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2023

02-23

司法局鼓励使用电子签名签章,君子签助推司法行政事项全程网办

2023年2月7日,为贯彻落实市政府办公厅“电子签名签章推广应用工作会议”精神,重庆市司法局发布《关于开展电子签名签章应用推广工作的通知》(以下简称《通知》),要求加快电子签名签章在全市司法行政系统信息化项目中的推广应用,进一步减少各类证明文件,推行“全程网办”“跨省通办”,让数据多跑路,让群众少跑腿,不断提升政务服务数字化水平,持续优化营商环境,助力高质量发展。《通知》在工作要求中提出:一、加强组织领导,加快推进步伐。各部门各单位要充分认识推行电子签名签章的重要意义,加快实现电子签名签章推广应用见成效。二、强化应用支撑,推进业务协同。各部门各单位要认真梳理业务办理流程、现有印章情况,明确电子签名签章的应用环节和场景,逐步扩大应用范围。三、强化宣传培训,创新推广应用。各部门各单位要通过各种形式做好电子签名签章的宣传培训和应用推广工作,积极向有关部门、市场主体、社会公众宣传电子签名签章的便利性和易用性。目前,北京、黑龙江、重庆等多地司法部门力推电子签名、签章在司法行政系统中的推广应用,以减少行政审批时限,减少审批环节,实现司法鉴定、公证、仲裁、律师等全部事项全程网办,进一步优化营商环境。《通知》的发布,将进一步推动电子签名签章在重庆司法行政系统中的落地应用,提升司法行政审批效率和司法文书签署效率。君子签电子签章助推司法行政事项全程网办电子签章技术的应用,是司法行政系统实现网上办、移动办、掌上办的重要支撑技术,让群众办事一次不用跑、全程网办。君子签借助身份认证及核验技术,为司法行政服务建立身份真实可信的办事环境,让操作可追踪到人、行为不可抵赖;通过与各类司法行政系统集成,无缝嵌入电子签章功能,推动司法行政事项网上申办、线上审批、电子签署、自动归档等全程无纸化、数字化转型,提升各类业务审批效率,加速实现司法行政事项网上协办、跨省通办;通过区块链存证和全证据链技术帮助保全完整业务证据链,记录事项审批、办理过程的关键细节,让结果可追溯、可追责。此外,君子签还依托司法科技创新,通过线上方式与各地公证处、仲裁委、司法鉴定所、法院等司法机构系统进行底层技术对接,可在线一键申请公证、仲裁、司法鉴定、诉讼等相关司法服务,为企业节省大量人力物力资源,切实保护各参与方的合法权益。

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2023

02-21

业务签约“漏洞”多!君子签教你一招避雷防坑

业务签约中,有哪些合同麻烦呢?文字套路、印章造假、假冒代签、乱签漏签、信息泄露.....事实上,这些签约“漏洞”都是源于签约风险排查不到位,管控不力而导致的,以至于后期履约中纠纷也不断。君子签针对业务签约中的各类麻烦,整理了有效的“闭坑”方案,一招避雷防坑,针对性消除风险,让业务合作签约更安全、合规、可靠。1、在线编辑,防文字套路合同模板五花八门,使用不规范;文档修订版本多,内容一致性缺乏保障;文字多,逐条审核也难免出错;模糊合同条款,容易被约定外的条款套路,导致合同纠纷不断。君子签提供海量电子合同文件模板,可直接套用,在线拟定、编辑,设置模板变量和授权范围,自动生成标准合同文件,从源头上降低合同违约风险。2、可靠电子签名,防假冒代签传统纸质合同签署,只能面对面或快递签署,身份全凭口头、书面承诺,核实太难,易出现冒名顶替、身份造假等签约风险。君子签基于真实可靠的实名认证技术,借助人脸识别等多种身份认证技术,为签署双方提供身份认证与核验服务,1分钟内即可快速验明用户真实身份,确保签署人的身份和意愿都真实,有效防假冒代签、防身份抵赖。3、可靠电子签章,防印章伪造企业内部印章管理不规范,无法确保用印人、管理人真实身份,即使面对面也有可能被骗;私刻印章、PS图片等印章造假等情况,人工很难第一时间识别风险。君子签提供可靠的电子签章服务,基于真实可靠的数字身份,让每一次印章使用都有真实身份支撑,全程监控用印状态,标准化流程规范用章环境,已签文件真伪情况可验可查,1s识别真伪,有效规避“萝卜章”风险。4、一键在线签署,防乱签、漏签文件签约时:合同内容多,一时半会儿找不到自己该在哪里签字,一旦签错位置,合同只能作废重签;没仔细看,常常签错位置或签署位置偏差;甚至乱签名,漏签,导致签约不合规,合同也无法生效,经常要退回重签,耽误签约进度,影响业务进展。君子签,支持一键快速定位签署位置,提前为签署方“指定签署位置”,减少签署误差,确保签署位置正确,签署时还可以一键锁定签字、盖章位置,有效规避乱签、漏签等现象,自动提醒重签,精准、规范完成业务签约。5、可信区块链存证,防信息泄露、篡改合同文件传输、流转、快递过程中,企业核心业务数据、信息(产品、金额等)容易被泄露、篡改,造成损失。君子签运用区块链存证、全证据链等技术,在文件数据加密流转的过程中,将数据进行区块链多节点存证,同时将合同签署全过程的关键数据和操作过程进行进行全证据链保全,并提供在线可视化查询,有效规避信息、数据泄露和篡改。6、到期智能提醒,及时续签,防止超期合同签订都有严格的期限要求,特别是劳动合同签署,员工太多,每次续签总怕漏了谁带来纠纷风险,超期未及时续约,经常闹出纠纷。君子签支持自定义合同“到期时间”,对即将到期的合同进行记录,自动触发预警,合同到期、超期自动提醒,及时续约,防止漏签、超签。君子签区块链电子合同平台针对各类业务签约难题,提供“身份认证、电子签章、合同签署、合同管理、数据存证、司法出证、法律支持”等一站式电子签约服务及行业定制化解决方案,让签约更加便捷、可靠、安全。

