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2020

10-30

从“萝卜章”到“章无忌”,中间只需“君子签”!

近日,泛海系旗下民生证券位于太原长风街的证券营业部原总经理许某通过私刻公司印章和客户签订虚假合同,制造了一起震惊全国的“萝卜章”诈骗案。私刻的公司印章包括十三枚假公章和六枚个人名章,涉及诈骗金额超3亿元,给公司造成8300万的巨额损失!“假的真不了、真的假不了”,千万别掉进公章误区有些公司认为,公司高管或员工自己私刻假公章,与我何干?假的真不了、真的假不了,而且肯定是“谁私刻假公章、谁承担法律责任”!然而,从本案判决来看,最后结局却是:私刻假公章的公司高管或员工坐牢了,经济责任却由公司承担。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第一百五十二条、《侵权责任法》第六条、最高人民法院《关于审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第五条第二款规定,山西省高级人民法院判决如下:民生证券股份有限公司、民生证券股份有限公司太原长风街证券营业部于判决生效之日起十五日内赔偿那某斌、苏某华经济损失人民币8323.8375万元。(山西省高级人民法院民事判决书(2018)晋民初26号)最高人民法院《关于审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第五条第二款明确规定:"行为人私刻单位公章或者擅自使用单位公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书以签订经济合同的方法进行的犯罪行为,单位有明显过错,且该过错行为与被害人的经济损失之间具有因果关系的,单位对该犯罪行为所造成的经济损失,依法应当承担赔偿责任。所以,千万别掉进公章误区里面了!如果企业公章不管理好,出现经济纠纷,发生经济损失,也是要依法承担赔偿责任的。“萝卜章”事件层出不穷,企业应如何安全管理印章?近年来,在金融行业里,“萝卜章”事件早已层出不穷:2016年,美的集团旗下的合肥美的电冰箱有限公司被骗7亿元理财产品;2017年,民生银行的虚假理财案件,涉案金额16.5亿;2018年,兴业银行北京长安支行私刻印章挪用公款案件,涉案金额达到55亿元;2019年,秋林集团因《担保函》中落款公章为伪造成被告,涉案的金额达到5.06亿元。事实上,在其他领域,因公司高管、员工私刻公章或公章管理不当引发的纠纷也屡见不鲜。比如前段时间“南山必胜客”腾讯遭遇假“老干妈”诈骗一事,“当当网”夺章事件,以及曾让京东(承兴国际用萝卜章伪造了与京东苏宁的供应商合同,以供应链融资的名义骗取了诺亚财富旗下歌斐资产的资金)、比亚迪(亿级广告诈骗奇案)等接连中招、损害不浅的“萝卜章”。公章的重要性无需多言,不少企业因为印章管理制度不完善,让不法人员有了可乘之机,造成公司经济损失。据粗略统计,企业经营风险有70-80%来源于印章管理、文件管理等信息安全防范不到位,对企业而言,如何透过这些“萝卜章”事件的认识到自身存在的制度纰漏和管理隐患,并予以重视和解决是接下来的管理重点。就目前而言,相当一部分银行,金融机构和企业已经开始未雨绸缪引入电子合同,从公司的顶层设计上面防患于未然。这些企业不仅在制度方面防范“萝卜章、假合同”的滋生,更是在技术层面予以制约。它们都无一例外的采用了电子签约技术,利用技术手段隔绝“萝卜章、假合同”的产生。以易保全旗下国内专业的君子签区块链电子签约平台为例,君子签平台提供从实名认证、在线签署、印章管控、区块链存证、法律支持到争议解决全环节服务,能够全方位帮助企业规避“萝卜章、假合同”,让企业印章管控无忧!全程数字化印控方案,严格把控经办人授权行为传统印章管理难以实现实时管控和记录用章过程的操作,容易出现印章乱盖、私盖情况,无法实时盘点印章状态,不能实时监控用章过程,出现问题事后难追溯,给企业带来潜在风险。君子签区块链电子印章基于PKI/CA体系,利用权威的身份认证、区块链存证、电子签名/签章等技术手段对企业实体印章、法人手写签名、经办人授权行为进行数字化管控。严谨的印控流程还可以将经办人代表企业行为进行印章权限、用印申请、印章审计等环节的严格把控。从而帮助企业进行公章信用背书,减轻签署双方在合同审查环节的风险,进一步保证签约过程的严谨可控。区块链电子合同,为签约双方后续追溯提供有力证据君子签平台可以为企业合同签署提供存证预防风险的能力,除了合同文本存证外,还可以把容易发生歧义和纠纷的实名认证、合同履行等全链条进行留痕和存证,存证数据实时同步互联网法院、公证处、仲裁委、司法鉴定中心、版权保护中心、CA机构等司法、公信力机构建立联盟区块链存证,实现全流程的司法监督与公证服务,有效保障电子数据的法律效力。君子签全证据链还会记录数据产生的全过程,对主体、时间、地点、设备等都会进行区块链存证,以此还原和追溯数据产生的源头,遇到法律纠纷时,全证据链可提供充足有利的电子证据。如签约方发生纠纷时,可以通过君子签平台进行合同核验,通过区块链技术手段来高效解决司法实践中的传统争议问题,另外根据签约方申请,还可以为用户提供在线公证、在线仲裁等法律服务,帮助用户高效解决合同纠纷,维护企业的合法权益。

