疫情之下,被迫WFH(居家办公),纸质合同签署难推进,影响业务正常运作?
为了帮助企业更好的应对疫情防控与管理,尽可能的减轻居家办公、远程工作对业务带来的影响,君子签提供电子文件签署、在线审批用印、在线查询调阅等电子签约实用指南,将合同编辑、发起、审批、签署、管理等签署环节从线下迁至线上,实现各类文件“线上签、不见面、零接触、拒传播”,为企业纾困,助力高效办公,业务如故!
不见面签署,60秒极速完成文件签发
快递受阻,合同文件跨区域签署不便,流转传输慢,办公协作效率低?
通过君子签区块链电子签约平台,可在线编辑、修改、拟定文件内容,可选择电子文件模板发起或本地文件发起,系统批量生成合同,批量添加合同签署方,设置签章位置、签署方信息和签署顺序,快速发起电子文件签署流程。
针对不同业务签署场景,君子签支持批量签、自动签、顺序签、扫码签等多种签署方式,灵活适应各种终端设备,随时随地便捷使用,即使不出门、不见面、不依靠快递也能高效推进业务文件签署,而且效率更高,最快60s内就能签署完成。
零接触盖章,在线灵活高效审批用印
去不了公司,出不了门,拿不了印章,找不到人签字盖章,业务没法推进?办事越来越难?
通过君子签平台,可邀请成员加入、设置分配权限、与审批流程关联实现各层级人员权限用印统一管理。在平台上传章模,制作具备法律效力的电子印章,创建好企业章、法人章,通过“手机或邮件”的方式邀请需要发起、审批、签署、管理文件的成员加入,将签署各种文件时需要用到的印章,分别授权给关联的企业成员在签署不同文件时使用,用印审批更高效,企业成员按“章”办事,防止印章滥用,方便随时查控追溯。
拒传播调阅,云端存储易存易查
远程办公或成为常态,跨区域签署文件难以归档?续签文件难以及时调阅查询?
用户在君子签区块链电子签约平台签署的所有电子文件都会实时存储至云端,进行统一归档管理,可标签分类识别,随时查看、调阅和下载,系统设置合同到期时间,确保合同续签及时,并可进行角色权限分级管理,员工行为可管可控,还可通过上传源文件或文件hash的方式,智能对比文件内容偏差,快速确定文件一致性,保障签署文件安全可控。
目前,已有众多企业引入君子签“区块链电子合同服务”签署各类合同/协议/文件/单据。某地方高校,用电子签打通校务系统,教职工在线签署文件、通知、证明、单据、承诺书等,实现了疫期不见面签,避免了线下聚集传播,提升了校园办事、审批效率;某物流快递平台,与外卖骑手在线签署劳动合同,保障了特殊时期的骑手签约和业务正常开展;某地产公司,与员工在线签署防控承诺书,便于及时高效的做好复工准备,掌握员工身体健康状况;某医药集团,与经销商在线签署经销合同,与物流平台在线签署物流运输合同,减少采购、运输、配送过程中的不必要接触,提升医药物资采购供应效率。
君子签为企业战“疫”助力,为高效办公助力,为业务正常运作助力!
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