2024
05-08
印章常见问题如何防？君子签实现管章、用章、控章一体化
企业公章管理和使用关乎企业经营，近年来，各类印章问题层出不穷：“通过PS、图片章伪造授权、合同等文件”、“冒充公司员工利用假身份、假印章签约”、“管理层私刻印章伪造业务材料”等常见假印章套路，让企业防不胜防，甚至遭受损失。那么常见的印章问题有哪些？应该怎么防呢？今天一篇帮助大家答疑解惑。PS抠图的电子印章有法律效力吗？通过PS技术或电子扫描制作的“电子印章”是不具备法律效力的。PS技术或电子扫描制作的“电子印章”并不等同于法律意义上的“电子印章”，其制作出来的电子印章仅仅只是一张电子化的图片，而法律认可的电子印章，有“数字证书”支撑，能够有效识别签署方的真实身份，且防伪、防篡改。君子签提供可靠的数字签名、电子签章服务，通过君子签平台采用电子文件加盖电子印章的形式，让生成及签署文件无法篡改，具有纸质盖章文件同等的法律效力。常见的萝卜章套路有哪些？怎么防？近年来，萝卜章事件层出不穷、真假难辨，让不少企业深受其害。结合近年发生的大量萝卜章事件可以看出，常见的萝卜章套路无非以下几种：1、冒充公司员工，利用假身份、假印章进行签约；2、公司员工与外部合谋，冒充公司名义，用假公章伪造“业务文件”；3、管理层私刻印章伪造业务材料；4、通过PS、图片章伪造授权、合同等文件......假身份、假印章、假合同仅凭肉眼难辨真伪。君子签严格按照《电子签名法》规定，融入人脸识别、数字证书等技术，提供实名认证、电子签章、意愿验证、数据存证等服务，确保印章使用是签署人本人基于真实意愿进行的操作，并且可以将操作行为进行数据和过程存证，保全完整证据链，让电子签名、电子印章签约具备法律效力，且签署结果不可篡改和抵赖，让私刻印章、伪造业务文件等行为无处遁形，萝卜章套路轻松破解！公司印章被伪造了，谁来担责？关于公司印章被伪造谁来担责的问题，大多数人可能都存在“谁私刻假章谁担责”、“印章是他人伪造的与企业无关”等认知误区。实际上，根据规定，公司如果存在以下责任情形，即使印章是伪造的，也要承担相应的责任：1.公司用章不具备唯一性公司实体印章只有一个，但是为了满足更多的业务用印需求，公司可能私刻了多枚印章同时使用。这些私刻的印章由于肉眼无法鉴别，容易被乱用，一旦出现问题企业不能自证印章唯一性，只能承担责任。2. 公司管理层伪造公司印章对外签订合同很多公司虽然都有印章管理制度，但是缺乏一套严格的执行标准和流程，难免存在高层滥用职权伪造印章对外签订合同的行为。3.伪造印章对外签订合同的人构成表见代理纸质代理文件回收销毁难，在代理关系中即便代理关系已结束，但是代理文件忘记收回，被用来伪造代理身份进行虚假签约，也避免不了承担责任。4. 公司在其他的场合承认过该印章的效力公司内部由于印章管理混乱，真假印章混杂使用，在签约过程中可能直接使用假印章进行了合同签约，后期如果出现问题则不可否认印章效力。综上，“伪造印章”问题的根本所在，主要还是企业未严格按照标准执行印章管理制度，导致未经授权混乱使用，且使用过程中缺乏有效记录和监管。君子签打造数字化印控管理平台，对每一枚印章使用前、中、后，进行全生命周期管理，完善内部印章管理，有效规避印章使用问题，避免“假印章”风险。印章制作有授权：企业成员在每次用印之前都有严格的申请流程，并被充分授权执行，经过管理员审批、授权后，成员才能按需调用，防止私刻印章，避免冒用、乱用。印章使用可管控：企业管理者可以对每一枚印章进行全流程管控，全过程追踪用章情况，管理成员权限，确保用印流程合规，执行有效。用章过程有记录：为用户提供全流程的印章操作记录服务，印章制作、变更、销毁、授权使用、盖章都有详细记录，并且全程防篡改、数据真实可信，出现问题，过程随时可以追溯。真假印章可查验：电子签章有可信数字证书支持，每一枚印章都有唯一的身份对应，线上即可验真假，有效规避萝卜章，让印章具备法律效力。公章在外无法远程监管，用印状态只能被动知晓？印章管理和使用状态监管，一直是企业的“老大难”问题，让企业管理者操碎心！