近年来,随着互联网的快速发展,电子劳动合同呈现出迅猛发展的态势,成为许多企业降本增效,数字化转型升级的助推器,节省了大量的人力和物力,在避免劳动纠纷方面也起到了良好的作用。
从近年国家政策普及上来看,政府单位对劳动合同网签已经有所发声,电子劳动合同的法律效力也在司法实践中逐步得到认可。
劳动合同网签
2018年7月,安徽省人力资源和社会保障厅发布“一次不用跑”事项清单,率先实现劳动合同网签。
据介绍,“一次不用跑”事项,是指个人或单位在办理《清单》范围内的相关业务时,只要符合法定受理条件且资料完整,可全程通过网上办理,无需到人力资源社会保障部门及经办机构现场办理。清单中包括了就业登记、失业登记、劳动合同签订等15项内容。
今年7月,杭州人社局印发文件,对“网签劳动合同”进行发声,推动建设“智慧社保”平台,提升数字化公共服务。
劳动合同电子化的推行将进一步实现“最多跑一次”、“一网通办”的简政便民、监管线上化的政务服务。
电子劳动合同的应用和普及,也将进一步加速电子签名在人力资源场景的落地,帮助更多企业实现数字化转型升级。
电子劳动合同的法律效力
首先,电子劳动合同是具有法律效力的。
《劳动合同法》第十条规定:建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。而这里的“书面”在第十一条已有说明:能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式。
《中华人民共和国电子签名法》第十三条、第十四条认可了可靠电子签名的合法效力,赋予了电子合同与纸质合同同等的法律效力。
司法实践中也不断有法院坚持“书面不限于纸质载体”,目前全国已经公开的有关电子劳动合同的劳动仲裁判例也均在不同程度上肯定了电子劳动合同的法律有效性。
所以,电子劳动合同等同于书面劳动合同,是具有法律效力的。
区块链电子合同的司法优势
随着互联网的发展,劳动关系领域也逐步走向电子信息时代,一方面电子劳动合同迎合了时代发展需求;另一方面在传统认知局限下,还亟待推广普及。
司法实践中,电子证据因可篡改、可删除、可复制的特点导致电子数据作为司法证据时被采信比较困难,而区块链的去中心化、不可篡改刚好可以解决这一难题。
在《民事诉讼法》第六十三条就有提到:证据包括电子数据,但普通数据电文形式的所谓“电子合同”要成为司法证据,必须要遵照严格的司法规定。
比如需公证机构陪同取证、保管、鉴定等......但其过程繁琐,成本高昂。
所以很多企业会选择低本高效的第三方电子合同平台,采用可靠电子签名的电子合同“与手写签名或盖章具有相同的法律效力”,且更加安全快捷。
君子签是被司法认可的国内专业可靠的第三方区块链电子签约平台,对接公证处、互联网法院、司法鉴定中心、仲裁委员会等司法机构共同建立起联盟区块链,确保电子合同的签署、存证、传输等整个过程都是被司法监督与公证,让电子数据成为可靠的电子证据。
此外,存证的数据同步存储到各个节点上,如遇法律纠纷,还可在线申请公证证书、司法鉴定书和在线仲裁等司法服务,确保出现纠纷可以及时有效处理,保障自身的合法权益。
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与知名仲裁委底层互通
君子签从2016年就与知名仲裁委底层互通,实现仲裁向“区块链+互联网仲裁”智能仲裁的重大突破,并率先成立国内智能仲裁一体化服务系统——仲裁宝。
利用大数据和区块链技术实现文书自动生成、智能判例匹配、异地读物协同、一键立案、智能执行,大大节约时间和人力成本,提升仲裁和执行效率,高于传统诉讼10倍速度,而成本仅为传统诉讼的十分之一。
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公证处官网实时查询
用户可通过公证处官网实时查询存证内容,包括存证数据的备案号、保全主体、保全来源、保全时间和全局监督摘要,都可实现数据的可视化展示,保障电子数据的真实性和客观性。
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广州互联网法院直接调取证据
君子签与广州互联网法院进行区块链对接,当在互联网法院交案时,用户可以通过广州互联网法院直接调取存证证据,实现区块链事前存证、司法自动验证,提高诉讼效率。
从实践来看,电子劳动合同是解决传统劳动合同风险最好的方式,目前国内腾讯、京东、科大讯飞、百度等企业均已以采用电子劳动合同。电子劳动合同应用,除了节约企业成本、提高管理效率外,还可以从法律上为企业规避风险。
随着行业规范和服务标准的逐步健全,电子劳动合同在人力资源场景中的应用也将实现更进一步的推广和普及。
君子签作为国内专业的区块链电子签约平台,帮助企业完成智能提效的同时,有效避免了因劳动合同管理不规范引发的各种问题,极大地降低企业法律风险,更好地保障企业和劳动者的合法权益。
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