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2024

07-29

君子签电子合同如何匹配HR场景?

君子签作为国内专业的区块链电子签约平台,能够很好地匹配HR(人力资源)场景,通过提供一系列高效、便捷的电子合同签署与管理解决方案,帮助HR部门实现合同签署与管理的数字化、智能化。以下是君子签如何匹配HR场景的具体表现:1.合同模板的灵活应用海量标准合同模板:君子签提供丰富的人事合同模板,HR可根据实际需求灵活选用,预设合同变量,输入员工信息后一键发起签署流程。这不仅提高了合同签署的效率,还确保了合同内容的准确性和规范性。自定义模板功能:除了标准模板外,君子签还支持企业自定义合同模板,满足企业特定的合同签署需求。2.高效的签署流程批量发起与签署:在招聘旺季或员工大量入职时,HR可以批量向员工发起签署邀请,员工通过手机接收签署通知并完成签署,大大缩短了签署周期,提高了入职效率。一键签署与自动盖章:员工通过手机即可完成身份验证、合同内容确认和签署,HR则可以在后台一键完成盖章操作,全程无需纸质打印和邮寄,实现了真正的无纸化办公。3.智能化的管理功能合同到期智能提醒:君子签支持设置合同到期提醒功能,帮助HR在合同有效期内及时完成续签或终止等操作,有效避免了因忘签、漏签而引发的合同纠纷。合同归档与查询:签署完成的合同将自动存储在云端,HR可以随时进行在线查询、调阅和下载,大大简化了合同管理流程。4.强大的安全保障实名认证与签署验证:君子签提供人脸识别、银行卡四要素等多种实名认证方式,确保签署双方身份的真实性和有效性。同时,通过哈希加密和区块链存证技术,保障合同内容的安全性和不可篡改性。法律延伸服务:君子签与公证处、仲裁委、互联网法院等权威司法机构对接,提供电子签署技术报告、公证书等多种具备法律效力的证据报告,为合同纠纷的解决提供了有力的法律支持。5.无缝集成与定制化服务与人事管理系统集成:君子签可以与企业的人事管理系统无缝集成,实现合同签署与管理流程的自动化和智能化。定制化服务:根据企业的实际需求,君子签还可以提供定制化的电子签约解决方案,满足企业特定的人事管理需求。综上所述,君子签电子合同平台通过提供灵活的合同模板、高效的签署流程、智能化的管理功能、强大的安全保障以及无缝集成与定制化服务等多方面的优势,很好地匹配了HR场景的需求,帮助HR部门实现了合同签署与管理的数字化、智能化升级。

