2020
06-11
教育部：近300万高校生已返校，电子签章助力校务管理实现数字化
据教育部官网消息，5月12日上午，教育部召开新闻发布会，介绍各地开学复课及校园疫情防控、高校考试招生及毕业生就业等工作进展情况。教育部应对新冠肺炎疫情工作领导小组办公室主任、体育卫生与艺术教育司司长王登峰介绍，截至5月11日，高校大学生290.7万，包括26个省（区、市）和新疆生产建设兵团，已经部分高校返校。目前，高校还没有返校的只剩下5个省（市），即北京、河北、山东、湖北和黑龙江。随着全国多所高校纷纷官宣开学，被按下“暂停键”的大学校园生活终于要重启了。疫情加速高校印章管理诉求今年受疫情影响，各大高校纷纷开启网上授课、线上办公模式，电子签章成为了有效的远程服务助手，帮助老师学生办理各种“电子工作证明”，保障学校公文通知线上正常签发的同时，有效提升了学校数字化管理能力和学生服务质量。高校是一个容纳数万人的超大型组织，高校分校多，内部院系、管理部门较多，实体印章受地域、时间、人工等因素限制，加之受疫情影响，线下用印不便，使高校在用章方面面临诸多难题。盖章审批难：现在高校一般有很多分校区，很多还不在同一区域，有些需要盖公章的文件要回主校区盖章，期间可能还要受地域、时间、人工等因素限制，加之有些高校学院层级较多，需要院校领导人名签字、人名印章，学生只能凭运气签字盖章。虽然大多数高校虽然都有自己的校园管理系统，但是基本上只能做审批，盖章还是要进行纸质盖章，整个盖章过程一般得耗费3-7天的时间，这就导致盖章审批效率低下，难以实现信息化管理。用章成本高：高校全校师生数万人，每年的用纸、快递、打印、人工管理等成本就接近百万，导致用章成本太高。人工负荷大：每年新生入学、应届毕业生毕业的前一段时间，用章需求量都会非常大，校务室可能连着几个月都会忙着盖章，还可能会发生漏盖、错盖、丢章等情况。互联网发展对校务印章管理提出了更高的要求随着互联网的发展，高校的信息化水平不断提高，对校务印章的管理和使用在便捷性、安全性、可溯性、真实性等方面都提出了更高的要求。印章便捷性:传统印章一般需要专人专职管理，且由于印章的特殊性，一般不允许外带，这样就降低了传统印章的便捷性。印章安全性：传统印章很容易通过制刻假章的手段被非法利用，严重的可能还会造成重大的经济损失和法律后果。印章可溯性：一般来说，实体章在实际校务中需要经单位负责人同意后由专人盖章，为此，众多单位都通过登记表的方式对印章使用情况进行管理，这就导致盖章效率低下，且存在盖章人难以溯源等问题，如果使用电子签章的方式来进行文章盖章，则可以很好的解决溯源问题。印章真实性：实体章仅仅可以解决实际校务流程处理及文件认证等问题，但是，高校信息系统不断普及，越来越多的高校需要在电子层面上证明文档的真实性，这就对印章电子化提出了更高的要求。近年来，全国各大高等院校越来越重视校园信息化建设，越来越多的高校开始将电子签章引入到电子校务中用以流程审批及身份证明，而同时电子签章也凭借其法律性、有效性、便捷性等特征得到了进一步应用和发展。电子签章助力高校实现校务管理数字化结合当下高校的用印需求，易保全旗下君子签区块链电子签约平台，可以为各大高校校务管理提供印章使用前审批、使用中受控、使用后可追溯的全程数字化印控方案。通过君子签区块链电子签约平台可以与众多高校现有的“校园管理系统、学工系统、就业系统、移动办公应用”等各类系统软件无缝集成，将校内线下流程化的行政审批转化为线上流程审批，同时将系统与电子签名技术结合起来，利用信息化手段与技术对校内实体印章、各级领导手写签名信息化，从而帮助高校实现电子化、数字化的校务管理。一站式印控方案，让印章管理更智能通过君子签区块链电子签约平台，分校、院系需要用章的时候，可以使用电脑、手机、ipad等多种终端设备在系统中随时调取电子签章，彻底实现“审核、签字、盖章”等一站式全流程线上完成，确保印章使用全程严格保密，具备合法有效的电子签章能力。同时还可以随时随地对印章进行管控与授权，使让校务印章管理和使用更加高效便捷、安全智能，也避免了签章被丢失、冒用、滥用等隐患。无需系统定制开发，也可实现一体化签署服务君子签“业务通系统”可以将电子签章直接接入高校现有的“移动APP、微信公众号”里，无需定制开发，师生直接通过微信扫码、小程序、公众号就能完成“身份认证、在线审批、在线盖章、签字、存证保全、验真”等一体化签署服务，并提供多签约方式、多签约人、多合同、多变量快捷录入等功能，拥有更加独立且完整的管理后台，并提供定制化数据展示及数据导出等功能服务。三大技术，确保电子签章可溯源、可验证君子签区块链电子签约平台拥有可靠的电子签名技术确保用户制作电子签名的法律效力；实名认证技术能够锁定签约主体真实身份，确保签约主体身份真实有效；区块链存证保全技术能够确保印章使用全程数据不被篡改且可追溯、可验证，基于三大技术能够有效规避印章冒用、滥用、造假等管理和使用风险。应用场景丰富，提供专业的解决方案君子签区块链电子签章可以应用在高校的各大校务管理场景中，包括就业协议、实习报告、毕业证书、学位证书、录取通知书、学籍证明、毕业证明、教师在职证明、教师职称证明、教师收入证明、学生考核成绩单、评估报告、申请表等，应用场景丰富，可按需提供专业的解决方案。如今，电子签章在国家各级机关的支持和推动下，不仅具备了成熟的法律基础，而且在各个行业领域受到广泛关注与认可。全国各大高校开始越来越重视校园信息化建设，君子签也将持续推动电子签章在教育领域的普及应用，帮助更多高校实现便捷高效、安全智能的用印管理，从而推动高校校务管理迈入全新的数字化阶段。
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