君子签新闻动态-电子合同签订平台

2024

12-03

君子签「扫码签」：一“码”生成、即扫即签

面对招聘会签约、教育培训报名、房屋租赁合同签订、物流单据确认、旅行社报团签约、员工意见书收集、告家长通知书发放等众多场景，当需要与众多未知身份的签署者签约，且文件内容统一时，传统纸质合同与常规电子合同签署方式均存在诸多不便。纸质合同需人工起草、打印，并现场一对一填写面签，任务重，时间紧，耗时长，且合同数量难以精准预估，易导致浪费或不足。而常规电子合同则需提前收集签署方信息，方能导入系统发起签署，信息收集耗时且紧迫，难以满足紧急签署需求。尤其是当需要一次性需要签约成百上千人时，签署更加耗时费力。扫码签作为一种创新的电子合同签署方式，可以满足多个签署方同时加入并完成电子合同的签署任务。相比传统纸质合同签署方式，需要现场填写签署人信息并进行一对一的面对面签署更加省时高效，也比常规的电子合同签署方式更加灵活、便捷。它通过将电子合同签署过程转化成二维码的形式进行扫码签署，允许多个签署人通过扫描二维码即可参与到电子合同的签署流程中，并实现签署人身份验证、签字/盖章及合同验真。这一方式省去了任务发起人提前搜集签署人信息，再导入系统的繁琐步骤，同时也避免了需要逐一发起多个签署任务的低效过程，让合同签署更加简单轻松、便捷高效！君子签扫码签：一“码”生成、即扫即签君子签面对合同量大、时间紧迫、签署主体不明确、短时间内难以收集签署方信息的场景，推出「扫码签」功能，让签署过程更加简便、快捷。通过“将签署信息融入二维码”，签署人只需使用手机扫描二维码，即可自动生成专属的电子签约文件。这种一“码”生成、即扫即签的便捷操作，能够帮助签署人更加方便地补全个人信息、完成身份验证，便能一次性创建涵盖成百上千名签署人的合同签署任务，让签署流程更加流畅、轻松且高效。模板预设，高效合规管理用户可预先设定合同模板，涵盖合同细节、签署位置、合同份数、有效期及签署次序等核心要素。HR仅需一次配置，即可轻松应对大规模合同签署需求。签署结束后，还可对所有合同进行统一归档，便于后期检索与管理，提升合同管理标准化、合规化水平。扫码即签，信息录入无忧模板配置完成后，即可创建扫码签任务，生成签约二维码或链接，通过转发分享快速邀请签署对象加入。签署方通过手机随时随地扫码，进入信息完善页面，完成身份信息填写后，系统自动生成个性化电子合同，轻松完成身份认证及签约流程，无需提前录入繁琐信息，且签署进度实时可查。各个签署方完成签署后，企业方不需要再做任何操作，系统自动触发流程落章，操作更便捷更省心。扫码查验，防伪造防篡改扫码完成签署后的各个签署方，都可以通过自己的账号，实时跟进合同签署进度，并可在线查验合同文件，防伪造，防篡改，保障签署文件的真实有效性。扫码签应用场景君子签「扫码签」功能灵活适用于单人或多人签署同一文件、多人签署多份文件等多种场景，涵盖承诺书、意见书、收货单、签到表、销售合同、培训协议、租赁合同、旅游合同、劳动合同、物流单据、家长通知书等多种文件类型，其便捷、高效、合规的优势，为企业和个人提供了更加优质的签约体验。人事管理：员工招聘、新签、续签等合同文件签署针对企业内部大批量的员工招聘、新签、续签等合同文件签署需求，通过君子签「扫码签」功能，可以帮助HR在线生成电子合同二维码，转发或分享给各个员工进行签署，无需面对面，随时随地签合同。比如在招聘会现场，对不确定的签署对象信息，HR可以提前创建劳动合同签署二维码，在招聘会现场直接出示给应聘者，应聘者通过手机扫码即可填入信息，快速验证身份，完成签章确认，实现快速签约。比如在灵活用工管理中，面对临时工、派遣工等灵活用工群体，扫码签简化了合同签署流程，使得合同签署更加有序，有效解决了传统纸质合同签署的繁琐问题。物流签收：物流单据签署在物流领域，扫码签可以让入库单、出库单、提货单、送货单及签收单等各类物流单据实现扫码一键签署，更加轻松快捷地实现物流签收确认。物流人员通过扫码即可完成签收，同时后台能实时监控签收情况，既提高了物流效率，又增强了交易的安全性。教育培训：通知书/教培协议签署针对高校通知书确认，教培行业大量的单据、协议签署需求，通过「扫码签」功能，可以在系统中生成合同签署二维码，一键扫码签署确认，有效解决学员异地签合同的麻烦，提高签署效率。比如学校可以通过电子模板一键起草通知书，并启用扫码签生成签署二维码，家长通过扫码即可查阅并签字确认。比如教培机构可通过扫码签功能生成报名协议签署二维码，学员扫码即可确认协议内容并完成签署，实现高效报名。房屋租赁：房屋租赁合同签署在租赁意向确定后，销售人员可通过发送租赁合同签署二维码给客户，实现随时扫码签合同，提升租赁效率。针对房屋租赁签署不便的情况，销售人员可以在系统中生成房屋租赁合同签署二维码转发给租房者，租房者通过手机扫码即可签署合同，验证房源真伪，降低租房者租赁风险。旅游行业：旅游合同签署在旅游行业中，当游客选择报名参加旅行团时，传统上可能需要填写纸质合同并等待较长时间以完成签署流程。然而，现在许多旅行社和在线旅游平台已经引入了旅游电子合同。游客只需通过扫描二维码，即可实时访问并签署旅游电子合同。这种方式不仅显著减少了游客的等待时间，还大大提升了签约效率。同时，电子合同还便于存储和查找，为游客和旅行社都带来了极大的便利。君子签「扫码签」功能特别适用于合同量大、时间紧、签署主体不明确或短时间内难以快速收集签署方信息的业务场景。这一功能不仅丰富了用户的签署方式，极大地提升了签署的便捷性和效率，也为用户带来了更便捷、更全面的签署体验。

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