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2020

10-20

君子签:以“签约+存证+司法”,为金融业务提质增信

随着我国金融行业的快速发展,电子合同作为金融行业企业数字化进程中不可或缺的重要一环,有效解决了互联网金融行业的签约问题,也为金融行业者的资金安全和权利保障提供了有效的法律依据,在国家政策的合规性要求,监管的逐步完善下,电子合同有力推动了金融行业加速实现数字化转型升级。国家政策鼓励支持,推动电子合同在金融行业快速落地2015年起,伴随着互联网金融需求的高速增长,电子印章在国家政策的推动下逐步在行业广泛应用。2016年8月,银监会联合工信部、公安部、国家互联网信息办公室制定了《网络借贷信息中介机构业务活动管理暂行办法》,提出:各方参与网络借贷信息中介机构业务活动,需要对出借人与借款人的基本信息和交易信息等使用电子签名、电子认证时,应当遵守法律法规的规定,保障数据的真实性、完整性及电子签名、电子认证的法律效力。2019年1月,《中国证监监督管理委员会行政复议决定书》(2019)7号文件中明确规定,期货公司为客户开户签订的开通资料不得仅因为采用电子签名、数据电文形式而否定其法律效力。2020年2月,银保监会政策研究局一级巡视员叶燕斐在国务院联防联控机制新闻发布会上表示:金融监管部门对电子单证、电子影像、电子签章、电子数据的政府合规性、合法性要充分认同。2020年5月,银保监会发布《商业银行互联网贷款管理暂行办法(征求意见稿)》,多处提及指向电子合同的“数据电文形式签订合同”、电子签名及相关数据安全。在国家政策的鼓励支持下,电子合同作为安全可靠的线上签署方式越来越符合金融业务需求,不仅支持在线签署、签署人身份验真,还能全程有效防篡改,保障金融业务高效合规发展。君子签为金融业务提质增信,赋能行业数字化合规发展随着电子合同在金融行业的逐步落地,让银行、证券、保险等金融机构的线上业务占比逐渐超过线下。庞大的业务量,对于金融机构来说,数据信息的安全,金融网络安全已成为防范系统性金融风险必须考虑的因素,电子数据存证的需求也较以往更为强烈,对解决方案的安全性、合规性、专业性也有着更高要求。针对金融行业传统纸质合同身份认证难、纸质表单多、档案管理繁琐、业务审批效率低、贷后处置难等痛点,易保全旗下君子签区块链电子签约平台提供一站式专业可靠的区块链电子签约服务,可以与金融机构各大业务系统集成,目前已在银行、保险、互联网金融、消费金融、基金、信托等各类业务场景中广泛应用,为金融业务提质增信,赋能行业数字化合规发展。