关于电子劳动合同，这十大问题你应该了解

一、什么是电子劳动合同？简单而言，就是确定劳动关系的电子协议。

电子合同主要是指在线上当事人为了实现一定的目的，通过数据电文、电子邮件等形式签订的明确双方权利义务关系的一种电子协议。那么，相应的，电子劳动合同是用人单位与劳动者以电子形式达成的设立、变更、终止劳动关系权利义务关系的电子协议。电子劳动合同与纸质劳动合同具备完全相同的法律效力和作用价值。

二、这个规定是仅适用于个别地区，还是适用于全国范围？

虽然这个规定是人力资源社会保障部办公厅针对北京人力资源与社会保障局的一个回复，但是这个规定，是适用于全国的，都可以引用该回函。根据《人力资源和社会保障部主要职责和内设机构》的介绍，人力资源和社会保障部是国务院组成部门，为正部级，负责贯彻落实党中央关于人力资源和社会保障工作的方针政策和决策部署，统筹的是全国范围而非单一地方。

三、如何选择电子签名签署电子劳动合同？选择可靠的电子签名。

《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号）指出：采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。

因此，用人单位需要满足规定的条件最直接的方式便是按照《中华人民共和国电子签名法》相关规定，寻找依法设立的具备电子签名认证资质的电子认证服务提供者，选择可靠的电子签名进行签署。

四、电子劳动合同是否有法律效力？有。

《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号）指出：符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

因此，只要是符合《电子签名法》就可靠电子签名的要求，确保电子签名做到真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改，就能保证电子劳动合同的有效性。

五、电子签名与手写签名哪一个效力更高？同等。

《电子签名法》第十三条电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：

（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；

（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；

（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

第十四条 可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

因此，可靠的电子签名和手写签名具有同等法律效力。

六、电子签名后，还能否使用手写签名的方式来撤销？不能。

可靠的电子签名与手写签名，具有同等的法律效力，不存在哪一个法律效力更高的问题。所以，如果没有足够的理由，仅以手写签名的效力高于电子签名，试图来撤销电子签名的效力，是不可以的。

七、电子劳动合同与纸质劳动合同相比有哪些优势？相较传统的纸质劳动合同，电子劳动合同的优势体现在以下几点：

1、远程异地签约实现“秒签”，节约了邮寄成本、差旅成本和时间成本；同城签约也可实现“零跑腿”、“非接触式”办理，特别是在疫情防控期间，可有效避免人员聚集带来的疾病传播风险。

2、劳动密集型企业可以实现劳动合同的批量“秒签”，节约大量人力管理成本，通过信息化、数字化手段迅速高效地完成基础性、重复性劳动，实现同等时间内人力资源投入的最大产出。

3、存储管理更安全便捷，节省了纸质劳动合同管理的仓储、人力等成本，并可以随时查询、调阅、下载，大大提高劳动合同的管理效率，同时减少了纸张使用，更为绿色环保。

4、通过过电子签名、第三方时间戳、哈希值、区块链等加密防篡改技术，杜绝了纸质劳动合同签署中可能存在的代签、假章及合同篡改等问题。

八、企业使用电子劳动合同，有哪些好处？

相对于纸质劳动合同，电子劳动合同可以帮助企业降本增效，实现数字化转型升级。具体好处如下：

（1）电子劳动合同是通过电子设备签署的，所有的合同都是电子版，不需要打印纸质合同，降低了使用成本，使用也更加方便。

（2）由于电子劳动合同是以电子数据的形式保存的，合同签署完成后人事部门可以直接将电子数据保存在对应的文件夹，不需要将合同存储在实体房间，也不需要额外的管理人员，降低了管理成本。

（3）如果企业想要更新劳动合同的话，只需要将新的劳动合同模板上传至电子合同平台，并且删除旧的模板就可以了，相对于传统合同方便了很多。

九、和员工签电子合同，如何选择第三方电子合同平台？选择安全可靠的电子签名平台。

《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号）指出：用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。因此选择电子合同平台，一定要选择能确保其“完整、准确、不被篡改”的平台。

当应用电子劳动合同的用人单位与劳动者发生劳动合同纠纷时，用人单位可以将电子劳动合同提交给仲裁机构或者司法机关,此外，在纠纷处理时企业还应配合工资单、社保证明、入职确认函等其他辅助证据进行证据补强。

十、HR在处理电子劳动合同时应该注意哪些事项？

用人单位和员工，在通过微信、邮件等电子方式进行劳动合同签署时，为避免后续发生纠纷，HR应当注意尤其以下几点：

（1）要有用人单位与劳动者协商一致同意使用电子合同签署的证据，企业可以在电子合同文本里注明经企业与员工协商一致采用电子劳动合同的形式之类的表述。

（2）选择规范的第三方平台，目前做电子签业务的平台非常多，HR可以多考察一些供应商后慎重选择。

（3）要确保签字的真实性。企业可以要求劳动者在签字时进行人脸识别、视频录制等形式，同时保存好相关材料。

（4）做好签订的电子劳动合同的材料备份，避免因平台问题而带来的数据丢失的风险。

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