随着互联网的飞速发展,2020年3月4日,《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》发布,明确“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。”全国各地逐步告别传统的纸质签约模式,电子劳动合同作为一种新型合同形式,以其便捷、高效、安全的特点,成为越来越多企业和员工的选择。
那么
如何正确签署电子合同?
不规范的合同会带来什么样的后果?
如何防止电子合同被篡改或伪造?
如何判定电子合同的法律效力?
不规范的电子合同不具法律效应
新疆某公司就曾因不规范的电子劳动合同的问题产生纠纷。2023年8月,李某到该公司任职。2024年6月,李某以双方未签订书面劳动合同为由,申请仲裁。该公司出示了一份《劳动合同书》打印件,称是经李某口头同意通过公司系统网签的合同,还将李某之前业务中的签名电子版复制在电子合同中。但李某表示从未同意用之前的电子签名网签劳动合同,在仲裁前也从未见过该合同。最终,法院认为公司未能证明经李某授权使用其电子签名,且劳动合同未经李某确认也未交付给李某,不能证实双方就网签劳动合同形成合意,判决公司需支付未签订书面劳动合同赔偿等。
何为“有效”“可靠”的电子签劳动合同?
从上诉案例中我们可以看出,电子签名、电子印章并不是只有一个签名或印章图形就行,
更重要的是信任凭证即由国家权威CA机构颁发的数字证书。通过对该证书的验证,可以证实对方用户的身份、确保数据电文的保密性、完整性和不可抵赖性,实现电子合同签署过程的可靠性。
规范的电子劳动合同平台应当具备相关运营和信息安全资质,具有身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。
君子签核心技术,保障证据权威有效
君子签平台通过区块链技术,对合同签署全流程数据进行实时上链存证,结合数字签名、可信时间戳、哈希值校验等核心技术,打造了多重安全防护体系,规范签署行为,为用户提供安全可靠、合法合规的电子合同签署服务。
合法合规,具有法律效力
君子签作为国内专业且成熟的电子合同平台,严格遵循《中华人民共和国民法典》及《中华人民共和国电子签名法》的相关规定,并且与国内多家CA机构达成合作,为用户提供权威可信的身份认证和数字证书的颁发服务,确保了电子签署活动中的认证程序符合《电子认证服务管理法》的要求,保证结果的权威性和可信度。
身份双重认证,真实有效
君子签采取了严格的措施以保障用户的交易安全,提供合法有效的身份认证+意愿验证服务,以“人脸识别、手机号、银行卡”等身份认证方式和“签署密码、短信验证码、人脸识别”等意愿认证方式,确保签署主体在平台的所有操作都是本人的真实行为,,确保所有操作合规、可控、可追溯且防抵赖,为用户提供坚实的法律保障。
全证据链,实时核验真实可信
君子签平台将签署过程记录后,利用区块链“去中心化、不可篡改”等特性,将合同文件通过哈希值运算后在链上进行存证,存证数据实时同步互联网法院、公证处、仲裁委、司法鉴定中心、版权保护中心、CA机构等20+权威机构建立联盟区块链节点,实现全流程的司法监督与公证服务,保证电子数据无法篡改或者伪造,成为真实可信的电子证据。
高效便捷出具相关报告
君子签通过签约全证据链原创技术,可以记录用户签约产生的全过程关键细节。在发生合同纠纷时,可以通过君子签平台出具《电子数据存证证书》《君子签文件签署技术报告》等。以全证据链包中的签约主体、终端、时间、地理位置、现场音视频、人脸识别视频存证等,证明了签约主体的意愿、签约的时间与地点的真实、签约文档的法律效力,以及整个签约过程受法律认可,有效保障合同信息安全,合同签署合规有效。
君子签基于区块链存证及全证据链技术,可以确保用户在平台签署的每一份电子合同数据全节点可见证,全流程可溯源,全数据可核验,全链路可信举证,让合同签署更加安全可靠!
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