技术革新的驱动下,其应用场景将不断拓展,市场规模将持续扩大,必将在数字经济的舞台上绽放出更加耀眼的光芒,开启数字时代的全新篇章。

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2025

02-17

君子签升级电子合同系统打造全方位服务,以“智力”推动组织变革

面对市场波动和竞争加剧的压力,数字化转型不仅是一种发展趋势,更是企业应对外部环境变化的必要手段。在人力资源管理领域,电子合同不仅仅是单纯的签署工具,更是一个集合同起草、签署、管理、检索、存储及数据分析等多功能于一体的综合性服务平台。它颠覆了传统纸质合同的管理模式,让人力资源工作和管理更加的便捷、高效。想象一下,一个HR不再需要为了一份合同的邮寄而焦急等待,不再需要为了寻找一份存档的合同而翻箱倒柜,也不再需要为了处理大量的合同数据而加班加点。这一切,在使用电子合同后,都将变得简单而轻松。君子签电子合同平台,凭借其成熟的技术实力与全面的服务功能,赢得了众多人力资源管理企业的青睐。通过君子签电子合同平台,HR们能够游刃有余地完成从合同草拟、审批、签署直至归档的每一个环节,工作效率与精准度实现了质的飞跃。同时,君子签平台能够无缝对接企业的人事管理系统、办公自动化(OA)平台及移动端应用,帮助企业打造一整套覆盖人事管理全链条的AI智能化合同管理体系,满足各类合同、协议及证明文件的签署需求,以“智力”推动人力资源管理深刻变革。AI优化流程:释放HR潜能在人力资源管理工作中,HR往往需要处理大量的重复性事务,如员工入职、离职手续的办理,劳动合同的签订与管理等。这些工作虽然重要,但却占据了HR大量的时间和精力,使得他们难以有更多时间去关注企业的战略方向和员工的发展需求。君子签AI合同智能管理平台,为企业打造了一个高效、安全、智能的合同全生命周期智能管理解决方案。实现了合同从起草、审批、签署、存储到归档的全生命周期智能化管理,彻底颠覆了传统模式,开启了合同管理的新篇章。君子签依托自然语言处理、知识图谱、光学字符识别、机器学习等AI智能技术,提供智能模板、智能起草、智能查找、智能审核、智能比对、智能抽取等在内的多项数智化功能,为合同签署流程配备“AI助手”,承担起合同处理中最繁琐的起草、编辑与审阅任务。这一变革不仅有效攻克了合同起草标准化不足、审核效率低下、签订复核周期长、履约响应滞后等难题,还大幅减轻了HR的工作压力,降低了人为错误,提升了工作的精准度和签署效率。更重要的是,它赋予了HR更多时间与精力,使他们能更加专注于员工关怀与企业长远战略规划,真正实现了人力资源管理价值的最大化。数据驱动决策:提升管理策略步入数字化时代,数据已成为企业不可或缺的宝贵财富。君子签,依托易保全的AI-数据资产管理平台,巧妙融合了区块链、大数据、云计算及人工智能(AI)等核心技术,打造了一套集数据采集、存储、管理、分析、应用及可视化展示于一体的合同数据资产管理方案,旨在帮助企业深度挖掘数据价值,优化管理策略。企业HR可以轻松地将平台签署完毕的合同文件批量上传至AI-数据资产管理平台,借助平台的智能识别技术,无论是纸质合同还是电子扫描文档,都能迅速且精准地提取合同中的核心信息,包括但不限于合同编号、签约双方信息、签订日期、标的详情、金额数目及违约责任等,为后续的数据深度处理与分析奠定坚实的数据基础。