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2021

08-11

超90%房企拥抱数字化,君子签打通业务全程数字化最后一公里!

如今,数字经济正在成为当今最活跃的经济形态,也是全球经济增长的重要动力。而企业作为数字经济时代的主体,数字化转型是“刚需”,也是必经之路。以房地产为例,据2020年房地产行业数字化分析报告显示,超90%的房企积极推动业务数字化转型!电子合同作为数字经济的基础应用设施,现代商业社会的契约保障,可以有效解决大型房企“实体印章”管理难题,极大地降低合同签署成本,打通业务全程数字化最后一公里!房地产纸质合同签署痛点房地产行业涉及房地产开发、营销、运营、交易、服务等业务环节,包括采购、建筑施工、房屋买卖、房屋租赁、物业管理、集团内部人事管理等众多业务场景,合同、文件、单据、财务对账单等数量庞大。1、采用纸质合同签署方式,平均每份合同综合(耗材+快递+管理)成本25-40元,耗时1-2周;2、合同文件拟定打印、审批盖章、快递邮寄、人工归档、仓储管理、到期销毁等人为操作,耗费大量人力财力且签署效率低下;3、房地产集团型企业分支机构众多且遍布全国各地,异地签署无法实时监督签署过程,实体印章在使用、管理中也存在着诸多不方便,容易出现不法分子伪造公章,假冒代签等风险,且发生纠纷后举证难,维权成本高。君子签为房企数字化运管赋能增效君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,聚焦房地产纸质合同签署痛点与需求,提供“实名认证、在线签署、签章管理、合同管理、区块链存证、全证据链保全、司法服务”等一站式专业可靠、便捷安全的区块链电子签约解决方案,实现合同文件高效在线签署,确保集团合同与印章管理安全,助力房企加快数字化运营和管理。1、合同在线签署,超低成本超高效率电子合同在线签署,打破时间、地域的限制,满足业务文件远程签署,最快1分钟就可完成,0纸张0打印0快递0仓储,逐一消除线下签署过程中打印、用纸、核对、邮寄、储存为房企带来的庞大的签署成本;多种实名认证方式,确保签署主体身份和意愿真实,确认为本人签署;签署全流程区块链上链存证,同步20+权威机构备案,并将签署全过程关键细节进行全证据链保全,确保证据链完整、准确、不可篡改且真实有效,在线取证、举证服务快速解决纠纷,提高司法维权效率。2、数字化印控管理,安全可靠0风险为集团印章管理提供印章创建、印章授权和审批关联等数字化印控方案。集团总部印章与各分支机构的公章、财务章、项目章等统一线上管理,用印员、审批人、管理员等各种角色权责明晰,严谨的印控方案,让企业印章管理更加便捷高效的同时,确保电子印章从申领到使用再到流转全链路可监督、可记录、可追溯,有效规避用印风险,为事后追责提供有力帮助。3、全程智能化流转,提升内部管理动力“区块链电子签约”系统可以与集团采购系统、OA系统、业务系统、客服系统、项目系统等多个管理软件无缝集成,合同在线智能化设定变量-审批-签署-归档,签署完成后的合同数据直接存储至云端,直接省去业务人员对合同文件的调阅校对、打印邮寄、盖章审批、仓储管理等人工操作,管理更加便捷省心。4、对接方式灵活,满足多种业务场景需求根据不同用户的需求,君子签提供SaaS、API、本地化部署等多种专业、灵活的对接方式,提供专业的产品及服务,可以更好地匹配大型房企对业务合规性的严格要求,满足房企的多种业务场景需求。1、项目采购:供应商采购合同、供应商框架协议、收货协议、对账单等;2、房屋买卖:认购书、确认协议、电子单据等;3、人事管理:劳动合同、竞业协议、保密协议、证明类文件等;4、房屋租赁:房屋租赁协议、房屋委托协议等;5、物业管理:物业管理协议、物业服务协议、车位买卖合同等;6、其他场景:施工合同、招标文件、项目变更协议、日常单据、对外函件…通过全面数字化签署服务,可以有效应对房企庞大的业务文件签署量,简化签署流程,大大提升签署效率。如今,拥抱数字化已经成为房地产产业链各主体的必然选择,电子合同也逐步成为房企数字化转型核心引擎。未来,君子签将为房企业务赋能和管理提效,不断创新产品服务和提升技术实力,帮助房企迎接变革挑战,加快房企数字化转型升级。