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2024

07-29

君子签电子合同让HR合同签署与管理更轻松

君子签电子合同以其智能化、便捷化的特性,彻底革新了HR的合同签署与管理流程。通过智能合同模板、到期提醒、合同智能查找、批量签署等功能,君子签让HR从繁琐的纸质合同中解脱出来,极大地提升了工作效率。同时,其严格的安全措施和法律效力保障,也为HR合同管理提供了强有力的支持,让合同签署与管理变得更加轻松、高效且安心。HR传统纸质合同签署的痛点在人力资源(HR)合同签署过程中,存在诸多痛点,这些痛点主要源于纸质合同签署流程的繁琐性、效率低下、成本高昂以及潜在的法律风险等方面。以下是对这些痛点的详细归纳:1. 合同签署效率低下流程繁琐:纸质合同从制作、打印、签署到管理,每一步都需要HR亲力亲为,流程繁琐且耗时。异地签署困难:对于异地签署的合同,需要邮寄,这大大延长了签署周期。据估算,每份合同快递费约为15-20元,送达时间可能需要2-15天,导致效率低下。管理复杂:企业招聘系统、员工入职系统、OA系统等数据未打通,HR需要多个系统间切换,手工导入导出信息,增加了管理难度。2. 成本高打印和邮寄成本:纸质合同需要打印和邮寄,这些成本随着合同数量的增加而累积,对企业来说是一笔不小的开支。专人管理成本:纸质合同需要独立空间储存和专人管理,增加了人力成本。3. 管理难度大归档查阅困难:纸质合同归档后,想要调阅时可能面临查找困难的问题,特别是在文件堆积较多的情况下。信息核对繁琐:在合同续签或变更时,HR需要逐份核对纸质合同中的信息,耗时费力且易出错。4. 法律风险高私刻公章风险:纸质合同存在私刻公章的风险,一旦出现此类情况,将给企业带来严重的法律后果。代签风险:人员代签现象难以完全避免,可能导致合同无效或产生法律纠纷。篡改风险:纸质合同容易被篡改,一旦出现纠纷,取证难度较大。5. 劳务派遣等特殊场景下的挑战劳动关系复杂:劳务派遣中涉及劳动者、实际用人部门和劳务派遣单位三方,劳动关系复杂,易导致违约、纠纷案件频发。身份核实困难:用人单位和劳动者之间因为没有正式合同,可能不会仔细查看对方证件,而派遣单位又难以到现场核实劳动者身份,导致有劳动者顶替、冒用他人身份签订合同的情况发生。君子签电子合同解决方案针对上述痛点,企业可以考虑采用电子合同解决方案来优化合同签署流程。电子合同具有全程在线签署、管理便捷、成本低廉、安全可靠等优点,能够显著提升HR的工作效率并降低法律风险。例如,君子签等电子合同平台提供了智能合同模板、到期提醒、合同智能查找、批量签署等功能,能够满足企业在人事管理中的多样化需求。同时,电子合同还具备实名认证、防篡改、时间戳等技术保障,确保合同的真实性和法律效力。提高效率方面电子合同的在线批量发起和签署功能,让HR能够同时处理大量合同,在一周内完成分布在全国各个省份多个地点成百上千人的入职合同签署,相比纸质合同签署方式节省了超过70%的时间成本。降低成本方面据相关数据统计,传统纸质合同在打印、邮寄、管理等方面的成本较高。而电子合同无需纸张、邮寄费用,减少了大量的物资消耗。通过采用电子合同,每年在文件打印、盖章申请、邮寄及存档等方面节省了大量成本。同时,电子合同的自动归档和管理功能,降低了合同管理的人力成本。增强合规性方面电子合同签署前的实名认证、区块链等技术手段确保了合同的真实性和完整性,有效避免了合同篡改、冒签等违规行为。企业在引入电子合同后,合同管理更加规范,降低了劳动纠纷的发生概率,增强了企业在人力资源管理方面的合规性。企业HR通过采用电子合同,实现了签署时间的大幅缩短、成本的显著降低,为企业的人力资源管理带来了全新的变革与发展。

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2024

07-26

在人力资源行业,推广电子劳动合同的具体政策有哪些?

