君子签新闻动态-电子合同签订平台

2025

01-07

电子合同科普 |“图片章”与电子签章有何不同，如何辨别？

一提到“假印章”，大多数人第一时间想到的就是私刻的简易实体印章（俗称“萝卜章”）。但值得注意的是，在数字化时代背景下，除了实体印章的非法复制外，利用PS等图像编辑软件制作的“图片章”或“抠图章”也逐渐浮现，并被一些企业误认为是具有法律约束力的电子印章加以应用。那么，“图片章”与正规的电子签章有何不同，又该如何辨别？“图片章”隐藏着哪些潜在风险？我们又该如何有效规避这些由“图片章”带来的风险呢？“图片章”与电子签章如何区分？“图片章”是通过PS图像编辑软件或其他类似的图形处理工具，对实体印章进行抠图、P图或仿制操作而生成的“电子化图片”。由于是通过技术手段制作的，并不具备真实印章的法律效力，即使用来签电子合同，也没有法律效力，所以，也是“假印章”的一种。因此，“图片章”并不等同于并不等同于法律意义上的“电子印章”。那电子印章是电子化的印章图吗？当然不是！电子印章虽然看上去像一张图片，但实际上并不是电子化的印章图。依据《电子签名法》及《民法典》的相关规定，电子印章是基于可信密码技术生成身份标识，以电子数据图形表现的印章，比如企业公章、个人名章，在电子签名技术的基础上添加了印章图像外观，沿袭了人们所习惯的传统盖章可视效果，保障电子文件内容的防篡改性和签署者的不可否认性。电子印章的本质在于其作为电子数据的形式，不仅展示印章图形，更重要的是包含了诸如可验证签署人真实身份的数字证书、权威认证的时间戳等符合法律法规要求的电子签名技术要素。因此，单纯将印章图形电子化并不足以赋予其法律效力。而且一旦涉及法律纠纷，此类印章的法律效力不仅无法得到法院的承认，使用者还可能面临法律责任的追究。“图片章”存在哪些潜在风险？通过抠图和P图技术制作的“图片章”，相较于传统实体印章造假成本更低、更易被伪造且难以用肉眼辨别真伪，还难以防范其潜在风险，被用于非法或欺诈性目的，如：企业内部人员未经授权，私自使用图片章与他人签订合同或伪造业务合同、文件、单据等，纸质文件扫描件或电子盖章文件的印章图像被不法分子非法被截图或抠图滥用的风险，业务签约中，第三方使用图片章伪造合同文件或制作虚假合同文件等风险。“图片章”所隐含的潜在风险，无论是对于企业内部的文件处理还是对外签署，都构成了显著的安全威胁。若未能及时识别，可能导致经济损失的严重后果。因此，企业和个人在使用印章时，应严格遵循相关法律法规，确保所用印章的真实性和法律有效性。此外，还需采取适当的技术防护手段和管理措施，以有效防范和应对包括“图片章”在内的伪造印章行为。如何有效防范“图片章”风险？最高人民法院明确规定：“企业不得对伪造印章的效力进行选择性认可”。这意味着，在处理涉及“图片章”的争议时，若企业的印章并非唯一（如存在备用章），即便是伪造的图片章，也可能对企业产生等同于真实印章的法律约束力。与私自雕刻的实体“萝卜章”相比，图片章的造假成本较低且难以通过肉眼直接辨别真假。面对这样的风险，企业应如何有效应对呢？为此，建议企业优先考虑通过正规、专业的第三方电子签章服务提供商来制作和使用电子签章，以确保其合法性和安全性。君子签，作为国内专业可靠的第三方电子合同平台，打造电子签及印控管理平台，提供涵盖印章从制作、审批、授权、管理到使用的全周期的电子签章服务。平台集成了数字证书、人脸识别以及哈希算法等先进技术，并支持签署人在线核验身份，电子文件在线验签以及签署过程的数据存证等服务，确保印章信息的真实性、签署人身份的唯一性、签署意愿的明确性以及签署过程的不可篡改性，从而“抠图、P图”等图片章带来的风险，保障企业内部用印合规及日常合同签署的法律效力。为组织提供了多种针对日常签署中常见图片章问题的防控解决方案，从源头上遏制“图片章”风险。分级分权管理，全流程管控君子签平台可以帮助企业建立“分级分权管理体系”，从申请、审批到使用、记录，形成严密的权限管制。企业成员端，每次用印前都需经过严格申请流程，并获得管理员审批与授权，防止私刻和滥用印章。企业管理端，能够全流程管控每一枚印章，追踪用章情况，管理成员权限，确保流程合规、执行有效。有效避免私自伪造印章等风险，确保印章使用的合法性和安全性。文件在线验真，快速鉴别真伪君子签平台提供便捷的文件验证保全、区块链证据核验等服务，用户无需繁琐的线下验证步骤，有效简化文件真伪的验证流程，只需简单几步，即可迅速获得文件真伪的准确判断。通过将已签署完成的PDF文件在君子签平台进行“文件/保全验证”，以及通过《区块链数据存证证书》上的“备案号”，在多个司法机构节点查询文件数据存证信息，进行有效核验，轻松查验电子签章文件的真实性与完整性。用印操作记录，清晰可追溯在君子签平台，所有与印章相关的操作均可以自动生成详尽的日志记录，全面记录了印章从制作、变更、销毁到使用的每一步，为用户提供完整的印章数据概览，便于随时查阅。同时，通过区块链技术，君子签还可以将过程操作数据上链，实现全程防篡改，确保每次用印行为可控、可查、可追溯，明确责任到人，避免私自抠图盖章、P图章等用章乱象，规范签署行为，确保签署结果的可信度。“图片章”风险不容忽视，企业和个人都应提高警惕，采取有效措施进行防范。君子签为企业提供专业、完善的电子签章解决方案，通过分级分权管理、文件在线验真以及详尽的用印操作记录等功能，有效规避“图片章”风险，确保印章合规安全使用。

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