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2019

09-23

一年省百万,用数据看电子合同如何降低企业签署成本

目前无论是创业者还是投资机构,在资本寒冬之下,都已经告别野蛮生长时代,降本增效、稳定发展才是生存之道。    因此,当下数字化转型势不可挡,政府出台了一系列政策推动数字经济的发展, 鼓励传统行业进行数字化转型,其本质在于降低成本、提高效率。对于企业来讲,降本增效的意义不仅仅是提高竞争力,更是生存的重要保障。 降本增效的方法有很多,其中 降低合同签署成本、提高签署效率是一个效果明显,且可迅速实现的方法。 企业合同签署成本压力大 成本:纸质合同自签署到归档,需人为操作、跟进,使人力资源利用率降低; 时间成本:以审批、打印、盖章、寄送为主的文件用印和寄送流程占据较长时间; 经济成本:纸张、寄送、仓储等环节耗费成本,随经营年限增加成本也随之增加; 纸质合同VS电子合同 电子合同可以有效提高合同签署的效率,降低合同签署和管理的成本。下面我们具体对比一下签署纸质合同和电子合同的成本,来看看应用电子合同到底会不会缩减企业成本?效果如何呢? 以某三线城市电信运营商(营业厅15个,每个每日签约100份)为例,应用君子签签署电子合同与使用纸质合同的签署相关费用对比: 纸质合同签署成本说明: 1、按纸质合同一式两份,合同10张/份计算,单份合同计20张/份; 2、A4纸张费用:20元/500张,单张费用0.04元/张,20张0.8元; 3、硒鼓(激光打印机)费用:300元打印3000张,0.1元/张,20张2元; 4、单份合同邮寄费、人工费:10元/份; 纸质合同签署成本统计:    电子合同签署成本说明:    电子合同免去了人工、工本等费用,相比纸质合同可节约大概90%的成本。 越是签署频繁的企业,其节省的成本越多。君子签电子合同不仅降低了企业签署成本,还提高了合同管理与印章管理效率,因此,企业的整体运营效率得到大大提升。

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2019

09-23

电子合同如何防篡改,精确记录签约时间?

有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可,如今市面上提供电子合同服务的平台众多,他们是如何精确记录签约时间和防篡改的?下面以 君子签电子合同为例进行介绍。    数字签名 数字签名: 报文的发送方从报文文本中生成一个哈希值。发送方用自己的私有密钥对这个哈希值进行加密来形成发送方的数字签名。然后,这个数字签名将作为报文的附件和报文一起发送给报文的接收方。报文的接收方首先从接收到的原始报文中计算出哈希值,接着再用发送方的公开密钥来对报文附加的数字签名进行解密和验证。 如果两个哈希值相同,那么接收方就能确认该数字签名是发送方的。哈希值有固定的长度,运算不可逆, 不同明文的哈希值不同,而同样明文的哈希值是相同并唯一的,原文的任何改动其哈希值就会发生变化,通过此原理可以识别文件是否被篡改。 时间戳 时间戳: 是一个能表示一份数据在某个特定时间之前已经存在的、完整的、可验证的数据,通常是一个字符序列,可以作为某一时刻的唯一标识。使用数字签名技术产生的数据,签名的对象包括了原始文件信息、签名参数、签名时间等信息。 时间戳主要是为用户提供一份电子证据,以证明用户的某些数据的产生时间。 数字签名和精准时间戳基本可以保证电子合同的不可篡改及法律效力,这也是大多数电子合同主要使用的两项技术。 君子签优势 和普通电子合同相比,除了数字签名与时间戳技术以外,君子签还使用了区块链、保全链、全证据链等技术,保证数据不可篡改的同时,还能让合同数据更具权威性,更加便于解决签约后的法律纠纷。 区块链/确保数据存储安全 区块链是分布式数据存储、点对点传输、共识机制、加密算法等计算机技术的新型应用模式。所谓共识机制是区块链系统中实现不同节点之间建立信任、获取权益的数学算法。    君子签对接公证处、司法鉴定中心、仲裁委员会等机构,建设面向电子数据存证的联盟区块链,用于数据去中心化存证,确保数据的不可篡改性和权威见证性 。有效解决了传统中心化存证的低效和可信度低的痛点。 保全链/独家专利有效防篡改 保全链是一项自研并获得国家专利的技术。保全链把电子合同的核心数据信息(主体、内容摘要、时间戳)转化成哈希值进行保存,而下一个数据进入保全链的时候,会将上一个数据哈希值与本次数据的主体、内容摘要、时间戳一起转化为另一个哈希值保存,以此类推。    也就是说,每一个进入保全链的数据都包含之前所有数据的信息,想要篡改数据的话,必须同时篡改前面的所有数据信息。 目前平台上的保全信息已接近16亿,任何人想篡改数据,几乎是不可能完成的。 全证据链/司法可视化为商业赋能 君子签会记录下合同签署过程中的签约主体、签约时间、签约地点、签约设备、签约具体操作等,一一进行存证,以防事后合同纠纷。 在 君子签平台上签约后,如遇到合同纠纷,可以在平台上下载与自己合同相关的全证据链包,里面包含:签约后的正式合同、合同附带的相关文件、签约时的现场存证、签约全过程的操作记录证据等,所有证据的保全、存证、公证、出证等。