在人力资源行业,推广电子劳动合同的具体政策主要来源于国家人力资源和社会保障部(简称人社部)以及各地人力资源社会保障厅(局)的相关文件和指导。以下是一些关键的政策措施:一、国家层面的政策明确法律效力:2020年3月,人社部发布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》,再次明确电子劳动合同的法律效力,指出用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。这一政策为电子劳动合同的推广奠定了法律基础。鼓励全面应用:2021年7月,人社部印发《电子劳动合同订立指引》,鼓励和推广电子劳动合同的全面应用,明确用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,应通过电子劳动合同订立平台订立。实施百城覆盖行动:2022年9月,人社部发布《关于实施电子劳动合同百城覆盖行动的通知》,进一步积极引导、支持企业和劳动者依法规范订立电子劳动合同,优化人力资源社会保障公共服务。二、电子劳动合同订立的政策要求电子劳动合同订立的基本条件中,签署意愿要求用人单位与劳动者需协商一致,达成采用电子形式订立合同的共同意向。技术条件方面,订立平台要运用有效的现代信息技术,如先进的加密算法、安全的传输协议等,以保障合同信息在生成、传递、储存过程中的安全性和稳定性。合同内容必须完整且准确,涵盖《中华人民共和国劳动合同法》规定的必备条款,如工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等。同时,要保证合同内容不被篡改,这需要订立平台具备完善的监控和防护机制。在明确除订立外,续订、变更、解除(终止)劳动合同情形都可采用电子形式的基础上,进一步强调了在这些情形下,同样要遵循电子劳动合同订立的相关政策要求,保障操作的合法性和规范性。例如,续订合同时,要确保双方的意愿真实表达;变更合同内容时,要有明确的变更记录和双方确认;解除(终止)劳动合同时,要按照规定的流程和要求进行操作,保证相关证据的留存和可追溯性。总之,电子劳动合同订立的政策要求旨在规范电子劳动合同的订立和管理,保障用人单位和劳动者的合法权益,提高劳动关系管理的效率和质量。三、电子劳动合同实行的相关政策签署系统的资质和技术条件根据相关政策规定,签署系统需具备电子签名认证功能,以确保签署人的身份真实可靠。其密码产品应符合特定标准,如拥有《商用密码产品认证证书》并采用国家认可的密码算法。同时,签署系统应依据《中华人民共和国网络安全法》等法律和技术标准实施网络安全等级保护。在系统功能建设方面,应遵循《第三方电子合同服务平台功能建设规范(GB/T36320-2018)》和《电子合同订立流程规范(GB/T36298-2018)》的原则,具备完善的身份认证、合同签署、合同存储和调用等功能。此外,合同订立流程应清晰明确,保障订立过程的合法性和规范性,便于用人单位规范选择或自建系统。第三方签署服务机构的责任第三方签署服务机构承担着重要的网络安全保护义务。应依据《网络安全法》,建立健全用户信息保护制度,严禁泄露、篡改、毁损系统用户信息。同时,要妥善保管签署意愿、身份认证、操作记录等全流程信息,保证电子证据链的完整性,确保相关信息可查询、可调用,以保障企业和劳动者的权益。用人单位与劳动者的义务用人单位有责任完善内部管理,向劳动者清晰说明签署系统的相关资质和技术条件以及确保数据信息安全、完整、不可篡改的措施等。要为劳动者提供订立流程和操作方法的详细说明,并为其提供自主查询、下载、打印和验证等权限和便利,不得设置任何障碍或收取费用。劳动者则应在向电子认证服务机构申请身份认证登记或身份更新时,确保个人相关信息真实、完整、准确,并妥善使用电子签名。四、电子劳动合同应用的政策规定政务服务中的法律效力在办理人力资源社会保障等政务服务事项时,电子劳动合同的法律效力得到充分认可。相关政策明确规定,不得以电子形式不属于书面合同为由而否认其效力。这为企业和劳动者在办理就业创业、劳动用工备案、社会保险、人事人才、职业培训等业务时提供了便利,保障了电子劳动合同的合法地位。劳动争议处理中的应用在劳动人事争议仲裁、社保稽核、劳动保障监察执法中,电子劳动合同的证据作用日益凸显。若双方对电子劳动合同的真实性予以认可,其便可作为有效的证据使用。同时,仲裁审理中,仲裁委会依据相关法律法规,合理分配举证责任,审慎认定电子劳动合同的证据能力和证明能力,以确保电子劳动合同在劳动争议处理中的有效应用。

