2022
03-30
君子签赋能 | 有了电子签约，才真正实现了远程办公！
疫情反扑，许多企业重启了远程办公模式。然而，沟通不畅、管理不便、效率低下等问题越来越凸显......怎样才能居家办公也能保障业务不停，君子签「电子签约护航计划」及「七大行业电签防疫指南」，为居家办公提供高效便捷的数字化签约工具。君子签提供“身份认证、合同签署、电子签章、合同管理、区块链存证、司法出证、法律支持”等数字化移动签署服务，适用于手机、电脑、ipad等终端设备，助力企业有序开展线上办公、业务不停摆，平稳度过疫情特殊时期。「批量签发合同文件」远程办公，如何及时、顺畅地签署合同，高效办公协作，完成业务目标？1.使用云文档编辑：在线编辑、拟定文件内容，保证合同内容规范；2.巧用模板发起：使用模板发起，填写变量信息自动生成合同；3.在线高效审批：合同文件灵活设置审批权限，配置审批人，支持多部门会签、移动审批；4.批量签发文件：批量添加合同签署方，设置签章位置、签署方信息和签署顺序，支持成百甚至上千份合同文件同时发起及签署。「合同签约及时跟进」异地签约，快递停运，文件邮寄不出，如何保障合同正常签署，实时跟进业务进度？1.文件移动签署：用电脑、手机、ipad就可签署，只要有网，签署方即使身处多地，也可轻松发起和签署合同文件；2.线上高效流转：无需线下打印、手动盖章、快递周转，全程线上流转，最快1分钟完成签署；3.及时催签：签署进度同步反馈业务系统，随时可查、可催签；4.履约提醒：系统设置合同到期时间，履约及时提醒，确保到期前能及时续签。「合同云存储在线查阅」办公楼被封控，居家隔离，合同文件无法及时归档，核心信息担心泄露？续签合同急需调阅原签署文件？如何准确有效地进行合同关键信息查找？如何保障文件流程过程中，信息不被泄露、篡改？1.云端存储：签署完成的合同文件数据，实时区块链上链存储，加密传输，金融级防护；2.在线查阅：登录后台系统或个人中心，随时在线查看、调阅和下载；3.智能归档：签完的文件自动归档，可设置标签分类识别；4.智能比对：上传源文件或文件hash，智能对比文件内容偏差，快速确定文件一致性。「数字化印控管理」合同着急盖章，进不了办公楼、找不到领导签字，好不容易公章盖好了，领导又要求修改重盖，如何在封控、隔离期快速、安全地完成合同审批、盖章、签字？1.用印高效审批：支持分级分权管控，角色按需授权，审批流程一目了然；2.在线灵活授权：公章随时随地授权、审批、盖章，无惧文件修改；3.印章集中管控：印章在线集中管理、审批调用，使用情况随时可控、可查、可追溯；4.用章权限可控：与审批流程关联，实现层级审批，企业成员按“章”办事；5.法人在线签字：支持文件线上直接发给法人签署；6.用印实时监控：印章“管理、使用、运维”全程可控，防范人为用章风险。疫情虽停止了快递收发，文件却可以线上签发、流转、审批、管理、归档，疫情虽限制了我们的活动范围，但是我们依然可以居家高效办公、业务不停，电子签约数字战“疫”，我们一起行动！
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