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2021

08-05

政策频出,福建、湖北、海南等多地争相推行电子劳动合同

继7月1日人力资源社会保障部办公厅发布《电子劳动合同订立指引》,明确“逐步推进电子劳动合同在人力资源社会保障政务服务中的全面应用”后,近日,福建、湖北、海南等多地人社厅纷纷转发、响应政策,推动电子劳动合同在当地用人单位落实应用。福建:在全省部署推广应用电子劳动合同日前,福建省人社厅转发《人力资源社会保障部办公厅关于发布<电子劳动合同订立指引>的通知》,并就我省电子劳动合同的推广应用,提出了加强宣传推广、加强指导服务和加强业务协同三方面要求。要求在全省部署推广应用电子劳动合同,各地要以工业园区、大型国有企业、科技企业为重点对象,以农民工实名制为重点领域,积极推广电子劳动合同的应用。指导用人单位通过自建或依托第三方电子劳动合同服务平台(含政府和市场化相关平台),采取或确认第三方平台采取可靠的技术手段,保证电子劳动合同的订立、生成、传递、储存等满足法律法规规定的要求,确保其真实、完整、准确、不被篡改和可追溯。各地要以电子劳动合同为依托,实现人力资源社会保障领域相关公共服务事项的业务协同办理。要创新公共服务方式,引导选择自建平台或者第三方平台订立电子劳动合同的企业在人力资源社会保障部门公共服务平台上存证电子劳动合同、提交电子劳动合同数据。湖北宜昌:全面推广电子劳动合同,推进劳动关系治理能力现代化近日,宜昌市人社部从人力资源服务管理的源头切入,采取“政府投资开发、企业免费应用”模式,开发电子劳动合同信息化平台,打破传统纸质劳动合同签约模式,推进劳动关系治理体系和治理能力现代化。截至目前,全市共有251家重点企业签订电子劳动合同7853份。宜昌市电子劳动合同平台提供标准劳动合同书、劳务派遣劳动合同书和农民工劳动合同书3种模版供企业选择,并根据相关法律法规设置逻辑性关联,有效规避传统劳动合同因要素缺项、内容违规造成合同失效的风险。开发合同新签、变更、续签、解除四大模块及合同到期提醒功能,实现劳动合同签署、归档、查验、保管、追溯等多个环节的电子化管理,通过云存储和多节点备份技术实现合同永不丢失。由国家安全部门认证的CA数字机构提供认证技术支持,以人脸识别+手签+时间戳的方式,有效保障签订双方的意愿真实性和签署整过程合法性。电子劳动合同全程线上签约,平均耗时仅需10分钟,签订后即可实现云端存储、多点备份、在线检索、随时调取、永不丢失,全面降低了合同存储成本及企业管理成本,实现便利管理与统计,极大地丰富了应用场景,提高了人力资源管理效率。海南:鼓励签订电子劳动合同,提高企业人力资源管理水平8月4日,海南省人力资源和社会保障厅关于转发《人力资源和社会保障部办公厅关于发布电子劳动合同订立指引的通知》的通知,提出了提高思想认识、加强业务指导和强化跟踪服务三方面要求。各市县人力资源社会保障部门要充分认识订立电子劳动合同对提高管理效率、降低管理成本以及维护劳动关系和谐稳定的重要作用,帮助用人单位运用信息技术手段,提高企业人力资源管理水平。鼓励和支持用人单位与劳动者在符合法律规定的电子劳动合同系统中依法签订电子劳动合同,确保实现电子劳动合同签订主体合法、内容真实、管理有序,具有与纸质劳动合同同等的法律效力。要积极推动电子劳动合同应用,做好跟踪服务工作,帮助用人单位完善电子劳动合同签订流程,不断创新用人单位用工管理工作。自2020年3月人社部印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》以来,北京、沈阳、山东、云南、杭州、广西等多个省市陆续制定电子劳动合同推广计划,并进行试点研究,推广劳动合同电子化管理,纸质劳动合同正逐步进入电子化数字化时代。君子签作为一家专业的区块链电子签约平台,拥有区块链存证、全证据链保全等先进技术,确保电子劳动合同的“生成、订立、传输、存储”等符合相关法律法规规定,同时将合同所有签署数据同步存储至联盟区块链“保全链开放平台”,实时同步20+权威机构节点进行备案,并将签署全过程关键细节进行全证据链保全,确保证据链完整、准确、不可篡改且真实有效,同时为纠纷争议处理提供在线出证、公证、仲裁、法律支持等完善的司法服务,专业完善的产品服务能够有效提升企业人力资源管理效率,降低企业的经营成本和法律风险,更好地保障企业和劳动者的合法权益。