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2024

07-24

近60个地方人社部门力推电子劳动合同试点、普及应用

近年来,国家和近60个地方人社部门高频次、高密度地出台政策,大力鼓励和推广电子劳动合同的应用。电子劳动合同的法律效力和应用价值,得到了越来越多省市的肯定与认可,其全面普及应用已成必然趋势!北京市人社局2020年11月2日,率先发布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》,在全市推进实施电子劳动合同,延续30多年的纸质劳动合同将逐步进入电子化新时代,在全国起到示范引领作用。沈阳市人社局2020年11月17日,发布《关于推广使用电子劳动合同的实施意见》,在全市推广应用“电子劳动合同”。山东省青岛市人社局2021年2月,青岛市人社局等4部门联合印发《青岛市推广电子劳动合同和电子集体合同赋能企业高质量发展三年行动方案》:在3年内逐步为青岛市辖区内登记注册的企业提供免费的电子劳动合同、电子集体合同的SaaS签署及相关的存证、出证服务。杭州市人社局2021年3月初,由杭州人社局建设完成的杭州人社网签电子劳动合同平台(杭云签)在杭州全市推广运行,企业和劳动者只需登录杭云签网站,即可免费签订合法的电子劳动合同。山东省淄博市人社局2021年3月,采取政府搭建服务平台、企业免费使用的方式推进全市电子劳动合同试点工作。淄博市成为全省首批电子劳动合同试点城市。浙江省建德市人社局2021年3月,浙江省建德市人力社保局党组专题研究,指出要通过建德人社官网发布建德人社网签电子劳动合同平台上线信息,广泛宣传网签电子劳动合同的推广意义,消除企业顾虑。苏州市人社局2021年4月14日,苏州工业园区正式发布《苏州工业园区劳动人事争议仲裁委员会电子劳动合同争议处理规则(试行)》,这是全国首个电子劳动合同争议处理规则。其对电子劳动合同争议处理的一般规定、电子劳动合同的举证和认证等规则进行明确,对于电子劳动合同争议的调解、仲裁和审判等工作都有很强的指导和借鉴意义。深圳市人社局2021年5月,深圳市人社局和市劳动人事争议仲裁委员会发布《深圳市电子劳动合同争议处理规则(试行)》,为全市电子劳动合同争议处理提供仲裁指引。深圳市盐田区人社局2021年5月18日,发布《深圳市盐田区电子劳动合同争议处理规则》,这是广东省首个电子劳动合同争议处理规则。对电子劳动合同争议的处理起到很好的规范和指导作用。广西壮族自治区人社厅2021年6月10日起,全区房屋建筑和市政基础设施工程项目将推行电子劳动合同,2022年1月1日起,将在全区全面推行电子劳动合同。北京市人社局2021年7月13日,印发《关于进一步增强本市自贸区内企业用工灵活性的若干措施》:推广使用电子劳动合同。福州市人社局2021年7月16日,印发《用人单位订立电子劳动合同工作指引》的通知:启动全国深化构建和谐劳动关系综合配套改革试点工作,规范用人单位订立电子劳动合同行为。福建省人社厅2021年7月28日,省人社厅转发国家人力资源和社会保障部办公厅《关于发布电子劳动合同订立指引的通知》,在全省推广应用电子劳动合同。天津市人社局2021年7月28日,印发《天津市订立电子劳动合同工作指引的通知》,指导全市用人单位与劳动者合法订立电子劳动合同。湖北省宜昌市人社局2021年8月3日,湖北省宜昌市人社部门采取“政府投资开发、企业免费应用”模式,开发电子劳动合同信息化平台。海南省人社厅2021年8月4日,转发国家人社部办公厅《关于发布电子劳动合同订立指引的通知》,推动各市县人力资源社会保障部门落实电子劳动合同应用。广东省汕尾市人社局2021年8月8日,汕尾市在广东全省率先上线启用电子劳动合同,实现“一键通”、“无纸化”随时随地签约。上海市闵行区人社局2021年8月19日,闵行区人社会局、区行政服务中心共同发布上海市首份电子劳动合同操作指引,并于次日召开“闵行区电子劳动合同实施推介会”,在莘庄工业区率先开展电子劳动合同试点。聊城市人社局2021年8月27日,印发《聊城市“十四五”人力资源和社会保障事业发展规划》的通知:完善劳动合同制度,有序推行电子劳动合同,推动集体协商集中要约活动,提高劳动合同和集体合同履行质量。贵州省人社厅2021年8月27日,发布关于推动落实《电子劳动合同订立指引》 有关工作的通知:在贵阳市、黔东南州、黔南州开展电子劳动合同应用试点工作,通过试点,逐步推动电子劳动合同广泛应用和管理服务优化。