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2023

02-15

行业科普 | 签订电子合同为什么要做存证?

如今,人们的签署习惯已经随着数字化发展,逐步从线下转至线上,通过网络签署电子合同,但很多人在签署电子合同时还是会有一些顾虑:签完的电子合同发生纠纷怎么办?对方拒不承认怎么办?拒不履约怎么办?电子合同能作为合法有效的证据吗?要回答这个问题,我们先了解一下什么是电子合同存证?存证有什么作用?以及如何进行存证?今天小编就为大家详细解答一下。电子合同为什么要做存证?如何存证?根据《民法典》《电子签名法》的规定,电子合同也是书面合同的一种,是以数据电文形式签订的合同,与纸质合同一样都属于“合同原件”且具有合同原件的法律效力。我们之所以要给电子合同做存证,是因为不管是纸质合同还是书面合同,要具备法律效力,都需要证明合同没有被篡改过,并且内容真实完整。综合以上,电子合同存证就是将合同当事人注册、认证、签字等操作进行全过程记录,形成日志文件,加密固化成电子证据的过程。当合同当事人对合同内容产生争议时,电子合同存证证据则可以作为有力的证明,证明合同内容的真实有效性,还原双方产生争议的事实情况,从而为合同当事人维权提供合法保障。那么,我们如何进行存证呢?可以选择合规、可靠的第三方电子合同平台签订,比如君子签区块链电子合同平台。君子签打造电子合同存证闭环,让签署合同不可抵赖君子签运用数字签名、区块链、时间戳、全证据链等技术手段,打造电子合同数据认证、存证、取证、验证/举证等证据链闭环,保障合同签署主体可信、签署行为有效、结果不可篡改和全程实时公证,提升电子合同的证据效力,让合同签署更加安全可靠!利用数字签名和身份认证技术,确保合同签署主体信息保密、不可篡改,身份和意愿真实有效;利用数据加密和时间戳技术固化整个签名过程,确保合同数据加密传输不被篡改;通过区块链存证和全证据技术将数据存储到有公信力的权威机构,同步存证,多方备份证据,同时将合同签署、操作全过程关键细节进行全过程记录,形成完整的存证证据链,确保数据安全可追溯。

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2023

02-09

最新政策:鼓励使用电子保函和银行函证!

近日,国家发改委发文,推动电子保函应用,降低电子保函费用;财政部会同银保监会发文,开展数字化函证,有效提升函证效率和效果。政策的出台有助于加快推进普及电子函证应用。发改委:鼓励使用电子保函,降低电子保函费用2023年2月6日,国家发改委等13个部门联合发布《国家发展改革委等部门关于完善招标投标交易担保制度进一步降低招标投标交易成本的通知》(以下简称《通知》),以加快推动招标投标交易担保制度改革,降低招标投标市场主体特别是中小微企业交易成本,保障各方主体合法权益,优化招标投标领域营商环境。《通知》围绕完善招标投标交易担保制度、降低招标投标交易成本、促进招标投标活动更加规范高效,提出7方面具体政策措施。其中第二条要求全面推广保函(保险)。鼓励招标人接受担保机构的保函、保险机构的保单等其他非现金交易担保方式缴纳各类保证金。鼓励使用电子保函,降低电子保函费用。要求不得为投标人、中标人指定出具保函、保单的银行、担保机构或保险机构。电子签章作为招投标电子保函推广应用关键的技术工具,有助于加快落实各地电子保函在公共资源交易中的应用目标。君子签可以帮助银行、融资担保机构实现快速认证身份、在线申请、移动审批和远程签字盖章,全程电子化操作降低交易成本,提升交易效率。财政部、银保监会:加快推进银行函证数字化建设2023年1月9日,中国财政部会同银保监会印发《关于加快推进银行函证规范化、集约化、数字化建设的通知》财会〔2022〕39号(以下简称《通知》),《通知》明确要加快推进银行函证数字化建设。鼓励具备条件的会计师事务所和银行通过银行函证平台(包括第三方函证平台和银行自建函证平台)开展数字化函证,有效提升函证效率和效果。《通知》在“加快推进银行函证数字化建设”方面强调:(一)银行以数字化方式回函的,应当自收到符合规定的询证函之日起10个工作日内完成回函。(二)数字化回函与纸质回函具有同等法律效力和证明力。(三)稳步推动银行函证数字化工作。在促进银行询证函及回函工作高效、规范开展方面,国家财政部、银保监会已多次发文,要求推广使用电子签名、电子印章等技术,加快推进普及电子函证应用。君子签可以为银行、担保机构等的函证数字化建设,提供合法有效、安全可靠的“身份认证、电子签名、电子签章、区块链存证、司法出证等”区块链电子签章服务,满足政策及银行函证业务要求,确保银行询证函及回函合规、高效签署。

