电子合同目前得到了广泛的应用,从最开始互联网金融行业导之后保险、物流、租赁等行业,电子合同以其方便快捷,安全可靠完全战胜了传统纸质合同,成为企业无纸化办公的奠基石。当前从事电子签名合同服务的平台也是慢慢开始增多,用户对于平台的选择上充满着疑惑,那么究竟如何筛选一家靠谱的第三方平台呢,下面君子签就从以下几个方面为大家解析一下。
一.需要从第三方平台自身状况出发,看企业的服务资质和抗风险的能力有多大,比如平台是否合规的采用了数字签名,提供数字证书的CA机构是否面向全国市场。在其中还有重要的一点,由于在进行在线合同签订后会生成唯一的用户数字证书,对于数字证书是否被严格管理也是企业服务资质重要的判定标准。另外还要看企业的抗风险能力,也就是第三方平台的经济实力,“君子签”平台以“易保全”电子数据保全中心为依托,已经拥有几十万的签约用户量。
二.第二个判断指标主要看平台的技术水平,很多平台都宣称有关键性技术,对于关键性技术的自主掌控能力才能保证数据传输和存储的安全。目前大多数平台在合同的签署过程都大同小异,主要的差异就表现在后期的合同数据存储已经证据存储方面。要知道,倘若涉及到的签约主体出现了纠纷,后期维权才是用户担心的重点。因此,可靠的平台应该具备足够强度的加密解决方案,保证用户数据不被篡改。
三.在保证平台实力和技术水平后,第三个筛选指标就要看平台的服务水平。这包括对整个业务流程的掌控能力以及平台的稳定性,售后支持体系是否完善。特别是对于一些拥有自主业务平台的企业,每天会有大量的电子合同要进行签署,第三方平台如果不能保证服务的稳定性,将会给这些企业造成巨大损失。在这一方面,“君子签”采用“7×24”小时全平台监控,设置了相应的预警机制和应急方案,保障用户签约过程中的万无一失。另外在售后支持方面,“7×24”小时不间断的客服电话,技术工程师解决各种技术难题,让整个业务流程真正无忧。
以上就是当下对于电子合同平台选择的三大攻略,众多企业在进行转型和升级过程中,会采用许多新技术、新产品,选择一家可靠的第三方平台,才能最大程度的保障企业业务流程的稳定性。
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