江苏省人社厅2021年9月15日,发布《江苏省电子劳动合同适用指引》:指导全省用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同。辽宁省人社厅2021年9月16日,发布《关于推广应用电子劳动合同的实施意见》,深化“互联网+人社”应用场景,推动全省劳动合同模式改革。济南市人社局2021年10月15日,济南市电子劳动合同平台正式上线运行,半年多时间,共实现注册规模企业数量576家,签署真实有效电子劳动合同10968份。吉林省人社厅2021年11月15日,发布《在全省推广电子劳动合同的通知》:加快电子劳动合同推广应用进度,逐步推进电子劳动合同在全省各类政务服务中的全面应用。广东省江门市人社局2021年11月17日,市“区块链+电子劳动合同”信息平台上线,为企业和劳动者订立电子劳动合同提供公共服务。四川省人社厅2021年11月22日,四川省人社厅等11部门发布《关于维护新就业形态劳动者劳动保障权益的实施意见》,支持鼓励企业与劳动者订立电子劳动合同。山东省枣庄市人社局2021年12月20日,枣庄市电子劳动合同管理平台上线,在全市范围推广使用电子劳动合同。广西桂林市人社局2021年12月28日,发布《桂林市人力资源和社会保障事业发展“十四五”规划》:推进电子劳动合同制度,提高全市用工服务信息化水平。广州市人社局2022年1月,正式推出“广州市电子劳动合同公共服务平台”,并在全市范围内试点应用推广,为试点企业提供免费的电子劳动合同在线签署、在线存证、在线查验等服务。云南省人社厅2022年1月,印发 《云南省订立电子劳动合同工作指引的通知》:鼓励用人单位与劳动者订立电子劳动合同。依法订立的电子劳动合同,在劳动人事争议仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法中,可作为 认定案件事实的依据。厦门市人社局2022年2月25日,厦门市人力资源和社会保障局关于市政协十四届一次会议第20221072号提案办理情况的答复函:我市劳动保障监察机构、劳动争议仲裁部门对电子劳动合同应用有较为充分的认识,符合法律规定和要求的电子劳动合同一经签订即具有法律效力。青海省人社厅2022年3月,青海省电子劳动合同订立平台在西宁市上线运行,标志着青海劳动用工服务和监管即将进入数字化、无纸化时代。湖北省荆门市人社局2022年3月25日,印发《2022年全市人力资源和社会保障工作要点》的通知,明确提出要大力推广电子劳动合同。石家庄市人社局2022年3月29日,印发《关于在全市推广应用电子劳动合同的通知》:逐步推进电子劳动合同在全市各类政务服务中的全面应用。辽宁省人社厅2022年5月1日,印发《电子劳动合同订立指引》,并在下发通知中强调,各市要加强宣传推广,引导本地区用人单位和劳动者订立电子劳动合同。合肥经开区人事劳动局2022年5月5日,合肥经开区在全省率先出台补贴政策,通过给予用人单位补贴,全面推广订立电子劳动合同。山东省临沂市人民政府2022年5月10日,发布《临沂市营商环境创新提升2022年行动计划》的通知,积极推广电子劳动合同应用。推广使用山东省电子劳动合同订立平台,支持用人单位和劳动者订立电子劳动合同。山东省聊城临清市人社局2022 年5月20日,作为聊城市的省试点单位,率先全面推行了电子劳动合同,企业和员工无需来回奔波,在线即可完成入、转、调、离全过程所涉及的文件的签署。山西省人社厅2022年6月1日,发布《关于促进国有企业劳动关系和谐稳定的若干意见》,在国资国企推广应用电子劳动合同。逐步推广电子劳动合同在就业失业登记、劳动用工备案、社会保险经办、人事人才代理、职业技能培训、劳动争议调解仲裁、劳动保障监察执法等政务服务场景的在线应用。佛山市人社局2022年6月1日,"佛山电子用工合同服务平台"正式上线启动,在全市范围内推广使用,助力当地企业实现劳动合同“无纸化”签署。济南市人社局2022年6月29日,济南市推广电子劳动合同现场会召开:电子劳动合同平台将在全市范围内进行推广使用,2022年电子劳动合同推广使用的目标是实现全市企事业单位全覆盖。河南省人社厅2022年6月30日,在郑州、开封、洛阳、平顶山、鹤壁、濮阳、漯河、南阳等地开展电子劳动合同试点工作。优化完善电子劳动合同签订平台功能,为全省全面应用电子劳动合同积累经验。南阳市人社局2022年8月3日,印发《南阳市推进电子劳动合同试点工作方案》,在全市范围内各类企业推广使用电子劳动合同,正式启动电子劳动合同试点工作。