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2021

08-04

四川省发文,鼓励使用电子签章,推动采购合同电子化

近日,四川省财政厅、省政府政务服务和公共资源交易服务中心联合印发《关于做好政府采购项目电子化采购的数字证书和电子签章办理使用工作的通知》(以下简称《通知》),就四川省各级政府采购项目电子化采购的数字证书、电子签章办理使用时间和应用范围作出了详细规定。这是四川省继6月发布《四川省政府采购项目电子化采购管理暂行办法》,明确提出“省政府采购项目可使用依法认证的电子签名、电子印章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料”后,为推动采购合同电子化的又一重要举措。《通知》具体规定如下:1、7月1日起,四川省内各级政府采购项目的电子化采购活动应使用纳入全国公共资源交易平台(四川省)数字证书互认范围的数字证书及签章(以下简称“互认的证书及签章”);2、采购人、代理机构、供应商应当在参加电子化采购活动前,自行办理、使用互认的证书及签章参加采购活动,并加强证书及签章的保管,确保能够正常使用,防止非授权操作;3、采购人要提前为其委托的采购人代表办理互认的证书及签章。四川省政府采购评审专家库中确认能够参加电子化评审工作的评审专家自行办理互认的证书及签章;4、自9月1日起,正式使用互认的证书及签章参加电子化采购评审活动。政府采购活动参与各方在参加电子化采购活动前,需登录全省统一认证系统或电子化交易系统进行身份信息绑定和授权操作,下载学习操作说明,并按照操作说明的规定进行系统操作。2020年12月,财政部发布《中华人民共和国政府采购法(修订草案征求意见稿)》,明确“在电子交易系统签订的电子合同,采购人可以通过电子交易系统备案,电子合同与书面合同具有同等法律效力。”近年来,数字经济快速发展,国家以数字化改革为引领不断扎实推进政府采购工作,电子化已然成为政府采购项目的必然要求和发展趋势。日前,山东省财政厅下发《关于推进政府采购合同电子化的通知》,明确“依法合规、统筹规划、稳步推进、注重实效”的原则,在监管与交易电子化的基础上实现合同签订备案电子化,进一步提升“互联网+政府采购”管理水平的总体要求,并提出“计划用两年的时间,在全省政府采购领域逐步推行政府采购合同电子化,对全省适宜应用电子化合同的政府采购项目逐步使用电子合同。”可见,各地政府采购合同电子化的进程已经在不断加快脚步。电子签章的引入可以加速推动政府采购合同电子化,让政府采购变得更加的智能化、便利化和快捷化。君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,为政府电子化采购提供“实名认证、在线签署、印章管控、合同管理、区块链存证、全证据链保全、司法服务”等一站式区块链电子签约服务,可以与政府的采购系统无缝集成,解决纸质采购合同签署难题,实现采购合同电子化签署,提升采购效率,降低企业交易成本。

