随着互联网+时代的到来,越来越多的名企开始使用电子合同,电子合同与纸质合同有什么不同,为什么大家都选择电子合同?
仓储成本
纸质合同:需专门区域存档,小到文件袋,大到仓库,或多或少必然占用空间。
电子合同:无需用纸,全部由第三方平台加密保管,自动生成备份,不占物理空间。
人力成本
纸质合同:需专人管理合同。
电子合同:用户需要合同时,通过平台系统调用即可,人力成本低。
运输成本
纸质合同:合同来回邮寄成本高。
电子合同:无需邮寄,全部流程线上完成。
工作效率
纸质合同:合同的拟定、确认、审批以及往返邮寄耗费大量时间。
电子合同:协同办公,可在网络环境下完成合同签署,省去了流程等待、审批、寄送等步骤。
管理效率
纸质合同:大量合同常年积压难以有序保管,找寻困难且易于丢失。
电子合同:所有合同均由第三方平台保管,随时可调用查阅。
安全性能
纸质合同:大量合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。
电子合同:存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段,抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。
身份认证
纸质合同:冒签、代签、“萝卜章”等情况时有发生,或者签约方以冒签、代签等名义进行抵赖。
电子合同:通过技术保证了电子签章的真实可靠性,防止冒签、代签等情况发生,使得签约双方无法抵赖。
司法服务
纸质合同:遇到法律纠纷,需要作为证据时,要走传统司法鉴定流程,耗时耗力。
电子合同:以君子签为代表的电子合同服务商已对接公证处、司法鉴定中心,可实现在线出证、在线司法鉴定,快捷方便。
所以,像君子签这样的第三方电子合同服务商越来越受广大企业的欢迎。
君子签(www.junziqian.com)成立于2015年,隶属于易保全旗下子品牌,是国内领先的全证据链电子合同服务商。目前,君子签业务已覆盖至全国所有重要城市,主要为电子商务、金融、保险、教育培训、供应链物流、HR、旅游、租赁、第三方支付、医疗、房地产等企业及个人用户,提供电子合同、电子签名及强司法签约后服务,实现“区块链+司法+电子签约”为商业应用赋能,致力于打造全生命周期的电子合同服务。
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