完成数据采集后,君子签平台进一步提供数据治理、深度分析及可视化呈现等全方位服务。通过对合同数据的多维度、深层次剖析,平台能够自动生成多样化的分析报表、图表及大屏展示,直观揭示合同的类型构成、签约周期分布、履约效率概况及风险点统计等关键业绩指标。这些分析结果不仅为企业提供了业务运行的全景视图,助力企业发现潜在的增长点和改进空间,还能为企业的战略决策提供强有力的数据支持。例如,企业可以通过分析劳动合同的签订情况,了解员工的流失率和满意度,进而对薪酬福利、职业发展等方面进行调整和优化。同时,企业还可以通过合同数据的统计和分析,评估各项政策的执行效果,为未来的决策提供有力的数据支持。这种基于数据驱动的决策方式,不仅提高了企业的管理效率,还增强了企业的竞争力和可持续发展力。服务完善流程:提供可靠保障传统纸质合同在签署流程中,从编辑、拟定、审批、传输到最终签署,各个环节相互割裂,导致发起人、审批人、签署人及盖章人之间难以形成有效衔接。这一流程的断裂不仅增加了管理难度,还使得文件在流转过程中面临信息泄露、内容被篡改或文件遗失等安全隐患。君子签电子合同将合同签署的全过程——从签署前准备、签署进行中到签署后的管理紧密串联起来,构建了一套完善且可信的服务流程。在合同签署的前期阶段,君子签平台借助CA数字证书,结合人脸识别、身份证验证等多重实名认证手段,对签署者的身份进行严格核实,并验证其签署意愿。这一步骤确保了签署者身份的真实性和有效性,有效防范了身份冒用和伪造公章等风险。进入合同签署环节,君子签平台提供了包括合同发起、印章管理、现场存证、在线签署、意愿验证及区块链存证等一系列便捷服务。用户无需再进行线下打印、手动盖章或快递邮寄,只需在线上即可完成合同的发起与签署,整个过程快速高效,最快仅需一分钟。同时,通过运用时间戳固化和区块链存证等先进技术,君子签能够确保合同签署及操作过程中的关键细节得到全证据链保全,保证合同证据链的完整性、真实性和不可篡改性。即使合同在传输过程中遭遇篡改或删除,也能通过技术手段进行恢复和验证。合同签署完成后,君子签平台继续提供全文检索、合同台账管理、标签设置、履约跟踪、履约提醒、风险识别、司法出证及数据分析等后续服务。这些功能不仅实现了合同的自动履约和归档,还为用户提供了全面的在线法律服务支持,包括在线出证、司法鉴定及仲裁等。这些延伸服务为用户提供了坚实的法律保障,有效降低了合同履约过程中的法律风险,使得用户在面对劳务合同纠纷时能够迅速获取具有法律效力的证据材料,从而有力维护自己的合法权益。在这个快速变化的时代里,企业必须不断适应新的市场环境和技术趋势才能保持竞争力和可持续发展能力。而电子合同作为互联网时代发展的产物之一,正以其便捷高效、安全可靠的特点逐步成为企业优化人事管理,实现增效降本,促进办公协同的重要工具之一。君子签电子合同平台作为这一领域的深耕者之一,以其独特的技术优势和全面的服务功能为企业提供了全方位的解决方案和支持,推动企业实现签署流程的优化、数据价值的挖掘,服务流程的完善,管理流程的升级。