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2021

08-04

君子签上线“工信部查询”新功能,用户可在工信部直接查询存证数据

近日,君子签官网上线了“工信部查询”新功能,用户在君子签进行区块链存证、电子签约的数据,都可在工信部-工业互联网标识解析平台直接查询,提高数据的公信力。工信部在线查询,“一码”搞定举证万物互联时代,人、事、物都可以通过互联网连接起来。君子签利用区块链“去中心化”等优势,保障数据完整不被篡改,实现数据在每个阶段的信息精准对接和高效交互。此次,君子签上线“工信部查询”新功能,不仅让用户查询举证更加便捷,提高了区块链存证数据的权威性和公信力,还促进了工业互联网之间的数据互通,帮助人们打破“信息孤岛”。一码一物:一个标识码对应一份数据用户在君子签进行区块链存证、电子签约的每一份数据,都会生成一个唯一防篡可信的“工信部标识”,记录数据的全生命周期信息,实现数据的全过程留痕。一码全览:一码在线查询存证数据通过复制“工信部标识”,用户可在工信部-工业互联网标识解析平台,直接查询并展示区块链存证信息,包括存证主体、存证时间、哈希值等信息,轻松实现全链路可信举证。君子签产品服务完善,技术安全可靠,备受政企认可君子签作为国家第四批区块链备案企业和2018工信部工业互联网(唯一区块链)示范项目,以区块链技术为基础,结合全证据链原创技术,创新“区块链+司法+电子签约”模式,提供“实名认证、在线签署、签章管控、合同管理、区块链存证、全证据链保全、司法服务”等一站式区块链电子签约服务,打造的全链路产品服务可以帮助政企加速实现降本提效,数字化转型升级。通过区块链技术,君子签将公证处、司法鉴定所、仲裁委、法院、版权保护中心、CA机构等纳入联盟区块链“保全链开放平台”,让每一个节点都能实时无差别地存储一份数据的信息,存证后可以为存证数据形成证据链。同时,用户可随时随地通过工信部、公证处、仲裁委、司法鉴定所、法院等官网查询区块链存证信息。如果发生纠纷,用户可以从相关司法节点直接查证并展示证据,还可在线出具相关证书,有效提高维权效率。通过引入国家部门和权威机构提供司法服务,打造存证数据高信任模式。目前,君子签的区块链证据已被国内多家法院所采信,司法效力备受认可!通过专业完善的产品服务和安全可靠的区块链技术,已成为中国农业银行、国药控股集团、重庆建工、中建运联、忽米网等众多知名企业的信任之选,帮助实现了降本增效,数字化转型升级!当标识解析遇上区块链,复杂的万物互联互通变得更加便捷与可信。君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子合同平台,未来,将继续深耕区块链底层技术与电子签约应用创新,通过“区块链+司法+电子签约”为企业数字化转型赋能,共同打造工业互联网标识生态圈。

