君子签新闻动态-电子合同签订平台

2022

07-21

君子签打造数字化印控管理体系，事前、事中、事后全程可控

物理印章人工管理、实地操作，让印章在管理和使用过程中面临不少风险，比如：印章数量多、用章文件多带来的成本高、效率低问题；印章冒用、伪造等带来的人情章、萝卜章问题；印章外带、异地用章带来的遗失、被盗问题；紧急用章、多人同时用章带来的调用问题。使用可靠的电子印章更有利于组织实现印章规范管理，有效规避用章风险，保障用章收放自如，成员按“章”办事。君子签数字化印控管理，事前、事中、事后全程可控君子签通过“电子签章、数字证书、时间戳、区块链存证”等技术，可以与企业业务系统、应用软件集成，打造集“签+存+管”一体化印控平台，对每一枚印章使用前、中、后，进行全生命周期管理，确保事前申请充分授权，事中流程合规执行，事后全程可控可溯。事前有申请，充分授权，权限清晰通过君子签平台，可以保障组织成员在每次用印之前都有严格的申请流程，并被充分授权执行。经过管理员审批、授权后，成员才能按需调用，确保每一枚印章使用权限清晰，避免冒用、乱用。成员管理：通过“手机或邮件”的方式，快速邀请个人或企业成员加入，加入后，可按需设置成员角色、调整成员部门、分配成员权限、移除成员等。权限管理：为每一枚印章授权管理员，明确管理员和成员使用权限，管理员可在后台统一调配和管理，指定、分配、授权成员权限，被授权的成员则可代表企业发起、审批、签署、管理文件。组织管理：树形结构管理体系，可灵活添加、编辑、移除成员组织架构，设置组织管理员和数据继承，并与审批流程关联，实现层级审批。事中有管控，流程合规，执行有效在电子印章的“制作、授权、变更、使用、销毁”的过程中，组织管理者可以对每一枚印章进行全流程管控，全过程追踪用章情况，管理成员权限，确保用印流程合规，执行有效。印章创建：组织可根据实体章样式，在线制作各类所需印章的电子版，审核通过即生效，可在系统后台进行集中管理。印章授权：支持集团化分权管理体系，支持集团化分权管理体系，可以按需把不同用途的印章权限，分别授权给分子公司、或企业成员，在签署不同文件时使用。用印审批：使用印章签署文件时，若需要先审阅文件内容，则需要将印章与对应的“用印审批流程”进行关联，审批通过，印章才会落到需要签约的文件上。印章使用：在印章制作的同时，可同步设置好使用权限，使用对象，还可使用批量签署功能，让多份文件一键盖章。印章停用：所有电子印章，无论是作废还是删除，由系统统一操作，印章状态一目了然，防止印章混乱和外泄。事后有审计，过程可控可查可溯君子签对每一枚印章都有严格的“审计日志”，包括印章的基本信息和全过程操作都有详细的记录，确保用印过程可控可查可溯，审计更全面。审计日志：将全过程的“操作日志”（操作人、操作模块、操作IP、操作详情、操作时间等）和“用印日志”（用章人、用章审核人、操作内容、签署时间等）进行详细记录，可第一时间查询、调阅用印和操作信息。上链存证：加盖电子印章的签署文件和操作数据，会同步存储至联盟链上的各个节点，进行全程留痕和同步存证，保障每一次用印行为可记录、可查询、可追溯。如今，电子印章、电子合同、电子签名在国家政策的积极推动下，正逐步替代实体印章，成为政府机关、事业单位、各行业企业都在用的数字化签署工具。目前，君子签的服务客户已涵盖金融、房地产、物流运输、人力资源、电子政务等8类主流行业应用场景，其平台专业性、可靠性、安全性，是政企数字化转型升级的信任之选。

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