一站式电子化签约,实现柜面交易无纸化、数字化在银行、证券等柜面交易业务中,由于业务种类繁多,大量的交易凭证都需要填写、打印、签字、盖章、留存,成本大,管理难度也大;在每次业务办理中,还要和客户签大量的纸质文件,不仅办理起来不便,还会导致签署不及时,业务效率低;企业各个窗口的柜员每天也要反复的盖章、核实信息,增加了大量的工作量;堆积成山的文件后期查找也十分麻烦,还可能存在丢失泄漏信息的风险。君子签提供API对接服务,可以和银行、证券等业务系统集成,帮助企业打造一个集线上签约、实名认证、合同存管、区块链数据存证于一体的柜面交易数字化服务。柜员可以直接在线上一键发起签署请求,企业内部签署完成后,系统自动将签署链接以短信的新形式发给客户,客户通过移动设备就能轻松查收签约邀请,结合人脸识别技术,几分钟就能完成轻松完成整个文件的身份验证、文件签署,有效地解决了金融业务场景下大量订单的签署诉求,帮助柜面交易实现无纸化、数字化。签约+存证+司法,让网络借贷更合规、安全据银监会联合多部门制定的《网络借贷信息中介机构业务活动管理暂行办法》中规定:各方参与网络借贷信息中介机构业务活动,需要对出借人与接待人的基本信息和交易信息等使用电子签名、电子认证,应当遵守法律法规的规定,保障数据的真实性、完整性及电子签名、电子认证的法律效力。”君子签可以为金融机构部署一整套集“电子签约+区块链存证+司法服务”为一体的解决方案,针对客户方在签约、存证及贷后处理上的要求,君子签提供从签约开始的电子数据采集,通过技术手段形成签约全证据链,再到中期的电子证据项结构化处理,要素化处理,智能匹配各类司法文书模板,到最终的实现在客户方完成一键诉讼,批量诉讼提交司法案件,提高债权纠纷案件的解决效率,切实保护各参与方的合法权益,从而构造更高效智能、安全放心的网络借贷服务。数字化电子签约服务,让融资租赁更加合规、高效随着融资租赁行业监管趋严,防控风险、提升效率成为融资租赁企业面临的首要问题。针对融资租赁行业在签约效率、身份确认、运营成本上存在的诸多痛点,君子签提供电子签约API对接服务、电子签章系统服务以及区块链存证保全服务等数字化电子签约服务。君子签通过与企业已有的业务系统集成,可在线一键生成、审批、签署合同文件,并将用户实名认证、签署过程、合同保全等整个合同签署过程进行证据固化,并实时同步至互联网法院、公证处、仲裁委等存证联盟链,保障用户从签约时起,就有相关的司法公证机构做公证监督与存证。除此之外,还提供证据保全、在线仲裁、在线公证、代理维权等一站式法律支持服务,充分确保合同安全签署和保障签署主体合法权益,让融资租赁更加便捷高效、安全合规。