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2021

07-29

湖北实现企业电子印章全域覆盖,君子签助力企业开办要素电子化

7月22日,湖北省政务办、省市场监管局、省公安厅、省人社厅、省住建厅、省税务局共同上线启动了湖北省企业电子印章系统。此举将惠及全省595万余各类市场主体。图片截图于湖北省人民政府官网本次系统上线,先期将在省政务服务网市场监管行政审批业务领域全面应用,今后还将在电子政务、电子商务、电子金融领域扩展应用。让企业可以通过更便捷的方式开展经营活动,进一步优化营商环境,推动湖北高质量发展。电子印章即“扫”即用,安全不可篡改湖北省通过电子印章系统上线,实现企业电子营业执照和电子印章同步发放。市场主体通过登录湖北省政务服务网,使用“电子营业执照”小程序,点击下载使用电子印章,即可实现市场监管类行政审批事项申报材料在线盖章,无须再提交传统的纸质扫描件;同时,同步免费领取电子营业执照和含有数字证书密钥的一套五枚电子印章(即:企业法定名称章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、法定代表人章)。电子印章以国产密码算法作支撑,即“扫”即用,安全不可篡改。传统的需要申请人出示执照原件、加盖企业印章等流程,都可以通过电子化方式实现,电子印章与实物印章具有同等法律效力,无介质、零费用,减少纸质材料提交,减少跑动次数,降低企业开办运营成本。政策支持,多地实现企业电子印章全域覆盖近年来,“互联网+政务服务”的进程不断加快,电子印章作为优化营商环境、企业开办服务电子化的重要工具,也在众多的政策文件中频频被点名和认可。2021年4月28日,国家市场监管总局、公安部、人力资源和社会保障部、住房城乡建设部、人民银行、税务总局六部门联合发布《关于进一步加大改革力度不断提升企业开办服务水平的通知》,提出:不断扩大电子营业执照和电子印章同步发放和应用试点范围,为企业提供全流程网上办事支撑;鼓励各地完善并推广电子印章应用,大力推动企业开办要素电子化。电子印章在政务服务中的广泛应用可以有效帮助企业简化开办过程,实现在线经营活动和降低经营成本。据悉,目前全国北京、上海、浙江、内蒙古和湖北省实现了企业电子印章全域覆盖。法律奠基,电子印章逐步替代实体印章电子印章作为可靠电子签名的可视化表现形式,与实体印章具有同等法律效力。《电子签名法》第三章第十四条明确规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”继《电子签名法》颁布后,更多地域性、场景化的法律法规快速颁布并实施,助力电子印章实施与使用“有法可依、有法必依”。电子印章通过信息化方式,将物理印章电子化,能够有效确保签署完成后的电子合同具备“签署身份可识别、签署内容不可篡改、签署时间精确”等特性。相比实体印章,电子印章是信息化发展的必然产物,也是“互联网+政务服务”的典型应用。通过电子印章在政务服务领域的应用,将大大提升企业网上办事效率,避免目前企业开办项目等经营活动中,纸质材料需重复加盖公章、签字的繁琐,解决企业同一印章不能异地使用等实际困难。进一步扩大电子印章应用范围,可以助力政务服务加速实现“一网通办”,加速企业实现全流程网上办事。君子签提升企业开办服务水平在政务服务领域,以前企业办理各种资质、证明、审批之类的材料,大多数都需要本单位授权代表前往行政办事大厅窗口,提交材料、加盖公章、签字确认,办理费时费力、效率低下,甚至为了一件事情多次往返跑不同的窗口。有了电子印章,政府就可以将各种证明材料通过加盖电子印章的电子证照在各部门之间电子流转,免去企业奔波。君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子合同平台,可以为政府提供“印章使用前审批、使用中受控、使用后可追溯”的全程数字化印控方案。君子签平台通过与政府部门的各类系统软件无缝集成,将企业线下流程化的行政审批转化为线上流程审批,加快推进政务证明、电子证照、服务事项“全程网办”,真正实现零见面审批,一次都不跑;同时运用时间戳、区块链和全证据链等技术,可以确保电子印章从申领到使用再到流转全链路可记录、可查询、可追溯,有效规避印章冒用、滥用、造假等使用和管理不当引发的纠纷风险,助力企业开办要素实现全流程电子化,简化企业开办流程,提升企业开办服务水平。