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2019

09-23

《2018年工业互联网示范试点项目》工信部专家组莅临我司检查指导工作

10月23日上午,《2018年工业互联网示范试点项目》工信部专家组莅临重庆易保全网络科技有限公司检查指导工作。   据了解,《2018年工业互联网示范试点项目》旨在深入贯彻《国务院关于深化“互联网+先进制造业”发展工业互联网的指导意见》,按照《工业互联网发展行动计划(2018-2020年)》的要求而开展。其前期推荐工作将围绕工业互联网网络、标识解析、平台、安全4个方向,遴选一批工业互联网发展试点示范项目,通过试点先行、示范引领,总结推广可复制的经验、做法,推进工业互联网发展。项目要求企业的运营和财务状况良好,具有较强的经济实力、技术研发和融合创新能力。并且处于国内领先或国际先进水平,技术先进、应用示范带动作用良好,并具有较强的成长性和代表性。   工信部专家组来到易保全重庆总部,详细了解易保全公司的发展历程、产品介绍、业务流程以及应用场景。在随后的座谈会上,专家组详细询问了区块链的具体应用落地、场景构建的独特性、对于工业互联网的安全贡献等情况。   易保全创始人兼CEO刘刚表示,易保全一直致力于区块链底层技术研究,把电子数据变成电子证据,重塑契约精神。通过不断的产品创新,为不同企业创建满足企业需求的全生态电子签约场景,解决企业运营中的各种痛点。在工业互联网领域,易保全有着独特的优势,通过“区块链+司法+电子签约”的模式,为工业互联网增效减负:首先,简化办事流程,电子签约在线签署、在线查阅、在线管理为企业提升运营效率;其次,降低成本,无论是电子签约还是司法配套,都为企业节约时间、金钱、人力等成本,更加经济环保;再次,保证数据的不可篡改,为企业的生产、交易、溯源等带来安全保证。最后,重塑契约精神,通过区块链为工业金融、供应链等重要环节增信,为企业创造一个诚实互信的营商环境。工业互联网就是通过先进互联网技术重构全球工业、激发生产力,让世界更美好、更快速、更安全、更清洁且更经济,易保全正向这一愿景不断努力。   目前,区块链作为互联网热门技术,众多数据存证、电子合同的公司如雨后春笋一般,易保全作为在此领域深耕多年的资深企业,在行业里具有一定的代表性。因此,在未来的发展中,易保全将立足实践、不断探索、坚持创新,在电子签约领域起到行业示范作用,引领行业健康发展,为社会进步做出卓越贡献。

