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2019

09-23

银行遇到这三大电子签名异常该如何处理?

电子签名成为银行业务办理中的重要一环,为提升服务质量,银行借助电子签名系统实现了创新,今天就来给大家详解一下遇到这三大电子签名异常该如何处理?1.设备故障(1)交易提交后电子签名,设备故障柜外清设备本身无法工作或设备与柜员终端连接出现故障,系统提示“调用设备失败”,柜员点击“取消签名”按钮,打印纸质凭证,后续处理按照纸质凭证流程处理,由客户在纸质凭证上签名确认,纸质凭证需要扫描采集影像。(2)交易提交前电子签名,设备故障交易提交前电子签名时,出现设备故障,系统提示“调用设备失败”,柜员点击“取消签名”,系统不提交交易,操作失败。若需要继续办理业务,应更换正常的电子签名设备。2.系统异常(1)交易提交后电子签名,系统异常电子签名过程中,出现系统闪退无法签名或终端电脑突然断电无法操作等情况,柜员可在系统恢复后,在流水查询中,找到需要电子签名的交易流水,查看电子凭证,点击需要签名的凭证下方“重新签名”按钮,按照重签的流程进行电子签名。(2)交易提交前电子签名,系统异常在交易提交前电子签名,遇到系统异常,导致无法电子签名的,系统不执行交易。待系统恢复正常后,重新办理交易即可。3.客户原因(1)交易提交后电子签名,客户不能电子签名柜外清上展示需要签名的电子凭证,客户不会签名或不接受电子签名,柜员可告知客户点击柜外清密码键盘上的实体“取消”键。客户按了“取消”键后,柜员点击“取消签名”按钮,打印输出纸质凭证,后续处理按照纸质凭证流程处理,纸质凭证需要扫描采集影像。(2)交易提交前电子签名,客户不能电子签名在交易提交前电子签名,遇到客户不会签名或不接受电子签名的情况,客户点击柜外清密码键盘上的实体“取消”键,系统不会执行该交易,操作失败。若仍需继续办理该交易,柜员可先在员工渠道外设配置中将“是否支持电子签名”配置为“否”,将“是否需客户确认交易”配置为“是”。柜员再次进入交易界面,提交交易后,柜外清提示客户确认交易信息,客户只需按“确认”键确认交易,交易确认后系统执行交易,若交易成功,系统会提示打印纸质凭证,按照目前的纸质凭证流程处理,纸质凭证需要采集凭证影像。

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2019

09-23

保障电子交易安全 电子签名四问四答

《电子签名法》2005年4月1日正式施行,被称为“中国首部真正意义上的信息化法律”,该法案赋予 电子签名与传统手写签名和盖章具有同等的法律效力,并明确电子认证服务市场准入制度,保障电子交易安全,其意义非同一般。    电子签名的概念 签名有两个功能:即标识签名人和表示签名人对文件内容的认可。传统商务活动中,交易双方通过签字、盖章来识别交易双方是谁签的合同,保证签字或盖章的人认可合同的内容,在法律上才能承认这份合同是有效的。而在电子商务的虚拟世界中,传统的签字、盖章无法在电子文件中进行。 根据《电子签名法》,电子签名的定义就是将识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的签名数据,以电子形式包含在数据电文中,保证交易的安全性和真实性以及不可抵懒性。电子签名法制定的目的,就是为了规范电子签名行为,确立电子签名的法律效力。 “可靠的电子签名”应由谁提供? 关于电子签名的法律效力,《电子签名法》第十四条规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”而可靠的电子签名应由谁提供呢?《电子签名法》明确规定“电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。”我国对电子认证服务设立了市场准入制度,从事电子认证服务必须取得政府有关部门的许可,获得《电子认证服务许可证》。 电子签章:电子签名的一种表现形式 电子签章是电子签名的一种表现形式,利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。 在互联网技术的革新浪潮下,各种电子商务活动和电子政务活动的飞速发展,电子签章开始广泛地应用到各个领域之中,主要包括:网上招标投标、网上签约、网上订购、安全网上公文传送、网上缴费、网上缴税、网上购物和网上报关等。 电子印章:是电子签名技术的一项应用 电子印章含有电子公章和电子签名章等,它以先进的数字技术模拟传统实物印章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。 更简单的说,就是将公章或签名章通过PKI技术进行加密,以数字认证存储介质方式,在电子文件中应用的电子版的印章。

