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2017

10-11

租房电子合同时代来临 智慧住房租赁平台上线

备受关注的智慧住房租赁平台正式上线,运用大数据监管与开放式服务,杭州住保房管局与阿里巴巴的强强合作,打造了一个全新的租赁时代。上线后的租赁平台功能先进、亮点突出,实现了供应主体、租赁合同网签、评价信用体系租赁环节的全覆盖;长租公寓、开发企业自持房源、中介居间代理房源、个人出租房源的全纳入;企业、人员、房源、评价、信用等信息的全共享,有效解决了租赁市场中房源信息不实、租赁关系不稳定等问题。而在租赁平台实现过程中重要的一环将会是租房电子合同,租赁平台与电子合同平台的合作,标志着互联网租赁行业开创了新时代,下面就来详细的说明一下。 在网签租房电子合同阶段,管家在和租客确认完毕细节后,管家在管家系统录入租客信息、房源、金额、租期等信息,一键发起“房屋租赁合同”签署,租客通过短信/二维码/APP/微信等途径收到签约通知,一键确认签署《租房合同》;如果分期支付,签署《贷款合同》。合同服务平台提供多种签约方式,租客可以通过短信、邮件、微信等收到签约通知,进入签约页面手动/自动/半自动签署,多种签约方案可根据业务需要灵活组合。签好的合同可以进行查看、下载、在线申请司法出证、仲裁服务等。

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2017

09-21

简单四招 轻松实现电子签章在移动公司的应用

其实一开始让营业厅和社会渠道网点使用电子签章系统,一线伙伴们是拒绝的,因为流程和速度有点想让人加特技。 后来移动佛山公司开始推广电子签章系统,业务办理速度真的跟加了特技一样,很快很便利。目前,移动佛山公司共有54家营业厅及230家社会渠道网点上线电子签章系统,每周产生6万份电子工单,电子工单使用率为94.15%。全面使用电子签章系统后,每年可为公司节省纸张、物流、打印耗材等成本约90万元。 客户体验电子签名系统第一招:贴心优化促使一线人员“愿意用”电子签章系统前后进行了三次优化,不仅解决了体积大、不美观、耗时长等问题,客户证件只需拍照不需扫描,证件信息获取环节由原来的8-10秒缩短到1-2秒,高效率的办理速度促使一线人员“愿意用”。 项目小组成员到厅调研试用情况 第二招 三重培训确保人员“懂得用” 移动佛山公司首先针对营业厅人员和渠道经理进行培训,等他们”学业有成“之后,再回去对相关人员做二次培训,电子签章系统厂家人员驻点安装系统和硬件时,再现场做培训。三重培训下来务必确保一线人员能够“懂得用”。此外,还安排了业务支撑热线为一线伙伴们解疑答难哦! 送培训课到分公司 第三招 政策宣贯+酬金激励促使人员“积极用” 移动佛山公司不仅通过各平台对一线人员说明电子签章系统的好处,同时,还采用“网点先出资购买电子签名设备,公司再以酬金形式分期返还”的酬金激励政策,激励一线人员“积极用”。 电子签章系统政策宣贯会 第四招 故障快速响应机制促使人员“放心用” 移动佛山公司对于电子签章系统特别制定了故障应急处理流程,对于故障问题,一般在2小时内有响应、24小时内解决问题,24小时内解决无法解决则说明并保证在72小时内解决,确保一线人员能够“放心用”。

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2017

09-21

电子合同签署有讲究,看全证据链技术与司法落地能力

近年来电子合同越来越被大家所熟知,由于相关法律的出台,其应用的场景越来越多。但是隐藏的问题也是接踵而来,人们的关注点已经不止于其签订的快捷性和安全性,而更多的是想要避免纠纷,遇到纠纷时能够更加方便的取证解决。那么在选择电子合同签署平台时,除了安全性和权威性,还需要注意哪些方面呢?那就是全证据链技术,这项技术目前能实现的平台只有“君子签”和“易保全”两家,如果对这项技术还不熟悉的小主可以看一下上篇文章中,我们专门针对全证据链有一个详细的说明。当前电子合同服务平台大概有20多家,对于前期的签署工作都大同小异,但是却在数据保全能力方面有着很大的差异。“君子签”合同服务平台以“易保全”数据保全平台作为支撑,提供合同存证和出证服务。当签约方出现纠纷时,可以进入“易保全”电子数据保全中心申请出证,由于“易保全”同步司法机构,全证据链技术支撑,可以为用户提供“在线仲裁”服务,最大程度上的保障了合同签订与维护过程中的用户权益。除了全证据链技术,还有一点需要注意的是,电子数据在没有公证之前是无法作为法律举证的。在选择平台时,还应注意其司法落地能力,简而言之就是和司法机构是否有对接,对接是否方便。“君子签”与众多司法机构合作,所有存储的电子数据可以同步司法机构,合作单位都具备司法鉴定资格,用户在遇到纠纷时,申请公证、鉴定出证将更加方便快捷。独有加密技术,数据内容仅当事人可见,防止被篡改。因此对于如何选择靠谱的电子合同平台,最重要的还是要看是否拥有独有的证据采集、保全技术和司法落地能力。

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