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2019

09-23

易保全入选国家2018 年工业互联网试点示范项目,区块链项目全国仅此一家

11月22日,工业和信息化部信息管理局发布《关于2018年工业互联网试点示范项目名单的公示》,工信部拟将72个项目核定为2018年工业互联网试点示范项目,易保全以区块链电子数据保全系统入选。   工业互联网试点示范项目据了解,工信部遴选工业互联网试点示范项目主要是为了深入贯彻《国务院关于深化“互联网+先进制造业”发展工业互联网的指导意见》,遴选一批工业互联网发展试点示范项目,通过试点先行、示范引领,总结推广可复制的经验、做法,推进工业互联网发展。因此,工信部要求申报的项目应处于国内领先或国际先进水平,技术先进、应用示范带动作用良好,并具有较强的成长性和代表性。每个申报主体只能申报一个项目,申报的项目须符合试点示范项目要素条件要求 ,可复制、可推广。试点示范项目包括四个方向,网络化改造集成创新应用、标识解析集成创新应用、平台集成创新应用、安全集成创新应用。全国共1000多家企业参与,经企业自主申报、地方推荐、专家评审、现场核查,工业信息化部拟将72个项目核定为2018年工业互联网试点示范项目。其中重庆共四个项目入围:区块链电子数据保全系统(重庆易保全网络科技有限公司)、基于工业互联网平台的动力产业链协同试点示范(宗申产业集团有限公司)、基于 IPv6 的 RFID/条码打印终端智(重庆邮电大学)、工业无线边缘云平台(重庆电子信息中小企业公共服务有限公司)。   区块链赋能工业互联网值得一提的是,易保全的 区块链电子数据保全系统项目也是唯一的区块链项目。 易保全创始人兼CEO刘刚表示,易保全一直致力于区块链底层技术研究,把电子数据变为可信的电子证据,重塑契约精神。在工业互联网领域,易保全的区块链数据保全有着独特的优势,不仅起到数据保全的作用,还通过 “区块链+司法+X” 的模式创新,推出了一系列包括 “区块链+司法+电子签约”、“区块链+司法+数据存证”、“区块链+司法+知识产权保护” 等落地应用场景,打造出君子签、微版权、仲裁宝、催大师四大品牌,成功构建出一个存证、增信、鉴真的第三方平台。区块链数据保全系统从数据存证、电子签约、知识产权保护等方面为切入点,解决企业运营中的各种痛点, 为工业互联网增效减负。首先,简化办事流程,电子签约在线签署、在线查阅、在线管理为企业提升运营效率 ;其次,降低成本,无论是电子签约还是司法配套,都为企业节约时间、金钱、人力等成本,更加经济环保 ;再次,保证数据的不可篡改,为企业的生产、交易、溯源等带来安全保证 。最后,重塑契约精神,通过区块链为工业金融、供应链等重要环节增信,为企业创造一个诚实互信的营商环境。   工业互联网就是通过先进互联网技术重构全球工业、激发生产力,让世界更美好、更快速、更安全、更清洁且更经济,易保全正向这一愿景不断努力。目前,区块链作为互联网热门技术,众多数据存证、电子合同行业的公司如雨后春笋一般,易保全作为在此领域深耕多年的资深企业,在行业里具有一定的代表性,能入选国家 2018年工业互联网试点示范项目是对易保全的肯定。 在未来的发展中,易保全将立足实践、不断探索、坚持创新,在数据保全领域起到行业示范作用,引领行业健康发展,为社会进步做出卓越贡献。

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2019

09-23

电子合同如何进行实名认证?

商业活动中,传统的纸质合同经常出现冒签、代签、“萝卜章”等情况,导致当事人遭受很大的损失。因此,合同签署过程中,签约主体的实名认证极其重要,尤其是在电子合同逐渐普及的时代,没有见面的情况下如何保证对方的真实身份? 实名认证必要性 《电子签名法》规定:只有锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可, 实名认证是电子合同合法有效的前提条件。 实名认证是指通过一定的技术手段,完成对用户身份的确认。实名认证是电子合同服务链条中最关键的环节,用来建立使用电子合同系统的用户和他的真实身份关系。 通过实名认证,能够确保电子合同的签约行为是对应主体的真实行为和真实意愿表达,可以有效避免使用假身份或冒用他人身份进行电子合同签署情况,确保电子合同证据链的完整。 实名认证方式 君子签实名认证方式众多, 主要针对企业及个人用户提供11种形式的身份认证,各种方式可灵活组合(单选、多选、交叉)认证,保障合同签署者的真实身份。 CA认证 为保证客户之间在网上传递信息的安全性、真实性、可靠性、完整性和不可抵赖性,不仅需要对客户的身份真实性进行验证,也需要有一个具有权威性、公正性、唯一性的机构,负责向电子商务的各个主体颁发并管理符合国内、国际安全电子交易协议标准的安全证书。 CA证书是由CA证书授权中心(Certificate Authority )在判明申请者的身份后,为申请者分配的数字公钥,该数字公钥绑定了申请者的身份信息, 数字证书不会被伪造、冒用、篡改,数字证书可确认签署者的真实身份。 目前,君子签业务已覆盖至全国所有重要城市,主要为电子商务、金融、保险、教育培训、供应链物流、HR、旅游、租赁、第三方支付、医疗、房地产等企业及个人用户,提供电子合同、电子签名及强司法签约后服务,实现 “区块链+司法+电子签约”为商业应用赋能。 君子签荣誉历程 2014年:公证处对接、国内第一份在线公证证书 2015年:司法鉴定中心对接、国内第一份在线司法鉴定意见书、国内区块链TOP100强机构 2016年:仲裁委底层互通、国内第一份订制诉讼保险、版权局对接 2017年:国家电子数据保全标准起草单位 2018年:国内第一份互联网仲裁电子裁决书、中国物流金融50佳企业、中国创客50强 2019年:工业互联网(工业智能化) 试点示范项目、工业互联网平台和云服务池