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2025

02-11

君子签合同全证据链管理:合同签署全过程存证,事后维权不慌

随着商业环境的快速变化,签约方式也在不断推陈出新,但当合同纠纷发生时,诸如存证困难、取证不易以及证据认定复杂等问题,常常使得维权之路变得异常艰难。电子证据作为数字时代一种新颖、可靠的证据形式,其重要性日益凸显,正成为解决或辅证合同纠纷的新利器。其独特的链条特性,正在重塑对证据的传统理解和审查方式,在法律证明过程中占据越来越重要的地位。君子签运用原创专利全证据链技术,结合电子签名、可信时间戳、哈希值验证及区块链等先进技术,围绕电子合同创建、生成、传输、存储、管理、流转及应用的全周期,打造合同全证据链管理解决方案,能够有效降低合同纠纷,提升维权效率。该功能支持签署全流程存证(存证信息包括实名认证信息、数字证书信息、文件哈希值信息、签署时间戳、签署设备、签署位置等核心信息),让用户的每一步操作都被记录并被固化成电子证据,通过上链存证,形成完整有效、不可篡改的证据链,以此可追溯、还原合同的签署过程,可辅证合同的有效性,防抵赖防篡改。功能优势全过程证据固化,可追溯还原君子签利用区块链存证技术,可以将什么人(签署方),在什么时间,什么地点,采用什么设备,通过什么方式发起了一个什么样的合同文件的全过程进行证据固化,生成《电子数据存证证书》,作为合同履约的有效证据。对于相对方来说,同样可以进行记录。将签署方是谁,采用的什么设备,设备的IP地址,设备浏览器UA信息,签署时间,签署的地理位置,签署完成《电子数据存证证书》的备案号,以及在签署时使用了什么样的身份核检方式,身份核检的结果等信息完整记录下来,以此还原和追溯数据产生的源头,确保合同内容不可篡改,证据链完整可靠,以便日后合规审查、纠纷解决时的举证所需。全流程上链存证,可实时核验君子签平台将用户签署全过程进行记录后,通过“保全链平台”可以将证据链实时上链存证,在保全链上的各个公证处、仲裁委、司法鉴定所、法院等权威机构节点多方备份证据,还可通过这些官网实时在线核验证据,大大提高证据的司法效力。全链路可信举证,防抵赖防篡改在遭遇合同纠纷时,用户可以在平台上下载与自身合同相关的全证据包。该证据包包括:签约后的正式合同文本、合同相关的附加文件、签约时的现场存证记录、以及签约全过程的操作记录等证据。这些资料能够充分证明签约主体的真实意愿、签约的确切时间与地点,并确认签约文件的法律效力,从而证明整个签约过程受到法律保护。所有证据的保全均可作为司法出证的可信有效证据,证明用户通过君子签平台签署的文件合法合规、内容无篡改,有效防止抵赖。需要时,用户可通过君子签平台在线申请出具平台证据报告(《君子签文件签署技术报告》《电子数据存证证书》)及公证机构出具的证据效力文书(如《存证保管函》与《公证书》等),进一步增强证据的司法认定效力。如何使用?SaaS端用户对于SaaS端的用户而言,使用君子签平台的全证据链文件非常简单便捷。用户只需直接登录到SaaS系统中,找到并打开已签署完成需要查看全证据链的合同文件,点击“全证据链”功能模块,即可直接查看全证据链文件,如需下载这些文件,可点击“签署详情”功能模块下载全证据链包,全证据链包包含了用户在平台上的所有行为数据以及与电子合同签署相关的所有信息,形成了一个完整的证据链条。用户可以随时根据需要,方便地获取并验证这些证据文件,以确保合同的真实性和安全性。API对接用户对于通过API对接的平台用户,可以通过接口下载并获取君子签平台的全证据链文件内容。这些文件内容同样包含了用户在平台上的行为数据以及电子合同的签署信息等,为用户提供了一个可靠有力的证据支持。君子签的合同全证据链管理功能,不仅帮助用户有效解决了合同纠纷,作为强有力的证据证明强化了电子合同的真实性和完整性,还有效降低了潜在的法律风险,为合同双方提供了更加安全、可靠的电子合同签署和管理服务,让合同签署更合规、更便捷、更高效!

