物理印章人工管理、实地操作,让印章在管理和使用过程中面临不少风险,比如:印章数量多、用章文件多带来的成本高、效率低问题;印章冒用、伪造等带来的人情章、萝卜章问题;印章外带、异地用章带来的遗失、被盗问题;紧急用章、多人同时用章带来的调用问题。
使用可靠的电子印章更有利于组织实现印章规范管理,有效规避用章风险,保障用章收放自如,成员按“章”办事。
君子签数字化印控管理,事前、事中、事后全程可控
君子签通过“电子签章、数字证书、时间戳、区块链存证”等技术,可以与企业业务系统、应用软件集成,打造集“签+存+管”一体化印控平台,对每一枚印章使用前、中、后,进行全生命周期管理,确保事前申请充分授权,事中流程合规执行,事后全程可控可溯。
事前有申请,充分授权,权限清晰
通过君子签平台,可以保障组织成员在每次用印之前都有严格的申请流程,并被充分授权执行。经过管理员审批、授权后,成员才能按需调用,确保每一枚印章使用权限清晰,避免冒用、乱用。
成员管理:通过“手机或邮件”的方式,快速邀请个人或企业成员加入,加入后,可按需设置成员角色、调整成员部门、分配成员权限、移除成员等。
权限管理:为每一枚印章授权管理员,明确管理员和成员使用权限,管理员可在后台统一调配和管理,指定、分配、授权成员权限,被授权的成员则可代表企业发起、审批、签署、管理文件。
组织管理:树形结构管理体系,可灵活添加、编辑、移除成员组织架构,设置组织管理员和数据继承,并与审批流程关联,实现层级审批。
事中有管控,流程合规,执行有效
在电子印章的“制作、授权、变更、使用、销毁”的过程中,组织管理者可以对每一枚印章进行全流程管控,全过程追踪用章情况,管理成员权限,确保用印流程合规,执行有效。
印章创建:组织可根据实体章样式,在线制作各类所需印章的电子版,审核通过即生效,可在系统后台进行集中管理。
印章授权:支持集团化分权管理体系,支持集团化分权管理体系,可以按需把不同用途的印章权限,分别授权给分子公司、或企业成员,在签署不同文件时使用。
用印审批:使用印章签署文件时,若需要先审阅文件内容,则需要将印章与对应的“用印审批流程”进行关联,审批通过,印章才会落到需要签约的文件上。
印章使用:在印章制作的同时,可同步设置好使用权限,使用对象,还可使用批量签署功能,让多份文件一键盖章。
印章停用:所有电子印章,无论是作废还是删除,由系统统一操作,印章状态一目了然,防止印章混乱和外泄。
事后有审计,过程可控可查可溯
君子签对每一枚印章都有严格的“审计日志”,包括印章的基本信息和全过程操作都有详细的记录,确保用印过程可控可查可溯,审计更全面。
审计日志:将全过程的“操作日志”(操作人、操作模块、操作IP、操作详情、操作时间等)和“用印日志”(用章人、用章审核人、操作内容、签署时间等)进行详细记录,可第一时间查询、调阅用印和操作信息。
上链存证:加盖电子印章的签署文件和操作数据,会同步存储至联盟链上的各个节点,进行全程留痕和同步存证,保障每一次用印行为可记录、可查询、可追溯。
如今,电子印章、电子合同、电子签名在国家政策的积极推动下,正逐步替代实体印章,成为政府机关、事业单位、各行业企业都在用的数字化签署工具。目前,君子签的服务客户已涵盖金融、房地产、物流运输、人力资源、电子政务等8类主流行业应用场景,其平台专业性、可靠性、安全性,是政企数字化转型升级的信任之选。
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