如今,电子合同在国家政策的大力支持下,已经在各个行业领域得到了广泛的应用,数字时代使用电子合同代替代传统纸质合同已大势所趋。目前市面上的第三方电子合同平台比比皆是,许多的企业不知道该如何选择,也不清楚究竟该如何接入电子合同系统,今天就以易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台——“君子签”为例,给大家分享一下在接入前需要注意的事项主要有以下两点:
一、根据自身签约需求,选取适合的接入方式
“君子签”针对不同的行业企业及业务需求提供不同的接入方式,主要分为标准版和定制版两种。
(一)标准版SAAS分为企业标准版和高级版
1、标准版:适合合同签约量不大,需要满足日常合同签署和管理需求的中小企业
2、高级版:适合大型集团型企业的用章风险管理和子公司用章的集中管控。支持手机、电脑、平板等多种终端方式进行在线签约,即买即用,无需额外安装软件,无需技术对接。
(二)定制版分为云端API、本地化部署和业务通
1、云端API:适合服务客户众多、业务复杂度高、规模大,同时具备一定开发能力的大中型企业,君子签将企业认证、合同文档的发起、签署等基础能力,通过接口的形式开放给接入方,实现接入方与君子签平台的数据交互,帮助接入方更灵活、更高效的完成业务上的整合。支持ERP、OA、HIS、CMS、公众号、小程序、App等系统集成,客户可以在自己既有的系统内使用电子签约服务;
2、本地化部署:适合对合规及保密要求非常高,需要将签署文件保存在本地的大型金融机构,可以实现企业业务系统具备电子签约功能,还能将签署文件留存在本地。本地化需要接口对接,支持ERP、OA、HIS、CMS、公众号、小程序、App等业务系统集成;
3、业务通:针对企业不同的业务场景,提供适合自身情况的专属业务定制系统,提供业务数据和电子合同管理统计的后台。支持手机扫码签署,提供签约入口与公众号集成。
二、看签约能力更要注重安全性能和司法服务能力
目前市面上大大小小的第三方电子合同平台如“雨后春笋”,这些平台的电子合同系统在签约流程技术上并没有太大的差异,但是能够在签约中提供完整的证据链,在签约后出现纠纷时能够提供在线公证、司法鉴定、仲裁等完善的签约服务的平台却少之又少。“君子签”建议大家在选择接入系统时,系统是否具备法律效力是基本要素,其次平台的系统性能是否安全,平台是否能够提供完善的司法服务能力。
君子签作为易保全旗下国内专业的第三方区块链电子签约平台,是网信办境内区块链信息服务备案企业,区块链技术备受国家认可。获得ISO27001信息安全管理认证和公安部等保三级认证(金融级别)等完备的行业资质认证。与国内多家公证处、互联网法院、仲裁委、律所等建立合作,提供在线公证、赋强公证、网络仲裁等完善的司法保障服务,让合同签署更加高效便捷、安全合规。
在技术实力上,君子签利用区块链、CA、时间戳、加密算法等技术,首先,会对平台签约主体进行实名认证,确保主体身份及意愿真实;其次,并对用户签署数据进行区块链存证,从而形成记录全过程关键细节(签约终端、时间、地点、现场音视频、人脸识别视频存证等)的全证据链;最后,对签完后的每一份合同都会生成不可篡改的HASH加密文件,保证数据上链前的真实可靠和上链时的证据链完整、准确、不可篡改且真实有效。
上链后,通过联盟区块链“保全链开放平台”,把合同签署相关数据同步备案到公证处、仲裁委、法院、版权保护中心、司法鉴定所等机构的服务器上,为区块链存证数据作司法背书,同时还可在公证处、仲裁委、法院、司法鉴定所等官网进行可视化区块链查验。确保全流程可溯源,全数据可核验,全链路可信举证。此外,还可实现在线公证、赋强公证、网络仲裁等相关的司法服务,保障签署主体合法权益。
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