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2020

10-16

电子合同迎来新发展,君子签加速企业数字化转型

自2005年《中华人民共和国电子签名法》颁布15年以来,电子合同突破观念与技术的阻碍,从单一粗放的签约应用工具到强调和突出企业级服务能力,逐步在各行业领域应用,发展成为助力企业数字化转型、保障数字安全的风向标。尤其是在今年,受新冠疫情的影响,远程办公掀起的数字化浪潮让电子合同热度受捧,助推了电子合同被广大企业快速认可和接受。疫情期间,电子合同的需求量进一步暴增,活跃用户数量、合同签署量等也迎来迅猛增长,电子合同迎来了行业新发展。数字化助推电子合同新发展近年来,随着电子签名政策环境的优化,企业对电子合同诉求的加剧以及区块链、大数据等新技术的完善,使电子合同市场条件日趋完备。受新冠疫情的影响,电子合同零接触、高效率、低风险相较于传统纸质合同的优势在数字化转型浪潮的推动下,行业迎来爆发式增长,疫情对电子合同发展起到了明显的助推作用,让电子合同需求进一步暴增,活跃用户数量、合同签署量等也迎来迅猛增长,电子合同迎来了行业新发展。自2005年《中华人民共和国电子签名法》颁布以来,国家制定了许多法规、规范、标准,推动第三方电子合同行业健康发展。2014年被很多业内人士称为电子合同“元年”,电子合同开始逐渐被大众所认知和理解。2015年后政策开始更多倾向于具体场景的落地,允许电子签名或电子合同应用于政务、交通运输、政府机构和房地产等垂直领域,电子合同在细分领域的应用得到保障,电子合同应用的行业、场景也越来越丰富。2020年因新冠疫情影响,房地产和人力资源领域的相关政策对第三方电子合同行业具有明显的推动作用。人社部、人社局多次发声,出台政策,鼓励使用电子劳动合同。如人社部发布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函 {2020} 33号),文件中明确提出:用人单位与劳动者协商一致,可采用电子形式订立书面劳动合同,并使用符合法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。中国房地产业协会《关于促进市场活跃安全开通房地产项目线上售楼平台的建议》建议开通商品房线上售楼平台,运用互联网线上工具为购房人提供必要的置业服务。住建部《关于提升房屋网签备案服务效能的意见》提出:推进“互联网+网签”,鼓励使用房屋交易电子合同。经过十多年的发展,电子签名/签章、电子合同不仅具备了成熟的法律基础,而且在各个行业领域受到频繁关注与认可,各级国家机关、地方政府不断释放利好信号,全力推动电子签名/签章、电子合同的普及、应用。随着区块链、大数据、云计算等新技术突飞猛进,加之国家各级机关出台相关政策持续为电子合同市场释放利好信号,支持行业发展,使电子合同得到充分展现,加速电子合同在各行业的广泛应用,正成为当下中国企业数字化发展的新动能。君子签加速企业数字化转型发展,成为4800万用户的信任之选君子签是易保全旗下国内专业领先的区块链电子签约平台,以领先的区块链技术为基础,结合自主发明专利技术,创新“区块链+司法+电子签约”模式,提供从签订、管理、履约到争议解决的区块链电子合同全生命周期智能管理服务,可以为政府机构和各行业企业实现合同签署的全流程电子化,实现低本高效的合同快速流转。君子签目前已与国内多家公证处、互联网法院、仲裁委、律所等建立合作,除了能提供专业的实名认证、电子签名、合同智能管理等基本产品服务,同时还提供签约后的取证举证、在线诉讼、在线仲裁、在线公证、法律支持等完善的司法配套服务。7*24小时专业团队服务,多维度解决客户使用问题。除此之外,已获得丰富的司法判例支持,司法认可度高;拥有金融级别安全防护体系,获得ISO27001、公安部等保三级等资质认证,确保合同安全签署;遵照《电子签名法》规定,联合多家权威CA机构,提供8种实名认证技术,通过保证签署者身份真实性和合同完整性,确保电子合同安全可靠。易保全自成立以来,多年来一直深耕区块链技术的底层研发与应用创新,实现了区块链与电子签名的深度融合,打造了君子签区块链电子合同全生命周期的服务链条,截止到2020年10月,君子签在线签约量突破18亿,日均签署量突破400万,已帮助4800万+用户实现了数字化、智能化转型。

