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“组织内耗”严重?君子签电子签约释放HR“源动力”

来源:君子签区块链电子合同平台 2022-08-08 17:45:42 电子签约;电子合同

如今,在互联网的浪潮角逐中,越来越多的企业借助数字化工具,提升经营效能,实现转型与创新。君子签从“人”方面,帮助企业突破流程障碍、减低“内耗”,优化人事管理流程,提升员工“入转调离”全生命周期文件签署效率。

预入职文件,在线签发,更快捷

对于大型集团型企业来说,每到招聘旺季,人力资源部都会接收到成千甚至上万份简历,从简历筛选到简历分配到发offer再到预入职办理,需要多人专职、用时3-5天才能完成,低效的招聘不仅会导致人才错失,还会影响需求部门的用人效率。

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在员工预入职阶段,从员工背调到发offer再到员工信息收集,君子签背景调查授权书、offer函、入职通知等提供实名认证、在线签发、员工信息智能收集等服务,员工通过手机即可在线验证身份、上传材料信息及在线签字确认,HR从浩繁的简历筛选、分配工作中释放出来,致力于精准人岗匹配。

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入职文件,批量签署,更高效

基础性、重复性、机械性的员工入职工作流程,不仅枯燥、繁琐,耗费HR精力,还会导致HR工作效率低下,影响企业工作进程和工作效率。

君子签支持劳动合同、劳务合同、竞业协议、保密协议等批量签署HR通过系统上传劳动合同模板,录入员工姓名、手机号等信息,批量生成员工各自的劳动合同,可同时向上百位员工批量发起签署邀请,员工通过手机进行实名认证并确认签署。员工签署完成后,HR一键批量盖章,快速完成整个签署工作。签完后的合同实时存储至云端,可在线批量归档,统一管理,随时查阅下载。

/转岗文件,在线签署,更隐秘

在职环节中,员工调/转岗操作会涉及调薪这样比较敏感、隐秘的信息。所以,无论是定期的普调,还是针对个别员工进行人事调整,HR如何在照顾员工情绪的情况下,处理好这些工作呢?

君子签支持智能关联历史合同信息,方便HR在线快捷地搜索、调取、查阅公司以前与员工签订的合同文件,也可使用新增劳动合同的方式,完成对原有劳动合同的修改与补充,还可通过电脑或手机与调/转岗员工在线进行合同签署,快速且隐秘地完成员工调/转岗。

离职文件,规范盖章,更安全

员工离职签署书面离职协议,是每一个规范企业都会进行的操作。但是在现实案例中,仍然有一些因为离职协议操作不规范,劳资双方的关系没有厘清,或者离职协议被篡改等原因,导致企业付出不必要的赔偿。

君子签支持离职证明、离职协议书、各类交接单等文件/单据在线签署HR上传制作好的离职文件,向离职员工发起离职文件的签署邀请,员工通过手机在线完成意愿认证并签字确认,HR批量盖章,云端实时保存方便随时调阅、下载,一旦发生纠纷,可快速举证,保障自身的合法权益。

君子签围绕一个员工的“入、转、调、离”全生命周期,提供一站式合法有效、可靠便捷的区块链电子合同服务,帮助HR用“技术解放双手”,告别大量的基础性、重复性、机械性人事管理工作,减低“组织内耗”,避免风险,节约成本,提升管理效率。

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