2024
09-18
行业科普 | 签电子合同，为什么要做存证？
在数字化浪潮的推动下，电子合同正逐步替代传统纸质合同，成为商业交易的主流签约形式。其便捷性、高效性和环保性使得电子合同在各行各业中得到了广泛应用。然而，随着电子合同的普及，如何保障其在法律纠纷中的有效性，特别是如何确保电子数据的真实性和完整性，成为了亟待解决的问题。电子合同存证是确保数字时代合同法律效力的重要手段。在数字化环境中，合同以电子形式存在，容易面临篡改、丢失或难以证明其真实性和完整性的风险。存证过程通过使用加密、时间戳、区块链等技术手段，将合同内容及其签署过程固化并保存下来，形成不可篡改的证据链，从而在法律纠纷中提供有力的证据支持。本文我们将进一步深入探讨电子合同存证的重要性、法律法规要求、实现方式以及如何选择可靠的第三方电子合同存证平台，帮助用户更好地理解和使用电子合同。电子合同存证的重要性根据《民法典》与《电子签名法》的规定，电子合同已被明确界定为书面合同的一种，是以数据电文形式订立的合同，与纸质合同具有同等的“合同原件”地位及法律效力。这意味着，电子合同在法律上被视为正式、有效的合同文件。鉴于合同法律效力的核心在于其内容的真实性与完整性，以及防止被篡改的能力，无论是纸质合同还是电子合同，都需要采取相应措施来确保这些关键要素。因此，电子合同存证显得尤为重要，它是对合同从注册、认证到签署等全过程的详细记录，通过生成加密的日志文件并固化为电子证据，为合同的法律地位提供坚实支撑。当合同双方就合同内容发生争议时，电子合同存证便成为了一项强有力的法律武器。它能够真实再现合同订立的全过程，验证合同内容的真实性与有效性，清晰还原争议发生的背景与事实，从而为合同当事人提供法律上的有力保障，促进争议的公正解决。君子签平台融合了数字签名、区块链、时间戳以及全证据链等多重先进技术，围绕电子合同创建、生成、传输、存储、归档等全周期，构建起一个电子合同数据从存证、取证，再到验证与举证的证据链闭环。全方位保障合同签署主体的身份真实性、签署行为的法律效力、合同内容的不可篡改性，以及整个过程的实时公证。同时，君子签将电子合同签署前-签署中-签署后的全过程关键数据信息，如签署时间、签署主体、内容文本、哈希值以及签署过程日志等数据信息进行记录，实时同步至区块链上的相关监管和司法区块链节点（法院、仲裁、公证、鉴定等机构）固化留痕，形成完整的证据链，确保合同数据无法被篡改，为合同当事人提供有力的维权证据。电子合同存证的相关法律法规要求我国《电子签名法》是规范电子合同存证的主要法律依据之一。该法明确规定了符合法律要求的电子数据原件形式以及审查数据电文真实性的考虑因素。同时，《民事诉讼法》、《证据法》等相关法律法规也为电子合同作为法律证据的使用提供了明确的指导和支持。具体来说，《电子签名法》要求电子合同存证必须能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；必须能够可靠地保证自最终形成时起内容保持完整、未被更改。此外，还强调了生成、储存或传递数据电文方法的可靠性以及保持内容完整性方法的可靠性等要求。君子签电子合同平台，运用数字签名、时间戳、区块链等技术手段，对产生的电子数据信息（包括主体信息、时间信息、环境信息、过程日志信息等）进行证据收集、固化处理、安全存储，并保证电子数据的私密安全和不被篡改，全方位确保电子数据的真实性、完整性和安全性。此外，君子签对接了国内多家公证机构、仲裁机构、司法鉴定所、法院等权威司法机构，可以对合同的真实性进行在线查验，如有出证需要，可一键在线申请由公证机构出具的公证证书（包括纸质证书和电子版证书），法院根据公证处出具的报告可以直接采信电子合同作为证据，证据直通互联网法院，使其具备完整的法律效力。根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》明确，除有相反证据，电子数据由记录和保存电子数据的中立第三方平台提供或者确认的，人民法院可以确认其真实性。