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2020

10-13

响应“放管服”,优化营商环境,电子印章助推政企数字化变革

近年来,随着国家“放管服”改革的进一步深化,电子印章、电子签名、电子合同已经成为了政企实现服务“线上办”不可或缺的信息化应用工具,加之市场需求的不断扩大,合法有效、便捷安全的电子印章正被广泛应用到更多的行业场景中。契合国家“互联网+”发展战略,电子印章被广泛应用推广2019年8月12日,国务院办公厅印发《全国深化“放管服”改革优化营商环境电视电话会议重点任务分工方案》,提出了四大重点目标: 1、推动简政放权向纵深发展,进一步放出活力; 2、加强公正监管,切实管出公平; 3、大力优化政府服务,努力服出便利; 4、强化责任担当,确保“放管服”改革不断取得新成效。其中“加快电子营业执照、电子印章推广应用,简并现场登记环节”以及“2019年底前建成全国统一的电子发票公共服务平台,为纳税人提供免费的电子发票开具服务,加快电子发票的推广应用”被视为具体措施,白纸黑字写在红头文件上。2020年7月21日,国务院办公厅印发了《关于进一步优化营商环境更好服务市场主体的实施意见》,《意见》指出,要针对营商环境中的短板和薄弱环节解决企业生产经营中的堵点、痛点,提升涉企服务质量和效率。《意见》第十四条提出,全面推行企业开办全程网上办,提升企业名称自主申报系统核名智能化水平,在税务、人力资源社会保障、公积金、商业银行等服务领域加快实现电子营业执照、电子印章应用。加快推进政务服务事项跨省通办。2020年9月29日,国务院办公厅发布《关于加快推进政务服务“跨省通办”的指导意见》,《意见》指出:要充分发挥全国一体化政务服务平台公共入口、公共通道、公共支撑作用,完善统一身份认证、电子证照、电子印章等支撑能力,推动高频电子证照标准化和跨区域互认共享。加强全国一体化政务服务平台“跨省通办”服务能力。随着“放管服”“互联网+政务服务”的持续推进,及相关法律法规的逐步细致和完善,在效率、成本及体验方面均优于实体印章的电子印章优势凸显,发挥着越来越大的推动作用。近年来,社会信息化进程不断发展,越来越多合同及文件盖章场景从线下搬到线上,从而产生了代表签署机构身份和签署意愿的“电子印章”的出现。电子印章是通过密码技术将物理印章图像与印章主体身份绑定形成的电子文件,通过《电子签名法》保障电子印章和实体印章具有同等的法律效力。电子印章的应用更契合国家“互联网+”战略的需要,可广泛应用于为企政务服务和企业自身经营之中。有了电子执照、电子印章,政府就可以将各种证明材料通过读取电子执照、加盖电子印章的方式在各部门之间电子化流转,免去企业奔波,简化企业办事流程,更加便民利企,有助于整体营商环境的优化。区块链电子印章为政企数字化带来的价值易保全旗下君子签区块链电子签约平台,可以为政府机关及各行业企业用户提供全程数字化印控方案,结合电子合同直接省去传统印章步骤,能够有效解决传统企业印章管理和使用存在的成本高、效率低、管理难、风险大等众多困扰,满足互联网的高速发展,助推政企实现数字化转型。全程数字化印控方案,更安全、便捷君子签区块链电子印章基于PKI/CA体系,利用权威的身份认证和区块链存证技术,可以为政府机关及各行业企业用户提供印章使用前审批、使用中受控、使用后可追溯的全程数字化印控方案。利用信息化手段与加密技术对企业实体印章、法人手写签名数字化,确保印章使用全程严格保密,具备合法有效的电子印章能力,同时还可以灵活的对印章进行管控与授权,用印人经过授权即可随时随地加盖公章,让企业印章管理和使用更加高效便捷、安全智能,避免传统印章“易丢失”“易伪造”“被冒用、滥用”等各种用章安全隐患,实现全流程电子化管理。四大技术,确保电子印章可溯源、可验证君子签区块链电子签约平台拥有可靠的电子签名技术确保用户制作电子签名的法律效力;实名认证技术能够锁定签约主体真实身份,确保签约主体身份真实有效;全证据链技术可以将电子印章的每一次使用行为进行记录,确保印章签署行为不可篡改,任何改动的地方均能够被发现;区块链存证保全技术能够确保电子印章防伪验证的作用,使用全过程数据不被篡改且可追溯、可验证。基于四大技术能够有效规避印章冒用、滥用、造假等管理和使用风险,使电子文档具备与纸质盖章文件相同的法律效应,有效地提升了印章签署行为的真实性。今年,受新冠疫情的影响,电子印章迎来高速发展,国家各级部门不继出台政策支持电子印章的普及应用。作为“数字化”核心环节的电子印章,正在向政务、房地产、互联网教育、医疗、人力资源、金融、旅游等各个行业领域普及应用,帮助企业实现从业务流程审批、流转到合同签署和归档管理的无纸化操作,从而推动企业高速合规发展。