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2021

07-27

从纸质合同到电子合同,君子签赋能HR实现核心职能

人力资源作为企业的核心职能部门,存在大量的人事合同文件签署工作。围绕一个员工入、转、调、离的全过程,包括“面试、背调、发offer、收集统计员工信息、入职签劳动合同/保密协议/竞业协议/员工手册、调岗签署通知书交接单、离职开离职证明签交接单”等环节涉及大量人事合同文件签署工作。面对传统纸质合同文件的签署压力,企业HR亟需一种数字化签署工具,解决纸质合同文件异地签署低效、操作繁琐、成本高昂、风险大等痛点,将HR大量事务性工作化繁为简,提升HR整体办公协作和组织服务效率。纸质合同文件的签署痛点1、文件数量大,存在大量重复性的人工劳作人力资源涉及多种类型的合同文件签署,每份纸质合同的制作-打印-邮寄-签署-归档-管理都必须依靠HR人工来操作,大型集团型企业员工数量多,入职高峰期更是面临着成百上千,甚至是上万的文件签署,大量的重复性工作让HR苦不堪言。2、异地签署流转不便,高本低效纸质合同如果涉及异地签署,往往需要HR把需要签署的合同打印之后邮寄给员工签署,合同流转过程低效,每份合同耗时2-15天,签署周期长,快递15-20元,签署成本高。3、签署过程难追溯,风险大对于大型集团企业来说,印章无法统一管理,分/子公司盖出去的章总部无法全程监督管理,用章风险不可控;签署过程中,HR要实时跟进签署进度,以免漏签带来法律风险,同时,因无法当面监督员工签署,还会存在假冒代签的风险,出现用工隐患追责难。4、储存不便,管理成本高纸质合同需要专门的空间进行储存,且需要专人专职管理,大量文件堆积时想要查找和调阅十分困难。君子签赋能HR实现核心职能君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,针对HR面临的纸质合同签署痛点和需求,提供“实名认证、在线签署、印章管控、合同管理、区块链存证、全证据链保全、司法服务”等一站式区块链电子签约服务,覆盖人力招聘、入职、在职、离职、劳动关系管理等全业务流程,赋能HR彻底解放双手,实现核心职能,帮助企业实现降本提效,数字化转型升级。1、提供多种对接方式,灵活便捷君子签提供多种灵活便捷的对接方式,对已有人事管理系统的企业,可以提供API接口供客户端系统集成,使其平台拥有电子签约服务能力;对没有人事管理系统的企业,可以使用君子签Web(PC端电脑、H5)、小程序、公众号等电子签约SaaS服务,注册并完成从合同起草到合同发起、通知发送、完成签署、合同管理的电子化签署闭环,最快1分钟就可完成。2、合同在线智能化签署,降本提效君子签通过与企业人事管理系统集成,企业可以前置设定人事合同内容模板,解决内容易漏、易错等问题,从源头上提升HR工作效率;合同内容定稿后,HR可以直接在线将合同签署链接以短信方式自动发送至员工手机上,员工点击短信链接确认合同内容和签署;签署完成后的合同直接存储在云端,无需打印、邮寄,HR可随时进行在线化智能管理,随时检索、查看和下载,让合同管理更加高效智能。签署过程中,君子签会进行严格进行实名认证、意愿认证,确认签署主体为本人操作,并为企业提供数字化印控方案,企业可以对总部以及分/子公司的印章统一进行在线管理,对管理员、用印员、审批人等进行严格的权限管控,所有用印过程都可记录、可追溯,便于事后追责,解决印章使用和管理不便等问题,提升签署流程的准确性与合规性。对于大型集团型企业、连锁型企业来说,还可以批量发起、批量签署合同,君子签支持上千份合同批量签署,大大缩短签署时间,节省高额成本,让签署效率呈指数级提升。3、拥有区块链、全证据链等技术,保障合法权益君子签拥有时间戳、区块链存证、全证据链保全等先进技术,确保电子合同信息的订立、生成、传递、储存等符合相关法律法规规定,将合同“编辑、主体认证、发起、审批、签订、储存”等所有签署环节进行区块链存证上链,并将签署全过程关键细节进行全证据链保全,确保证据链完整、准确、不可篡改且真实有效,同时为纠纷争议处理提供在线出证、公证、仲裁、法律支持等完善的司法服务,能够有效降低用人单位的法律风险,更好地保障企业和劳动者的合法权益。随着时代的发展,劳动合同的签订也迎来了革新。7月1日,人力资源社会保障部办公厅发布《电子劳动合同订立指引》,推动用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同,电子劳动合同从“鼓励采用”逐渐转变为“指导签署”。如今,数字经济快速发展,在国家政策的鼓励支持下,电子合同在人力资源的应用也越来越广泛,成为企业数字化转型的核心工具。

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