2022
08-18
只需电子合同一个对策，彻底打通招采管理体系
近年来，政府采购电子化水平不断提升，但很多采购文件，仍存在“线下打印、线下签订、人工传输、实体敲章、系统上传”等管理“孤岛”，人工、纸张、运输等成本高昂，推进采购文件电子化改革成为关注焦点。政策倡导，多地实施2020年12月，财政部发布《中华人民共和国政府采购法（修订草案征求意见稿）》，提出“在电子交易系统签订的电子合同，采购人可以通过电子交易系统备案，电子合同与书面合同具有同等法律效力。”2022年7月，财政部发布《中华人民共和国政府采购法（修订草案征求意见稿）》再次向社会公开征求意见的通知，提出“国家鼓励利用数据电文形式和电子信息网络开展政府采购活动，推动电子化政府采购。”目前，四川、山东等地方政府已逐步推进政府采购合同电子化。君子签助力招采全流程电子化君子签可以将“区块链电子签约系统”与企业的采购管理系统、OA软件无缝集成，从“身份认证-文件传输-文件审核-文件盖章-文件签署”，只需一个对策，彻底打通招采管理体系，实现“询价-招标-投标-评标-签约”全程无纸化、电子化。1、询价：询价单、报价单在线签，省时、省力痛点：在纸质询价环节中，涉及大量询价函的发送及寄送问题，从采购方给供应商发送询价函获取报价，到询价函寄出，流程长，耗时耗力，成本也非常高。解决方案：对接君子签平台后，采购方通过采购业务系统，可快速调用电子签章，向供应商发起询价单通知；供应商接收通知后，在线完成身份认证，确认询价单，并完成电子签章，实现电子化报价。2、招标：招标文件在线签，真实、合规痛点：纸质招标文件签署过程中，采购方每次发布招标需求，不仅要经过内部多层审批，还要自行编辑发布到外网。操作过程繁琐冗杂，流转过程中，文件审批用印也十分麻烦，内容的真实性更是难以保障。解决方案：对接君子签平台后，可以在线编辑招标文件，内部在线审核、盖章，一键发布，流程更简单，过程更安全，有效提升发标效率。3、投标：投标文件在线签，严谨、安全痛点：投标作为采购环节中最重要和最耗费精力的环节之一，加班已成常态化，需要多人专职负责打印、盖章、密封、装箱、提交，过程中，不仅会遇到盖章出错、内容错误的情况，还有可能超过投标时间。解决方案：对接君子签平台后，可以在线选择标准模版制作标书，在线调用电子印章，供应商也可以在线上报电子标书，无需见面轻松完成投标。整个投标过程更有区块链、加密技术的加持，可全程记录操作过程，保障投标过程的严谨和信息安全。4、评标：评标文件在线签，快捷、高效痛点：纸质评标，评标人只能人工进行核算检查、筛选排查、评审比对，手动编辑评标报告，打印签字、寄送给投标人。解决方案：对接君子签平台后，评标人可在线比对标书，在线编辑评标报告及调用电子签章，无需打印、邮寄，全程电子化，高效完成评标。5、签约：采购合同在线签，及时、便捷痛点：传统采购环节中，合同签订就像“肠梗阻”一样，中标供应商为了采购合同签署，跨部门沟通，多次跑腿盖章，多次邮寄合同，每次采购进度总会因签合同而被延误。解决方案：对接君子签平台后，可以将采购合同、采购订单的编辑、审核、签署、用印全部转移至线上进行，建立签署闭环，缩短签署环节，提高采购效率。优化涉企服务，实现政府招投标采购电子化是近年来的政策倡导趋势，也有助于营商环境的进一步优化。未来，君子签将持续为采购全流程赋能，助力政企真正实现采购活动的全程电子化！
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