洛阳市人社局2022年8月11日,洛阳市在全省率先启动电子劳动合同试点工作,首批50家企业将先行先试,今后将通过“豫云签”平台,与员工远程异地签约,实现“秒签”、“零跑腿”和“非接触式办理”。长沙市长沙人社局2022年8月11日,发布《关于做好全县电子劳动合同推广应用工作的通知》,在全省率先开展电子劳动合同网签工作,全力保障劳动者合法权益。石家庄市人社局2022年8月15日,探索运用“互联网+人社服务”模式,通过政府搭建服务平台、企业免费使用的方式,大力推进劳动合同电子化改革。截至目前,全市有505家企业与职工签订了电子劳动合同,累计签订1.8万余份。浙江省人社厅2022年8月23日,浙江省人社厅等5部门发布《关于加快推广应用电子劳动合同平台的通知》:加快推进电子劳动合同平台应用场景的开发和建设。力争到2023年6月底,基本实现电子劳动合同全覆盖。宁夏回族自治区人社厅2022年8月29日,持续扩大电子劳动合同应用成果,深入调研、广泛征求社会各界意见,规范劳动合同签订范本,大力宣传推广电子劳动合同线上签订,全面实现电子劳动合同签订“就近办”、“远程办”、“掌上签”。浙江省慈溪市人社厅2022年8月24日,浙江省慈溪市人力社保局组织召开全市电子劳动合同推进应用会议,推进人社系统数字化改革推广电子劳动合同应用。浙江省嘉兴市人社厅2022年8月31日,发布《关于在国有企业率先使用浙里电子劳动合同(协议)在线的通知》,通过“浙里签”平台的使用推广,全面开展电子劳动合同签署、存量书面劳动合同扫描上传和储存等工作。厦门市人社局2022年9月6日,厦门市人社局2022年上半年主要工作情况及下半年工作思路:持续推进劳动关系“和谐同行”能力提升三年行动计划,开展电子劳动合同应用推广工作。郑州市人社局2022年9月8日,郑州市“豫云签电子劳动合同服务平台”培训顺利开展,有效推进电子劳动合同试点工作。云南楚雄彝族自治州大姚县人社局2022年9月9日,稳步推进电子劳动合同试点和推广工作,鼓励和支持用人单位与劳动者在符合法律规定的电子劳动合同系统中依法签订电子劳动合同。广东清远市人社局2022年9月14日,由清远市人社局指导,清远高新区管委会牵头实施的电子劳动合同平台上线,大力支持高新区构建和谐劳动关系综合试验区工作。湖北省监利市人社局2022年9月14日,监利市人社局通过走访企业、宣传培训、示范指导,完成了第一批电子劳动合同签订,并已正式纳入“宜荆荆恩”四市共建服务平台,按平台规范进行科学管理。福州市高新区人社局2022年10月13日,福州高新区发布《电子劳动合同订立指引》 规范订立电子劳动合同,引导用人单位与劳动者订立电子劳动合同,保证电子劳动合同的订立、生成、传递、储存等满足法律法规规定的要求,确保其真实、完整、准确、不被篡改和可追溯。江西省人社厅2022年10月31日,江西省电子劳动合同平台上线仪式在南昌举行。该平台实现网签电子劳动合同“全省通办、全覆盖运行、全免费服务”目标。平台正式上线后,将在全省11个设区市进行全面推广,覆盖全省1300多万城镇就业人口、200多万家用人单位。海南省人社厅11月28日,海南电子劳动合同平台上线运行,免费为企业和员工提供一站式签订电子劳动合同服务。有助于推进无纸化电子劳动合同签署、存储、调阅和管理,一次人脸识别便可批量签约,从而实现零跑动、零成本。福州市福田区人力资源局2022年12月1日,由深圳市福田区人力资源局主导建设的深圳首个电子劳动合同和数字签名服务平台正式上线。平台首期将免费为注册地在福田区内的企业提供30万份电子劳动合同签订及数字签名服务,大幅提升劳动合同签订便利性,推动劳动合同签订全覆盖。君子签,作为一家领先的区块链电子签约解决方案提供商,专为企业量身打造了集“身份认证、电子签章、合同管理、存证出证及法律支持”于一体的全方位服务。这一创新平台极大地简化了劳动合同文件的签署流程,实现了在线操作的便捷性、高效性与安全性三重保障。君子签深度融入企业数字化生态,无缝对接企业人事管理软件系统,实现了从合同制作、审批、签署、流转到存储的全链条数字化管理。这一集成方案不仅显著提升了电子劳动合同的签署效率,还促进了企业内部工作流程的优化,为企业节约了时间与成本。此外,君子签电子合同平台更积极响应政府数字化转型号召,与各地人社局构建的“电子劳动合同网签平台”实现深度集成。企业通过君子签平台即可轻松完成电子劳动合同的在线签署,并在获得用人单位授权后,自动将签署完成的合同同步至网签平台进行官方备案。此举不仅简化了备案流程,确保了合同的合规性,还有力推动了地方人社部门电子劳动合同文件网上签约与备案工作的顺利进行,为构建更加高效、便捷的劳动关系管理体系贡献力量。