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2019

09-23

电子合同给银联商务和保险行业带来了哪些好处

银联商务他们有很多业务线,每个部门都有大量的合同需要处理,在采用电子合同之前大部分是采用纸质合同签约方式,举个例子,卖pos机,目前全国有几百万的商户都在用他们的pos机,每年都要和这些商户签一个协议,就意味着每年有几百万份的合同需要签署,而且这些商户大部分都是异地的,不可能面对面的完成合同签署,要通过快递。大家可以算算这个成本是非常高的,效率也非常低,每年签几百万份合同想想头都大了,他们后来找到我们要做电子合同的改造,现在我们给它上线,在他们已有的管理系统里面集成了电子合同以后目前他们跟所有商户之间和约的签署都是采用电子合同签约的方式,所带来的好处也是显而易见的。第一签约效率大大提高了,原来通过快递一到两周时间,现在可以变成一天之内甚至如果双方对合同内容没有反复修改的话几分钟就能完全一份合同的签署。第二是成本,成本也大大降低了,原来一份合同只要涉及到快递,单方快递费用十几块,现在采用电子合同之后,每签一份合同一块就可以了,成本也大大降低。第三因为电子化的改造、因为把合同数据全部变成电子化的数据,所以能做到全程无纸化办公,全程信息化管理。所以对于合同的管理、查询、调阅来说效率也是大大提高。这是我要给大家分享的第一个案例银联商务,我们可以回应前面提到的问题,实际上电子合同是给金融机构提高服务效率的。给大家分享的第二个案例是一家保险公司,大家知道保险公司很多已经采用了电子保单,大家如果购买保险会通过邮件或者APP收到电子保单,是由保险公司给用户签发的,还有另外一个,用户购买保险的时候是需要填电子投保单的,要跟保险公司签一些风险告知书,投保协议等等。在采用电子投保单之前我们服务的这家保险公司主要是做车险,原来工作工程是这样的,通过电话/在线方式和用户达成交易,让用户产生购买意向,产生购买意向之后还要签纸质的文件,这时候会把这些文件根据用户提交的信息生成一些文件打印出来,委托快递公司,由快递公司把这些文件送到客户手上,要做现场身份的核验,在后期如果产生法律纠纷的话,如果是冒签就会带来一系列的法律问题,当面核验用户身份,看到用户签名,签名之后快递员再把相关文件快递给保险公司。这么一个流程;前面提到的这个成本高、效率低这些都是问题,它还有一个隐性的问题在于,因为用户产生购买意向之后没有马上让他购买,没有马上让他签约,这样会导致丢单,让用户有个清醒时间,因为快递需要一段时间,客户在这个过程当中就会反悔,不买了或者购买其他家的产品,因为这个情况导致的丢单率是非常高的,这家保险公司找到我们提供电子投保的解决方案,目前也上线了,整个签约流程变成了在线签约,也就是用户如果通过客户在线的平台购买保险的话是可以在线完成电子投保单的签约相关承诺书的签约。如果电话可以关注客户的微信公众号在公众号上完成和约的签署。所以整个保险推销销售的过程变的很连贯了,从用户确定购买意向到用户签约、到用户支付购买,整个变的非常连贯,因为做了这样的事情他们的丢单率降低了50%。 回应前面提到的问题,实际上电子合同在某些方面也是能够给金融机构带来一些增量业务的,虽然这个不是很明显。

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2019

09-23

达到可靠电子签名标准的几个必要条件

什么样的电子签名才算是可靠的电子签名,也就是怎么样做才能让一份电子合同具有同等的法律效力,这是几个必要条件。1、电子签名要求每个做签字点名的人都有一个专署的用于电子签名的工具,这个工具相信在座的大部分人都用过,就是数字证书,以前我们用网银的时候经常有个硬件的U盾那个就是数字证书,还有企业里报税用的U盾、K保这些都属于数字证书,当然现在支付宝那么方便,大家很少再用这种硬件的不太方便的数字证书了,数字证书实际上有两种形式,硬件是其中一种,也还有软件的数字证书。2、这个签名行为是由签名人所控制,我要签名的时候可以对我的数字证书有个有效的控制,而不是其他人或者平台能够随便调用我的数字证书。3、在签完名之后这个签名信息的任何改动能够被发现,这个签名本身里面是包含一些信息的,包括签名者的姓名、数字证书的签发机构、签发时间、有效期等等会有一些签名信息,对签名信息的任何修改都要能够被发现。4、签完名之后所形成的这份文件它的任何改动也能够被发现;所以要求这份文件要具有不可篡改的特点,这个签名信息也要具有不可篡改的特点,就是要满足可靠电子签名的几个条件。但是电子签名其实只是电子合同里面的一个环节,并不等同于电子合同,我们看一下电子合同,电子合同实际上是个完整的服务链条,电子签名只是电子合同里面的一个环节,要做电子合同首先要做的事情是要做实名认证或者主体认证,不管企业也好、个人也好首先要验证它的身份,因为是在线签署、双方是没有面对面的,我要了解到这个签约人是谁,就需要用到各种各样实名认证的手段,包括人脸识别、指纹识别、个人身份信息的识别、企业对公打款认证等等各种各样验证的手段。