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2020

10-03

第三方电子合同平台的存证方式及证据效力

电子合同作为电子数据中的典型代表,能否在司法判定中具备证据能力一直备受关注。下面,小编就为大家详细介绍一下第三方电子合同平台的存证方式及证据效力。第三方存证方式及证据效力第三方存证机构作为与交易各方无利害关系的第三人,为签约主体提供标准化的电子合同存证服务,存证过程一般分为如下三个阶段:电子合同创建和生成阶段签约主体向第三方存证机构发起请求,第三方存证机构将电子合同的HASH值通过加密传输通道发送到机构服务器中,签约主体经过CA认证后获得签署授权;签署文件的HASH值、企业公章/个人签名、签署人的数字证书组合、加密后形成数字签名;而后数字签名被嵌入到电子合同文本中,生成签署过的电子合同。电子合同加密和存储阶段第三方存证机构对电子合同进行多重算法加密,将电子合同的签署时间、签署主体、文本、哈希值以及签署过程日志等数字信息通过软硬件技术手段确保无法被破解,并存储到机构数据库中。电子合同传输阶段第三方存证机构将签署过的电子合同发送给签署主体,采用加密手段、完整性鉴别手段,证明数据在传输阶段的完整性、私密性和安全性。如第三方存证机构与公证处建立了合作,则会为公证处建立专用的公证取证VPN通道,公证机关可以直接进入第三方存证机构数据库后台调取数据,并依法出具公证书。电子合同的证据效力电子签名法第十四条规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”因此,使用可靠的电子签名,电子合同便具有与纸质合同同等的书证效力。举证责任主体需要提供相关证据证明生成、储存、传递数据电文方法的可靠性,保持内容完整性方法的可靠性,用以鉴别发件人的方法的可靠性等电子合同真实性要素。电子合同第三方存证机构则要承担确保用户登录验证的安全性、平台加密算法的安全性、数据传递的安全性以及数据存管的安全性等责任,并在必要时协助提供相关证明文件。第三方存证的证据效力2019年12月25日,《最高人民法院关于修改<关于民事诉讼证据的若干规定>的决定》(以下简称《修改决定》),明确指出,由记录和保存电子数据的中立第三方平台提供或者确认的,人民法院应当确认其真实性;电子数据的内容经公证机关公证的,人民法院应当确认其真实性。《修改决定》对电子数据 “由中立第三方平台记录保存”“经过公证机关公证”真实性的认可,无疑给电子合同行业打了一剂强心剂,更加明确赋予了电子合同作为电子数据的证据效力,有助于推动电子合同在各行业各领域更广阔的应用。《民事诉讼法》也规定,证据包括电子数据,但普通电子数据要成为有效的司法证据,需要遵照严格的取证规定,比如第三方存证保全和出证、鉴定、公证等。在电子签名运用的基础上,电子合同第三方存证可以进一步增强电子合同的可置信性,增强证据效力。尤其是在第三方存证机构与公证机关联合存证的流程中,公证机关作为法定的证据保全机构,电子合同被司法机关作为证据予以认可的可能性大大增加。综上,电子合同第三方存证是在电子签名基础上发展起来的一种服务,其本质依然是依靠电子签名技术而进行的电子合同证据保存。相对于简单的电子签名应用,第三方存证机构是在电子签名确保签约主体可信及合同内容不可篡改的基础上,增加了第三方证明内容,使得合同举证更为简便易行。相信随着互联网金融的发展,以及其他大额线上交易的推广,电子合同第三方存证的应用也会越来越广泛。区块链电子合同第三方存证的证据效力区块链具有可追溯、不可篡改、公开透明等特性的,正适用于电子存证、电子合同这样的场景。区块链+电子合同的运行基本思路,是基于可信时间戳、高度加密传输以及区块链等技术,将签约主体的电子签名、签订时间、内容以及签约操作过程行为等进行区块链存证,存储于特殊介质中。最高院在2018年9月发布的《互联网审理案件若干问题的规定》第十一条第二款规定中,已经认可了电子签名、可信时间戳、哈希值校验、区块链等技术手段在证据认定环节的作用,给予了电子合同更为清晰的效力背书:“当事人提交的电子数据,通过电子签名、可信时间戳、哈希值校验、区块链等证据收集、固定和防篡改的技术手段或者通过电子取证存证平台认证,能够证明其真实性的,互联网法院应当确认。”君子签“区块链+司法+电子签约”提升电子证据采信率君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,深耕电子签名行业多年,首创“区块链+司法+电子签约”,将区块链存证、电子签约和司法服务相结合,让每一份电子数据都能成为可靠有效的电子证据。利用区块链“去中心化、不可篡改、加密可追溯”等特性,可以完整地记录数据信息且有效防篡改,同时,还可验证查询数据内容的相关区块链信息,在区块链存证上有着得天独厚的技术优势。由于对接了公证处、仲裁委、互联网法院等司法机构,数据从进入联盟链的一刻就相当于已被认可和公证,能很好地保障电子合同数据的完整性、真实性、唯一性和司法有效性。君子签依靠其技术优势和司法优势,帮助普通的电子数据向可信的电子证据成功转变,有效提高电子证据的采信率。

