互联网已经成为我们工作和生活必不可少的组成部分。 电子签名也随着互联网兴起而越来越普及。电子合同相比纸质合同,它处理高效、成本低、便于存放,因此电子签名将会成为往后的发展趋势。
通过《合同法》、《电子签名法》还有新的《民事诉讼法》都把电子数据纳入八类证据之一,这样相当于法律为电子合同内的电子数据赋能,具有法律效力。
这里君子签提示大家一个误区,就是大家以为按法律规定电子数据已经成为证据,那么电子合同同理也算是合法证据。然而事实上并非如此,不管是哪种类型的证据,都必须具备“三性”(真实性、关联性、合法性)作为判定以后才能作为证据。主要为以下几点:
1、电子证据随着电子合同形成而形成,什么时间签、具体到时间节点、签署条款跟内容、签字确认等行为都进行证据固定,目的是从源头上防止任何人进行篡改。
2、电子证据保存。上一步固定下来的证据存储是否安全,有没外泄的风险,被人篡改的风险都是重要的判定考量点。如果是存在第三方,而第三方的相关服务器又是租用的,那么这样并不足以形成证据存储的安全性。
3、电子证据固化与承载。比如说承载电子合同的介质可能是硬盘、SD卡等,这些介质的安全性如何,会不会被轻易摧毁,有没对应备份等都是考虑电子证据的重要指标。
电子签约的操作一般分为合同生成、合同签署与合同后续服务三个环节。
(1)合同生成
这一步操作比较简单,可以选择上传公司自有合同、采用供应商的电子合同模板或在线创建合同。生成的合同上传至网络,也可以将合同发送给对方,进行协商完善。双方协商确定条款后,可以在线上签署合同。
(2)合同签署
这是最关键的一步,供应商会根据合同当事人的身份认证材料,给予当事人一个电子签名。电子签名包括数字证书(CA),时间戳以及其他信息。
以上流程直接使用君子签全证据链签署平台完成,由信鉴易研发--君子签全证据链目前使用国内领先的网络信任服务商--数安时代(GDCA)提供的合法可靠电子签名技术。并通过认证获取GDCA颁发数字证书、时间戳等。保证电子签名是可靠性,同时也具有法律效力。
(3)合同后续服务
目前国内大多数电子签名供应商会对在其平台上签署和托管的合同提供后续服务,服务的具体内容因各供应商而异,总体而言,分为以下几方面:
第一,查询。合同签署完毕时,供应商会给双方发送一封包含合同串码的电子邮件,输入合同串码,可以快速查询合同文件的签署信息。
第二,验真。上传已签署的合同副本文件进行验真,即时验证副本和签名信息的真实性和有效性。
第三,存证。将与合同有关的交易记录、证明文件等上传至电子签字服务供应商平台,进行加密储存,防止丢失、遭到篡改。
第四,出证。调取、下载 电子合同文件,在必要时可经过当事人申请,由供应商提供具有公信力的第三方鉴定报告,作为电子证据的效力证明,这在电子合同签约纠纷中对举证是十分有利的。
君子签全证据链签名平台同样具备以上功能,同时在不同的场景下能解决企业用户和个人用户的不同诉求,合理解决它们的痛点。同时又能避免在处理合同过程中一些人为因素带来的损失。
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