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2019

09-23

从工作效率、安全性、法律效力三个方面对比电子合同和纸质合同

1.工作效率传统纸质合同:由于缺少现成的模板,使得合同的起草拟定往往需要花费很长时间,拟定者的大量时间都要花在合同内容确认和条款表述的审查上。版本确定后,在签约过程中往返邮寄也要耗费大量时间。电子合同:系统中已嵌入数百份合同模板,且均经过君子签律师团队审核,内容无缺失、表述无歧义,用户可放心使用。使用模板后,用户可将精力集中在个性化的具体内容上,这就大大提升了合同制作的效率和合同本身的质量。君子签合同管理系统可协同办公,在网络环境下完成电子合同的签署,省去了等待、审批、寄送等步骤,简化了签约流程和形式,减少因往返时间及其他影响签约的不确定因素出现,更加快速、便捷,真正实现随时随地,想签就签。2.安全性传统纸质合同:纸质合同在签约中无法保证盖章和签字的真实性,以及签约主体的合法性;传递和存储过程中易发生错配、丢失、外泄等情况,安全性无法得到有效保障。电子合同:企业的合同管理涉及多方权责,君子签合同管理系统通过公安部eID认证、GDCA数字证书、银行卡比对、人像识别等多重交叉验证方式,在签约前就已明确签署主体的真实性,这也是君子签一贯倡导的“法律服务前置化”的理念展现。通过电子签名签署合同,采用非对称加密和防篡改技术,让“萝卜章”“代签名”等安全隐患不复存在。文件的传输和保全采用军用级加密手段,最大限度抵御自然或人为等因素引发丢失及泄露风险,确保文件只有合同当事方本人可以查看。通过“时间戳技术”固化签名时间,并通过转化成标准的PDF文档格式,防止合同条款、签名信息被人为篡改。3.法律效力传统纸质合同:在电子商务中,传统商务交易中所采取的线下书面合同难以适应线上日新月异的商务发展。瞬息万变的互联网环境,层出不穷的商业模式,对传统的事后取证来说,显得十分困难。电子合同:在电子签约过程中引入第三方,能够避免在双方不熟悉甚至不信任的情况下,保证缔结过程的公正性和结果的有效性。君子签严格遵守《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规,使所有在其系统内签署的电子合同满足如下条件,确保电子签名的可靠,并拥有与手写签名或盖章同等的法律效力!

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2019

09-23

具备法律效力的电子合同对电子证据有什么要求

互联网已经成为我们工作和生活必不可少的组成部分。 电子签名也随着互联网兴起而越来越普及。电子合同相比纸质合同,它处理高效、成本低、便于存放,因此电子签名将会成为往后的发展趋势。    通过《合同法》、《电子签名法》还有新的《民事诉讼法》都把电子数据纳入八类证据之一,这样相当于法律为电子合同内的电子数据赋能,具有法律效力。 这里君子签提示大家一个误区,就是大家以为按法律规定电子数据已经成为证据,那么电子合同同理也算是合法证据。然而事实上并非如此,不管是哪种类型的证据,都必须具备“三性”(真实性、关联性、合法性)作为判定以后才能作为证据。主要为以下几点: 1、电子证据随着电子合同形成而形成,什么时间签、具体到时间节点、签署条款跟内容、签字确认等行为都进行证据固定,目的是从源头上防止任何人进行篡改。 2、电子证据保存。上一步固定下来的证据存储是否安全,有没外泄的风险,被人篡改的风险都是重要的判定考量点。如果是存在第三方,而第三方的相关服务器又是租用的,那么这样并不足以形成证据存储的安全性。 3、电子证据固化与承载。比如说承载电子合同的介质可能是硬盘、SD卡等,这些介质的安全性如何,会不会被轻易摧毁,有没对应备份等都是考虑电子证据的重要指标。 电子签约的操作一般分为合同生成、合同签署与合同后续服务三个环节。 (1)合同生成 这一步操作比较简单,可以选择上传公司自有合同、采用供应商的电子合同模板或在线创建合同。生成的合同上传至网络,也可以将合同发送给对方,进行协商完善。双方协商确定条款后,可以在线上签署合同。 (2)合同签署 这是最关键的一步,供应商会根据合同当事人的身份认证材料,给予当事人一个电子签名。电子签名包括数字证书(CA),时间戳以及其他信息。 以上流程直接使用君子签全证据链签署平台完成,由信鉴易研发--君子签全证据链目前使用国内领先的网络信任服务商--数安时代(GDCA)提供的合法可靠电子签名技术。并通过认证获取GDCA颁发数字证书、时间戳等。保证电子签名是可靠性,同时也具有法律效力。 (3)合同后续服务 目前国内大多数电子签名供应商会对在其平台上签署和托管的合同提供后续服务,服务的具体内容因各供应商而异,总体而言,分为以下几方面: 第一,查询。合同签署完毕时,供应商会给双方发送一封包含合同串码的电子邮件,输入合同串码,可以快速查询合同文件的签署信息。 第二,验真。上传已签署的合同副本文件进行验真,即时验证副本和签名信息的真实性和有效性。 第三,存证。将与合同有关的交易记录、证明文件等上传至电子签字服务供应商平台,进行加密储存,防止丢失、遭到篡改。 第四,出证。调取、下载 电子合同文件,在必要时可经过当事人申请,由供应商提供具有公信力的第三方鉴定报告,作为电子证据的效力证明,这在电子合同签约纠纷中对举证是十分有利的。 君子签全证据链签名平台同样具备以上功能,同时在不同的场景下能解决企业用户和个人用户的不同诉求,合理解决它们的痛点。同时又能避免在处理合同过程中一些人为因素带来的损失。

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