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2019

09-23

一篇看懂丨房屋租赁x电子合同

城镇化的背景下,越来越多的年轻人往大城市迁徙,买房对于这些年轻的打拼者而言为时尚早, 租房成了首选 。 尤其是长租公寓兴起,掀起一股租房的潮流。明码标价、设施齐全、拎包入住、干净整洁,更加符合年轻租房者的喜好。    随着房地产市场租购同权、共有产权、限售限价、增加租赁房源等一系列政策逐渐落地,比起买房,租房逐渐成为未来年轻人的主要居住选择。 到2020年,国内租房市场规模可达2.71万亿 。 如今,很多资本已经进驻租房行业,使其处于前所未有的快速发展期,但整个租房行业依旧有许多难题,比如因签约效率低下而导致的痛点,严重阻碍租房行业的健康发展。 租房行业痛点 缺乏有效的身份认证,租房人使用假身份证、冒签、代签等。 整个租房行业 签署次数频繁,办事效率低下,很容易出现法律纠纷。比如,租期满后,不及时续约的那段时间属于没有法律基础关系的未来债权,纠纷就此发生。 长租公寓与租客使用传统纸质合同,涉及打印、签字盖章、快递、人工送达、归档等复杂环节,导致签署流程复杂、效率低。 纸质合同签署需要大量的人力、物力配合, 一份合同平均花费15元左右,成本极高。 租房行业过于依赖中介、业务员,且没有完善的管理方式,导致业务员违规操作,损害企业形象。或者房东与租房人见面后私下签约,损害企业利益。 君子签解决方案 君子签作为国内领先的第三方电子合同服务商,可根据不同企业的不同需求,提供专属定制化服务,助力企业完成数字化升级。 签署效率 在线签署、修改、撤回,省时省力 解决异地签署难题,降低合同纸张、邮寄、人力等成本 提高签约效率,减少客户悔单率 管理效率 合同可在线查阅,防止丢失,提高工作效率 销售人员(中介)的签单实时同步,方便人员管理、销售统计以及财务管理 房东与寻租人可以不用见面,只在确定租的时候通过网络签电子合同,从而避免了房东与寻租人私下定力契约而导致的平台损失 身份认证 多要素交叉认证,确保签署人真实身份,保证房源真实可靠 认证方式多样,身份证、姓名、电话、银行卡、人脸识别等均可以选择 避免冒签、代签、萝卜章等情况发生,确保签署双方意愿表达,避免抵赖行为,减少法律风险 司法落地 对接公证处、司法鉴定中心、仲裁委员会,建立联盟区块链,信息同步,保证合同数据权威性和不可篡改。 国内唯一一家实现前置公证的平台,遇到法律纠纷,可在线申请公证、司法鉴定书,在线出证,免去传统司法流程,快速解决法律纠纷。 对接方式 本地化部署、API对接、SaaS等多种方式 自身无平台可选择SaaS,具备同等功能 有平台可选API对接,无需跳转第三方平台即可签约 无论哪种方式均可保证签署便捷,合同存证具备法律效力 品牌形象 优化用户签约体验,提高企业服务能力 优化行业管理流程,实现企业规范化管理 助推企业数字化升级,助力租房企业成长为大平台 具体案例 旭辉领寓引入君子签,利用电子合同快捷、高效、经济等特点,降低企业成本,提高签署效率,提升企业服务水平。 旭辉领寓创立于2016年7月,为旭辉集团 房地产+创新业务板块,致力于构建全球租房生活服务平台和资产管理平台。    旭辉领寓致力于构建全球租房生活服务平台,打造基于年轻人的居住生活平台,提供社交、娱乐、办公、社区市集、文教科创等服务。 2018年6月,旭辉领寓完成了对全国一线、二线核心城市的布局,在北京、上海、广州、深圳、杭州、武汉、南京、成都、郑州等19个城市管理规模已逾35000间。 租房行业主要目标群体是青年白领一族,那么 可视化、可控、反馈性强的契约必不可少。引入君子签以后,其 直观的签约表达、顺畅的签约体验、完善的签约后服务,将完美展现租房企业的契约精神,提升行业的服务能力,树立行业威信,帮助企业成为行业标杆。 目前,君子签业务已覆盖至全国所有重要城市,主要为电子商务、金融、保险、教育培训、供应链物流、HR、旅游、租赁、第三方支付、医疗、房地产等企业及个人用户,提供电子合同、电子签名及强司法签约后服务,实现“区块链+司法+电子签约”为商业应用赋能。

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