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2024

07-24

人社部发布的关于电子合同的相关政策汇集

近年来人社部出台了一系列文件以明确电子劳动合同的法律效力,并鼓励其全面应用。以下是人社部发布的相关政策汇集:一、明确电子劳动合同法律效力的政策2020年3月:人社部发布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号),明确指出用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。这一文件首次明确了电子劳动合同的法律地位,为后续的推广应用奠定了基础。二、推广电子劳动合同全面应用的政策2021年7月:人社部印发《电子劳动合同订立指引》(人社厅发〔2021〕54号),进一步鼓励和推广电子劳动合同的全面应用。该指引详细规定了电子劳动合同的订立、调取、储存、应用等环节的流程和要求,确保电子劳动合同的真实性、完整性、准确性和不可篡改性。2022年9月:人社部发布《关于实施电子劳动合同百城覆盖行动的通知》,旨在通过百城覆盖行动,积极引导、支持企业和劳动者依法规范订立电子劳动合同,优化人力资源社会保障公共服务。这一行动标志着电子劳动合同的全面推广应用进入了一个新的阶段。三、地方人社部门的响应与实施在人社部的政策指引下,近60个地方人社部门纷纷出台具体措施,推动电子劳动合同的普及应用。例如:北京市:2020年11月发布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》,明确了电子劳动合同与纸质劳动合同具有同等法律效力,并对电子劳动合同的订立、适用范围、具体实行措施以及应用场景做出了详细规定。沈阳市:2020年11月发布《关于推广使用电子劳动合同的实施意见》,在全市范围内推广应用电子劳动合同。通辽市:作为内蒙古自治区首批试点单位,通辽市人社局于2023年3月1日率先签订内蒙古自治区第一份电子劳动合同,并积极推进电子劳动合同的全面覆盖。随着人社部及各地人社部门政策的不断出台和实施,电子劳动合同的应用范围越来越广,越来越多的企业和劳动者开始接受并使用电子劳动合同。电子劳动合同的普及应用不仅提高了劳动合同签订的效率,降低了企业用工管理成本,还促进了人力资源社会保障公共服务的优化和升级。随着技术的不断进步和政策的持续推动,电子劳动合同有望在更多领域和场景中得到广泛应用,为企业和劳动者提供更加便捷、高效、安全的劳动合同服务。