出差在外、不在公司、不在分公司办公地、不问负责人就不知道印章怎么样了！企业大多数管理层想要了解印章使用状态，常常处于被动状态，只能自己去查，自己去跟进才能了解印章最近的情况，总是存在时间差，异常变化难以掌控，企业管理者操碎心！君子签提供数字化印控方案，根据企业的需求，统一印章管控，覆盖印章制作、审批、授权、管理和使用的全生命周期，帮助第一时间掌握印章使用情况，管理层7*24小时实时监控印章状态，不错过重要信息，也不怕异常变化，让每一枚印章都在有序、安全、可控的范围内使用。物理印章人为干预因素多，增加用章风险？企业经营中，实体印章线下管理和使用，由于各类印章的管理员都是同一个人，人为干预因素多，同时对多枚印章的管理加大了印章违规使用的风险，时常会出现未经审批就盖章、盖空白章、盖人情章等乱盖章、私盖章行为。君子签可以帮助企业搭建数字化印控管理平台，设有严密灵活的“分级分权管理体系”，在申请用印之前，有严格的申请流程，确保每一枚印章使用权限清晰，避免冒用、乱用。在用印过程中，可以对每一枚印章进行全流程管控，全过程追踪用章情况，有效避免印章管理和使用中的人为干预风险，确保用印流程合规，使用合法有效；印章使用后，有严格的“审计日志”，可以记录印章操作行为，确保每一次用印行为可控可查可溯，能够责任到人。公章外出携带不便，易被盗、遗失？对于一些跨区域业务多的企业来说，印章的使用比较频繁，当印章使用者、管理员外出出差、临时休假无法及时盖章时，由“临时管理员”或“临时授权人”代为管理印章、签署文件，用章过程无法实时监控，增加管理难度，同时也加大了印章被盗、遗失的风险？君子签可以帮助企业打造数字化印控管理平台，提供管章、用章一体化服务。管理者通过手机、电脑、pad，随时随地就能对每一枚印章申请、授权、审批、使用等过程进行监管，追踪使用情况。在印章管控过程中，企业可以根据印章管理制度，灵活设置审批权限和使用权限，全流程监控印章状态，让印章使用在受控范围之内，使用全程安全可控、合规有效。公章保管不当，“抢章”、“夺章”事件不断？企业公章保管是非常重要的事项，企业一般将公章交由专人负责保管，将公章存放在保险柜等安全、可靠的地方。但是，近年来，“抢公章”、“夺公章”事件频频发生，把公章锁在保险柜里也不是最保险、最安全的策略了！君子签电子印章系统可以帮助企业将所有印章全部放在一套系统中进行管理和授权使用，通过手机/电脑就能进行监控管理，管理层打开手机随时可以了解印章动态，谁用了、盖了什么材料、盖了几次一查便知。用印人员没有授权不能接触印章，新制、停用、变更、销毁印章等任何操作都能实时跟进，确保印章在视线范围内进行了授权使用，此外，还可以将用印操作行为自动生成记录，有效追溯和防范用章风险，打好公章“保卫战”！管理制度难执行，管章、用章不规范？很多公司在印章管理和使用中，虽然都有管理制度，但大多数都缺少一套标准的执行规范，很难真正按规定执行。管理员权限缺乏实质性监督，导致内部印章管理和使用混乱，滥用职权，私刻印章、私自盖章、盗用印章等风险就会随之而来，而公司由于无法证明是员工私盖、盗用印章等行为，在风险损失中，不得不自己承担。君子签可以帮助企业打造一套数字化印章管理和使用流程体系，可以灵活的设置授权，在企业印章制度要求下，相关印章管理和使用人员必须按照流程审批执行，确保无授权不可使用印章，有效规范公司用印环节和用印行为，同时，自动生成用印记录，确保用印全程合规、可追溯，有效杜绝私盖、盗用、滥用印章的行为发生。近年来，电子印章已逐步发展为全社会数字化发展的重要支撑。越来越多的企业将电子印章作为签署工具，规范和加强电子印章管理也愈加重要。君子签可以帮助企业打造“签+存+管”的数字化印控平台，为企业提供全生命周期的印章管理体系服务，基于企业严格的印章管理制度，实现管章、用章、控章一体化，消除印章管理和使用难题，满足不同业务场景下的签章需求。
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