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2025

02-08

高校毕业就业文件电子签章应用场景

在数字化时代,高校就业服务正经历着前所未有的变革。随着技术的不断进步,传统的人工操作和纸质文件正逐渐被高效、便捷的数字化流程所取代。君子签,作为电子签章领域的佼佼者,正以其强大的技术实力和丰富的应用场景,为高校毕业生、高校以及用人单位打造了一个全新的数字化就业服务平台,极大地提升了就业服务的效率和质量。就业协议签署面对高校毕业生日益增长的就业需求,君子签与高校毕业生就业信息管理系统、各省市学生就业信息网站紧密合作,共同打造了一个面向毕业生、高校以及用人单位的“就业网上签约”平台。这一平台彻底颠覆了传统的就业协议签署方式,使得就业协议书可以在线快速网签,最快仅需20分钟即可办结。在平台上,毕业生可以轻松地查看和选择心仪的用人单位,提交个人简历和就业意向。一旦双方达成就业意向,就可以通过平台在线签署就业协议。君子签电子签章技术的应用,确保了协议的真实性和法律效力,同时也避免了纸质协议易丢失、易损坏的问题。此外,平台还支持解约、毕业生去向登记、就业数据分析、备案等全程数字化操作,为高校毕业生和用人单位提供了极大的便利。毕业证书盖章每年毕业季,高校都需要为成千上万的毕业生颁发毕业证书。传统的人工盖章方式不仅耗时费力,还容易出错。为了解决这个问题,君子签与高校教务系统实现了无缝对接,为不同院系、专业预置了电子文件模板。这样,每年毕业季,教务人员只需通过契约锁(君子签的一部分或合作工具)就可以批量完成证书的盖章工作,极大地提升了管理效率。通过君子签电子合同平台,教务人员可以轻松地查看和管理所有毕业生的毕业证书信息,包括姓名、专业、学号等。一旦确认无误,就可以一键批量盖章,并将电子证书发送至毕业生的个人账户。毕业生可以随时登录个人账户查看和下载自己的毕业证书,无需再到学校领取纸质证书,既节省了时间又减少了成本。就业推荐表签署对于即将步入社会的毕业生来说,一份优秀的就业推荐表是他们求职过程中的重要“敲门砖”。然而,传统的就业推荐表申请流程繁琐且耗时较长。为了解决这个问题,君子签与高校网上办事大厅实现了深度整合,为毕业生提供了一个线上申请就业推荐表的便捷渠道。毕业生只需准备好相关资料,登录网上办事大厅并线上提交资料发起推荐申请。系统自动调用君子签接口创建电子表单及签署流程,将申请信息发送至学院和学校相关部门进行审批。一旦审批通过,系统会自动加盖“就业专用章”,并将电子推荐表发送至毕业生的个人账户。最快只需几分钟,毕业生就可以在线下载自己的就业推荐表,为求职之路增添一份有力的支持。数字化时代的到来为高校就业服务带来了前所未有的机遇和挑战。君子签作为电子签章领域的先行者,以其强大的技术实力和丰富的应用场景为高校毕业生、高校以及用人单位提供了一个全新的数字化就业服务平台。通过这一平台,我们可以实现就业协议的快速网签、毕业证书的批量盖章以及就业推荐表的线上申请和快速审批等功能,极大地提升了就业服务的效率和质量。未来,随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展,君子签将继续引领高校就业服务的数字化升级之路,为更多高校毕业生和用人单位提供更加便捷、高效、安全的就业服务。

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2025

02-05

高校在校生用印场景中,如何使用电子签章?

在数字化浪潮的推动下,高校正积极拥抱新技术,以提升管理效率和服务质量。其中,电子签章技术的广泛应用,为在校生用印带来了前所未有的便捷与高效。从电子成绩单到入网缴费凭证,从证明材料到评奖评优申请表,电子签章、电子合同、电子签名正逐步渗透至高校在校生的各个用印场景,开启了一场用印方式的深刻变革。电子成绩单:自助盖章,即时下载与高校教务系统、权威CA的全面打通,为在校生打造了一个电子成绩单自助盖章平台。如今,学生只需通过手机或校园设备,即可轻松申请办理电子成绩单。君子签技术不仅帮助生成PDF电子文件,还能自动完成盖章,整个过程仅需几分钟,学生即可下载使用。更令人安心的是,这些电子成绩单还支持学信网验真,确保了其真实性和权威性。入网缴费凭证:线上办理,便捷高效高校校园网计费管理系统与君子签的对接,为学生提供了线上入网、缴费的便捷窗口。通过微信小程序,学生可以轻松完成线上付款。付款成功后,业务系统会自动套用君子签模板,生成电子凭证及盖章流程。校方可以自动或批量盖章,并将电子凭证下发至学生账号,随时可查,极大地提升了办理效率和用户体验。证明材料:自主申请,按需下载对于在校生常用的在读证明、学籍证明、档案证明、学位证明、荣誉证书证明等文件,君子签与高校网上办事系统无缝连接,同时连接校内打印设备,为在校生提供了自主申请、线上审批、自动盖章的一站式服务。学生可以随时随地线上申办,系统自动盖章,按需下载,真正实现了“让数据多跑路,让学生少跑腿”。评奖评优申请表:流程简化,信息同步在评奖评优、申请奖学金及荣誉称号等场景中,学生可以直接在校内业务系统中发起申请。一旦学校审批通过,学生信息将自动同步至君子签系统内。借助模板及流程接口,系统会自动创建申请表及签署流程,学校内部自动盖章,并通过短信通知申请人在线签名确认申请信息。这一流程不仅简化了申请步骤,还确保了信息的准确性和一致性。电子签章技术在高校在校生用印场景的应用,不仅提升了管理效率,还优化了用户体验。它让繁琐的用印流程变得简单快捷,让数据和信息在指尖流转,真正实现了“智慧校园”的愿景。未来,随着技术的不断进步和应用的深入,电子签章将在更多领域发挥重要作用,为高校师生提供更加便捷、高效、安全的服务。