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2020

09-28

北京人社局:拟推电子劳动合同,争议仲裁可作为证据使用

《北京市人力资源和社会保障局关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见(征求意见稿)》正在公开征求意见(公开征集意见时间为:2020年9月22日至9月27日)。《征求意见稿》提出,用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。在劳动争议调解仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法中,用人单位和劳动者均认可电子劳动合同由双方真实签署的,可以作为相关证据使用。图片截图于北京市人民政府网站根据《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国网络安全法》《信息安全等级保护管理办法》等有关法律法规,按照人力资源和社会保障部关于订立电子劳动合同有关问题的意见,结合本市优化营商环境的要求,为进一步推动便民利企,提高用人单位人力资源管理效率,丰富“互联网+人社”应用场景,优化劳动用工管理模式,现就推进电子劳动合同相关工作,北京市人力资源和社会保障局起草了《征求意见稿》,提出了基本原则、适用范围、电子劳动合同的订立、电子劳动合同的实行、电子劳动合同的应用、加强管理与服务、做好组织实施七大实施意见。《征求意见稿》起草背景今年初,为做好疫情防控工作,减少人员聚集、方便用人单位和劳动者,本市提出推行劳动合同电子化管理工作,人社部也予以函复,认可了电子劳动合同的法律效力,明确了电子劳动合同有效性的条件,解决了无上位法的瓶颈。此次,本市劳动部门起草了相关实施意见,明确实行电子劳动合同的相关资质、技术条件,并对用人单位、劳动者和第三方的义务和责任提出了要求,列举了政府的服务和管理措施,积极创造制度环境,推进电子劳动合同广泛应用。《征求意见稿》重点实施内容一、基本原则探索利用互联网、区块链等新技术手段,形成“线上签约、链上管理、大数据应用”的劳动合同电子化应用管理新模式。二、适用范围本《意见》适用于本市行政区域内注册的用人单位及其劳动者、第三方电子劳动合同签署服务机构。三、电子劳动合同的订立签署意愿方面,用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。在订立劳动合同前,如果劳动者要求签订纸质劳动合同的,应当签订纸质劳动合同。技术条件方面,订立电子劳动合同,应当使用符合《中华人民共和国电子签名法》规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式。电子劳动合同的全流程管理方面,用人单位与劳动者可以按照《劳动合同法》《电子签名法》及相关文件规定,采用电子形式续订、变更、解除、终止劳动合同。四、电子劳动合同的实行通过电子劳动合同签署系统管理方面,实行电子劳动合同,应通过电子劳动合同签署信息系统进行管理。用人单位可以使用第三方签署服务机构提供的签署系统,也可以采用自建自用签署系统模式。五、电子劳动合同的应用推进政务服务事项应用方面,在办理人力社保政务服务事项时,相关机构和部门不得以电子形式不属于书面合同为由,否认电子劳动合同的法律效力。推进劳动争议调解仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法应用方面,在劳动争议调解仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法中,用人单位和劳动者均认可电子劳动合同由双方真实签署的,可以作为相关证据使用。提升场景应用规模方面,本市将重点整合人力社保系统共享内容,围绕劳动人事调解仲裁、劳动保障行政执法、社保经办、积分落户、人力资源服务市场等提升电子劳动合同的场景应用,逐步推广电子劳动合同在全市政务服务、司法与行政执法领域的运用,逐渐拓展其在京津冀劳动关系协同领域的运用与推广。鼓励支持市场主体优化服务方面,鼓励和支持第三方签署服务机构、电子认证服务机构等通过优化管理、简化流程等方式,更好地提供签约存证或电子签名验证报告等服务,不断降低用人单位成本、方便劳动者办事维权,优化多场景应用。电子劳动合同全面普及成趋势相比纸质劳动合同,电子劳动合同“无纸化、全线上”更符合优化营商环境的要求,更有利于企业实现协同办公和优化用工管理模式,帮助企业节省成本,提升效率。加之在疫情的催动下,国家政策的鼓励支持下,越来越多的企业开始认识到无纸化办公的重要性,电子劳动合同在人力资源的普及大势所趋!以易保全旗下君子签区块链电子签约平台为例,君子签平台通过全线上电子劳动合同签约服务,采用实名认证、电子签约、区块链存证保全、时间戳等技术,实现了电子劳动合同签署、存证、在线公证、争议纠纷在线处置等环节的全流程线上处理,免除了企业HR打印、邮寄、管理纸质合同的工作,既提高了员工签署劳动合同的效率,又降低了劳务纠纷风险。同时,在确保电子劳动合同的生成、传递、储存等满足《电子签名法》等相关法律法规规定的前提下,同步校验签约双方的身份主体、签署意愿及流程,确保电子劳动合同签署环节所涉及到的证据链完整、准确、不可篡改且真实有效,全方位确保企业用工符合劳动合同法规定,消除用人单位和劳动者对劳动合同电子化签署是否规范,是否具有法律效力的担忧。目前在人力资源场景中采用电子合同已成为腾讯、百度、阿里、京东、万达、携程、搜狗、富士康、海底捞等众多大型集团企业优化人力资源结构及配置,实现降本提效的最佳选择。

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