从纸质合同到电子合同，君子签赋能HR实现核心职能

人力资源作为企业的核心职能部门，存在大量的人事合同文件签署工作。围绕一个员工入、转、调、离的全过程，包括“面试、背调、发offer、收集统计员工信息、入职签劳动合同/保密协议/竞业协议/员工手册、调岗签署通知书交接单、离职开离职证明签交接单”等环节涉及大量人事合同文件签署工作。

面对传统纸质合同文件的签署压力，企业HR亟需一种数字化签署工具，解决纸质合同文件异地签署低效、操作繁琐、成本高昂、风险大等痛点，将HR大量事务性工作化繁为简，提升HR整体办公协作和组织服务效率。

纸质合同文件的签署痛点

1、文件数量大，存在大量重复性的人工劳作

人力资源涉及多种类型的合同文件签署，每份纸质合同的制作-打印-邮寄-签署-归档-管理都必须依靠HR人工来操作，大型集团型企业员工数量多，入职高峰期更是面临着成百上千，甚至是上万的文件签署，大量的重复性工作让HR苦不堪言。

2、异地签署流转不便，高本低效

纸质合同如果涉及异地签署，往往需要HR把需要签署的合同打印之后邮寄给员工签署，合同流转过程低效，每份合同耗时2-15天，签署周期长，快递15-20元，签署成本高。

3、签署过程难追溯，风险大

对于大型集团企业来说，印章无法统一管理，分/子公司盖出去的章总部无法全程监督管理，用章风险不可控；签署过程中，HR要实时跟进签署进度，以免漏签带来法律风险，同时，因无法当面监督员工签署，还会存在假冒代签的风险，出现用工隐患追责难。

4、储存不便，管理成本高

纸质合同需要专门的空间进行储存，且需要专人专职管理，大量文件堆积时想要查找和调阅十分困难。

君子签赋能HR实现核心职能

君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台，针对HR面临的纸质合同签署痛点和需求，提供“实名认证、在线签署、印章管控、合同管理、区块链存证、全证据链保全、司法服务”等一站式区块链电子签约服务，覆盖人力招聘、入职、在职、离职、劳动关系管理等全业务流程，赋能HR彻底解放双手，实现核心职能，帮助企业实现降本提效，数字化转型升级。

1、提供多种对接方式，灵活便捷

君子签提供多种灵活便捷的对接方式，对已有人事管理系统的企业，可以提供API接口供客户端系统集成，使其平台拥有电子签约服务能力；对没有人事管理系统的企业，可以使用君子签Web（PC端电脑、H5）、小程序、公众号等电子签约SaaS服务，注册并完成从合同起草到合同发起、通知发送、完成签署、合同管理的电子化签署闭环，最快1分钟就可完成。

2、合同在线智能化签署，降本提效

君子签通过与企业人事管理系统集成，企业可以前置设定人事合同内容模板，解决内容易漏、易错等问题，从源头上提升HR工作效率；合同内容定稿后，HR可以直接在线将合同签署链接以短信方式自动发送至员工手机上，员工点击短信链接确认合同内容和签署；签署完成后的合同直接存储在云端，无需打印、邮寄，HR可随时进行在线化智能管理，随时检索、查看和下载，让合同管理更加高效智能。

签署过程中，君子签会进行严格进行实名认证、意愿认证，确认签署主体为本人操作，并为企业提供数字化印控方案，企业可以对总部以及分/子公司的印章统一进行在线管理，对管理员、用印员、审批人等进行严格的权限管控，所有用印过程都可记录、可追溯，便于事后追责，解决印章使用和管理不便等问题，提升签署流程的准确性与合规性。

对于大型集团型企业、连锁型企业来说，还可以批量发起、批量签署合同，君子签支持上千份合同批量签署，大大缩短签署时间，节省高额成本，让签署效率呈指数级提升。

3、拥有区块链、全证据链等技术，保障合法权益

君子签拥有时间戳、区块链存证、全证据链保全等先进技术，确保电子合同信息的订立、生成、传递、储存等符合相关法律法规规定，将合同“编辑、主体认证、发起、审批、签订、储存”等所有签署环节进行区块链存证上链，并将签署全过程关键细节进行全证据链保全，确保证据链完整、准确、不可篡改且真实有效，同时为纠纷争议处理提供在线出证、公证、仲裁、法律支持等完善的司法服务，能够有效降低用人单位的法律风险，更好地保障企业和劳动者的合法权益。

随着时代的发展，劳动合同的签订也迎来了革新。7月1日，人力资源社会保障部办公厅发布《电子劳动合同订立指引》，推动用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同，电子劳动合同从“鼓励采用”逐渐转变为“指导签署”。

如今，数字经济快速发展，在国家政策的鼓励支持下，电子合同在人力资源的应用也越来越广泛，成为企业数字化转型的核心工具。