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2024

07-22

政策加速HR行业应用电子合同

在数字化发展方面,随着信息技术的飞速进步,企业管理逐渐走向数字化、智能化。电子合同作为数字化办公的重要组成部分,能够打破时间和空间的限制,实现合同签订、管理、存储的全流程数字化,极大地提高了人力资源管理的效率和精度。劳动用工模式的变化也促使了HR电子合同政策的诞生。灵活用工、远程办公等新型用工模式的兴起,使得传统纸质合同在异地签署、管理和保存等方面面临诸多挑战。例如,灵活用工人员分布广泛,纸质合同的签订和传递成本高、效率低,而电子合同能够轻松解决这些问题。政策的出台对企业人力资源管理数字化转型起到了明确的导向作用。一方面,鼓励企业采用电子合同,降低管理成本,提升管理效能,适应数字化时代的发展需求。另一方面,政策为电子合同的订立、实行、应用等提供了规范和指导,确保电子合同的法律效力和安全性,让企业在数字化转型过程中有章可循。例如,相关政策明确了电子合同的订立条件、适用范围、争议处理等关键环节,为企业提供了清晰的操作指南。总之,数字化发展趋势和劳动用工模式的变化共同推动了HR电子合同政策的出台,为企业人力资源管理的数字化转型指明了方向,助力企业在新时代实现更高效、更规范的人力资源管理。具体政策内容1、订立形式2020年3月,人社部印发《关于订立电子劳动合同有关问题的函》、《电子劳动合同订立指引》,此后两年多时间,全国50余个省市的人社部门纷纷出台鼓励政策/措施,开展电子劳动合同试点,全面推进电子劳动合同普及应用。根据政策相关法规,用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。订立电子劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。2、法律效力符合法律法规规定的电子劳动合同具有法律效力。《劳动合同法》明确建立劳动关系应订立书面劳动合同,《电子签名法》规定能有形表现且随时调取查用的数据电文视为书面形式。3、数据安全要求电子劳动合同信息的管理、调取和应用要符合《中华人民共和国网络安全法》等法律法规,不得侵害信息主体合法权益。电子劳动合同订立平台要按照《信息安全等级保护管理办法》第三级的要求实施网络安全等级保护,防止信息泄漏、篡改、丢失。同时,平台要建立健全信息保护制度,未经授权不得非法提供合同查阅、调取等服务。电子合同政策对企业和HR工作带来了诸多积极影响,大幅缩短了企业合同签署流程,极大地提高了合同签订效率。相比纸质合同签署方式能够节省超过70%的时间成本。同时,电子合同无需纸张、邮寄费用,减少了大量的物资消耗,降低了合同管理的人力物力成本。在政策的支持下,各行业企业HR纷纷采用电子合同,并取得了显著的成效。HR通过采用电子合同,实现了签署时间的大幅缩短、成本的显著降低,为企业的人力资源管理带来了全新的变革与发展。

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