纸质劳动合同签订周期长、成本高、流程繁杂等问题成为制约各行业HR发展的重要因素,君子签电子劳动合同作为企业新兴的数字化工具,颠覆传统劳动合同签署流程,帮助HR解放双手的同时,帮助企业完成智能提效的首要需求。
人力资源部门作为企业的核心部门,每天都会处理大量的基础性工作,发布招聘信息、邀约面试、员工入离职手续办理等工作看似简单,实则却繁琐不堪。特别是对于一些大型集团企业、酒店连锁企业、零售制造企业等,企业分布范围广,员工流动性大,劳动合同异地签署成本高等问题给人力资源管理带来了不小的挑战。随着企业电子化办公的盛行,不少企业开始使用电子劳动合同来优化HR的工作流程,从而达到高效管理和降增效本的目的。1、重复低效的工作无法体现HR精英的价值,无法将HR从低效能的工作中解放出来4、合同拟定、确认、签署、盖章、邮寄等耗费大量时间1、模板及签署流程相似,手续多、耗时长,需要大量人员对合同进行审批,需专人或专职进行合同管理2、劳动合同、竞业协议、保密协议等大量纸质合同容易丢失、管理成本高3、需要对签订的合同及凭证留存档,大量纸质合同来回邮寄和空间仓储成本高,合同常年积压,查找困难1、合同量大,管理繁琐,工资等机密信息易被泄露,易出现丢失、篡改、文件难辨真伪等潜在的法律风险2、印章使用不便,被盗用风险大,易出现身份造假,冒名代签等情况3、签署效率低导致一个月内未与劳动者订立书面劳动合同君子签区块链电子签约平台为HR四大应用场景内的合同文件及相关环节提供在线签署、实名认证、区块链电子数据存证、合同智能管理、加密保护、在线公证、在线仲裁等全生命周期安全闭环服务。使用君子签区块链电子合同服务,在线与员工签署劳动合同、与企业签署委托协议等,避免异地签署时间长,并提供实名认证服务,避免异地签署人身份难识别等问题。君子签区块链电子合同通过API对接,使人力资源服务平台具有为客户提供电子签名功能的能力,降低打印、纸张、存储及人工等成本。君子签区块链电子合同通过API对接,让企业人事管理系统具有在线完成签署劳动合同的能力,提高签署效率。使用君子签区块链电子合同服务,可以实现顺序审批、高效办理员工入离职手续。对于劳务派遣公司来说,使用君子签的在线签署,可以在线与员工签署劳动合同,与企业签署委托协议,节省传统纸质合同审批、打印、邮寄的时间和成本,省时省力。对于大型集团企业、酒店连锁企业、零售制造企业等企业来说,使用君子签的批量签署,用电脑或手机,全国各地的员工 1 分钟内就能完成在线签署,大大缩短签署时间,节省高额成本。君子签电子劳动合同为企业HR提供合同在线化智能管理。劳动合同、员工手册、离职证明等文件签署后可自动归档,随时检索和查看。合同管理与运营更加智能高效,大大减轻HR的工作量,为他们解放双手。此外,用君子签电子劳动合同开具人事证明、办理离职手续等也非常快捷简单,为企业提供顺序签署、审核签署、批量签署等多种签署方式,将原本耗时费力的多层审批确认环节转移到线上完成,大大提高人力资源部门的工作效率。在人力资源部门,特别是大型集团企业、酒店连锁企业、零售制造企业等企业来说,处理大量员工入职的情况时有发生。员工身份核实,协议盖章审批等大量重复繁杂的工作,常常叫HR苦不堪言。对于异地签署,君子签电子劳动合同提供线上审批功能,优化合同审批流程,减少人工错误,减少层级沟通造成的时间消耗。同时将协议储存至云端,降低合同篡改、丢失风险。在部分实际案例中,由于离职协议的操作不规范,劳资双方的关系没有厘清,或者离职协议被篡改等原因,导致企业付出不必要赔偿的事情更是时有发生。 君子签电子劳动合同为企业提供实名认证功能,通过连接工商部、公安部、运营商和银联对用户提交的企业或个人信息进行联机校验,验证签署者真实身份和真实意愿,确保签署者身份真实及确定是本人操作,能有效解决异地签署无法识别真实身份,毁约风险高的问题。
此外,君子签电子劳动合同享有国家专利和司法认可的核心技术,对每份合同都会经过哈希加密并以区块链技术杜绝合同内容篡改,最大化避免劳务纠纷。如发生劳务纠纷,也能立刻举证,保障自己的合法权益。 随着行业规范和服务标准的逐步健全,电子劳动合同在人力资源场景中的应用也将实现更进一步的普及。君子签作为国内专业可靠的第三方区块链电子合同平台,在人力资源领域的落地将推动更多企业HR智能提效,智慧升级。