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2023

02-06

君子签打造合同管理新范式,业务管理效率提升99.99%

合同管理作为企业经营运作、防范法律风险的关键环节,在数字浪潮驱动下,亟需打破传统管理模式,向精细化、智能化、数字化迈进。在传统的合同管理模式下,大多数企业都面临着这样一些管理痛点:1、“业财法”信息不同步,拟稿慢;2、合同文本质量参差不齐,合同范本得不到有效应用;3、纸质合同量大,管理和流转成本高;4、合同审核流程不规范、周期长、效率低;5、合同执行跟踪不便,履约过程难监管,风险无预警;6、未实现从合同起草到合同履约、归档的全流程闭环管理。君子签打造合同全流程闭环管理模式,赋能业务管理数字化君子签打造从合同起草、审核、签订、履约、归档的合同全生命周期管理解决方案,同时,借助人工智能技术,实现了合同协作编辑、智能审核、风险自动识别、要素自动提取以及履约自动生成等智能化功能,帮助企业合同管理风险降低60%,管理成本减低70%,管理效率提升99.99%。AI智能合同:合同文档一体化处理产品,赋能业务智能化君子签依托自然语言处理、知识图谱、光学字符识别、机器学习等AI智能技术,围绕合同签署前的“起草、制作、编辑、审阅”等多个环节,打造智能文档对比、智能文档审核、智能文档抽取、合同在线起草等合同文档一体化产品服务,满足组织更多业务需求,赋能合同业务智能化。“智能文档对比”可灵活配置比对规则,有效范本使用、文本修改风险。“智能文档审核”支持doc、docx文字版类型的标准合同审核,AI驱动审核规则和流程,快速提取、智能分类风险点,有效解决合同文档⼈⼯审阅纰漏所带来的法律风险问题。“智能文档抽取”根据预置规则,对⽂档(如:合同、裁判⽂书、票据等)关键信息进⾏智能抽取,有效解决人工抽取信息效率低,准确率低,无法快速识别内容的一致性等问题。“合同在线起草”覆盖20类、6000+海量标准合同模板,可多人同屏协作,在线编辑生成发起合同文件,有效防范文档不规范、条款不清晰带来的法律风险。企业云文档:多人在线编辑,一键协作、编辑、管控君子签打造“企业云文档”一站式产品服务,让文档协作更流畅,编辑更高效,管控更便捷。在权限管理方面,支持按照部门、组织、角色、群组等多种模式的企业级权限应用,支持全站、全网、部门、全队、个人等多维度的文库权限管控,在可控下管理文档流转;在文档编辑方面,支持多人在线协同编辑、支持多种文件、多种格式编辑,无需反复沟通,在文档里就能高效推进;在内容管理方面,支持富文本、word、pdf、excle等多种内容的全文搜索;在对接使用方面,支持私有化部署、定制开发、技术开放等服务。如今,数字化、智能化的合同管理能力已然成为一家大中型企业实现降本增效、数字化升级的重要能力。未来,君子签电子合同平台将借助更多的新兴技术,创新产品及服务,构建起企业级合同管理服务能力,全面支撑业务经营,数字化赋能企业管理创新。

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2023

02-03

企业文档,数据智仓|君子签升级电子合同智能管理服务

君子签升级电子合同智能管理服务,提供企业云文档+数据智仓服务,助推企业合同管理智能化,业务数字化转型升级。企业文档实时协作,多人在线编辑,一键生成文档支持多种形式的企业级权限应用;可扩展的在线文档处理工具;支持多种内容的全文搜索;支持多维度的文库权限管控;支持私有化部署、定制开发、技术开放等服务,让管理协作更流畅,文档编辑更高效,协作管控更便捷。数据智仓使用极简化,配置可视化,高度集成化,数据可视化采用企业关注的成本优先的模式;采用功能配置与实时预览的模式;采用插件的模式,集成数据采集、数据加工、数据应用;周期化实现数据的刷新,形成数据资产。支持多数据源灵活接入、数据图标展示、可视化数据加工、数据大屏展示、数据自动刷新、数据报表展示、数据结果预览、数据API调用等功能服务。行业解决方案私有化部署,为您一对一提供专属企业解决方案覆盖资产管理系统、供应链金融系统、CRM系统、OA系统、贷前进件系统、合同管理、车辆管理系统、安全生产检查、财务费控报销、售后工单系统等系统,可一对一提供专属业务服务。

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