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2025

01-22

君子签合同履约管理:到期提醒,一键续签,合同履约更简单

在当今快节奏的商业环境中,合同作为企业运营的法律基石,其有效管理直接关系到企业的资源分配、风险控制及运营效率。然而,企业在合同管理流程中,特别是采购合同管理和劳动合同续签方面,让企业频繁遭遇由合同履约引发的资源重负问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还可能引发法律纠纷,损害企业形象。君子签电子合同平台为企业量身打造了合同履约管理方案,包括「合同到期提醒」、「履约文件验真」、「在线发起续签」等功能服务,正逐步成为企业解决合同管理难题的重要工具。企业运营中,面临的合同履约难点痛点采购合同管理方面,企业往往需要人工监控合同的执行进度,包括货物的交付、服务的提供以及付款与收款等关键环节。这一过程中,人工监控不仅耗时低效,而且极易因人为疏忽导致延误,进而影响到企业的供应链稳定性和资金流转效率。此外,对于供应商或客户的信用评估及合同管理,同样需要耗费大量的人力物力,增加了企业的运营成本。劳动合同续签方面,随着企业员工数量的不断增加,HR部门面临着巨大的签约压力。传统的纸质合同续签流程繁琐,不仅耗时耗力,而且极易因疏忽导致法律风险。一旦劳动合同到期后未及时续签,企业将面临用工合规风险,甚至可能引发劳动纠纷,给企业带来不必要的经济损失和声誉损害。君子签合同履约管理方案,让企业履约管理更简单君子签电子合同平台凭借其成熟的AI技术、区块链技术、数据加密等技术,为企业提供一整套高效、智能的合同履约管理解决方案,实现了「合同到期提醒」、「履约文件验真」、「在线发起续签」等功能服务,帮助企业有效应对合同履约管理中的诸多痛点和难题。合同到期提醒:批量提醒,防止超签忘签漏签君子签支持用户灵活设定合同到期日期,对即将到期的合同进行智能监控。当合同即将到期时,系统会自动触发预警,通过短信方式提醒用户合同履约到期时间。同时,这一功能还支持企业批量设定“合同到期提醒”,通过批量添加员工手机号,设定到期提醒日期,一键同时给多个员工批量发起到期提醒,大大提高HR工作效率,有效规避超期未签、忘签或漏签的情况,确保合同到期前能够妥善续签,降低企业的法律风险。履约文件验真:证据保存,提供有力的证据保障为了确保签署文件的有效性,君子签支持上传履约原文件(包括图片、文档、视频、音频、压缩包格式等,上传后保存原文件)或文件哈希值(格式没有限制,仅保存上传文件的特征值(哈希)),证明已签署的电子合同的有效性,为企业的合同履约提供有力的证据保障。在线发起续签:一键续约,有效规避法律风险用户如果需要对续签的合同发起签约,可以通过君子签平台直接发起签署,快速完成合同的续签流程,大大提高合同续签效率,确保签署的及时性和有效性,有效规避劳动合同纠纷等法律风险。君子签的电子合同履约管理功能凭借其灵活性和可定制性,目前已广泛适用于大型集团企业内的合同管理员、法务团队、人力资源部及采购部等核心岗位与部门,精准贴合了他们各自对合同管理的个性化需求,减轻了他们的工作负担,以及广泛应用于劳务派遣、劳务外包、灵活用工等企业业务场景中,通过智能服务有效解决了他们的大批量到期提醒和续签需求,降低了运营成本。君子签的合同履约管理方案,提供API功能对接及Saas平台功能设置等服务,使用非常简单便捷。对于已经拥有自己系统的客户,君子签提供API合同到期提醒服务接口。客户只需将君子签的API接口与自己的系统对接,即可嵌入合同到期自动提醒功能服务。对于使用君子签Saas平台的客户,可以直接在平台上设置合同到期提醒日期。当合同即将到期时,系统会自动触发预警并提醒用户续签,大大提高合同管理效率。君子签合同履约管理功能以其高效、智能、便捷等特点,正逐步成为企业解决合同管理难题的重要工具。未来,随着技术的不断进步和应用的不断深化,君子签将继续为企业提供更加全面、高效的合同管理解决方案,助力企业实现更加数智化、可持续的发展。

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