也就是说，通过第三方平台规范和严谨的存证出证报告，可以为法官判别电子数据证明力的提供清晰、准确的评判标准。通过第三方平台对电子信息的记录予以保存和证实，才能够使电子合同与其他书面形式一样真正发挥证据的作用。电子合同平台存证的实现方式在电子合同签署过程中，存证的方式有很多种，例如：采用哈希值技术、数字签名技术等。这些技术能够确保电子合同的内容在传输和存储过程中不被篡改或损坏，并且可以验证电子合同的来源和完整性。此外，电子合同存证还包括将电子合同文件的时间戳、数字指纹、数字证书等信息进行关联和绑定，以及采用分布式存储技术进行数据的备份和保护等。以君子签平台为例，君子签作为国内专业可靠的第三方电子合同平台，依托易保全电子数据存证保全平台，融合数字签名、时间戳、哈希运算以及区块链技术，当用户在君子签平台进行电子合同签订时，平台可以将签订的合同摘要（原文）、附件材料、过程日志、现场音/视频等进行电子数据存证。用户上传的原始文档内容与其经过加密技术处理后的摘要信息、操作的过程日志信息一并上传至存证平台，既保留了文件的完整内容，又通过摘要的快速验证机制确保了文件的完整性和未被篡改，确保了日志的真实性与时效性，同时摘要的加入使得验证过程更加高效，便于在必要时快速追溯和验证关键操作或事件的真实性，为法律纠纷中的证据提供多重保障。第三方电子合同平台如何存证？君子签电子签约平台支持自动存证与手动上传数据两种模式，其高度的灵活性与便捷性，可以满足不同用户及场景下的需求。手动存证方式：君子签为企业及个人用户提供网页版与移动端应用，用户仅需简单登录，即可利用其数据保全功能自行选择并上传需要保全的数据文件。上传过程中，君子签平台会自动为这些数据文件施加数字签名与时间戳签名，从而实现了数据内容的固化与不可篡改性，确保了数据的法律效力和证据价值。自动存证方式：对于拥有大量数据存证需求的企业，君子签通过本地化部署推出一键存证解决方案，企业能够大幅度提升数据处理效率，减少因高频调用接口或等待服务响应所带来的时间成本。此过程中，平台自动识别并捕获需要存证的数据，随后将其上传至君子签平台，实现数据的自动化存证处理。大大简化操作流程，增强数据保全的及时性与准确性。如何选择第三方电子合同存证平台？在电子合同存证过程中，第三方平台扮演着至关重要的角色。企业在选择时，可以从以下关键因素进行考虑：存证平台具备成熟可靠的技术实力，并确保该技术得到司法认可；2、存证平台应具备较高的法律权威性，受到司法机构的认可；3、提供的存证服务需符合企业的发展需求，实现电子证据的生成、保管、流转和使用的高效闭环；4、存证平台应具备高效、便捷的服务流程和完善的服务体系，为用户提供全方位的存证服务，帮助合同当事人快速解决法律纠纷；5、存证平台应具备完善的安全防护体系和稳定的系统架构，确保用户数据的安全性和系统的稳定性。君子签电子合同平台利用区块链“去中心化、不可篡改、加密可追溯”等特性，将合同数据信息完整地记录并有效防篡改的同时，还可验证查询数据内容的相关区块链信息。目前，君子签已在线对接国内多家仲裁委、公证处、互联网法院等司法机构，经保全的电子数据可在线获得司法证明，能很好地保障电子合同数据的完整性、真实性、唯一性和司法有效性。如发生纠纷，还可一键申请取证、固证及出证、在线仲裁、在线公证等法律支持服务，大大降低时间成本、取证成本等，提升证据的证明力。电子合同存证作为确保数字时代合同法律效力的关键手段之一，正逐渐受到企业和个人的广泛关注和认可，在商业交易中发挥更加重要的作用和价值。君子签通过打造可靠的第三方电子合同平台，采用成熟的技术手段和完善的司法服务，可以确保电子合同数据的真实性和完整性得到最大程度的保障。
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