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电子合同为什么需要“存证”?

来源:君子签 2019-09-23 10:18:01 电子合同;电子存证;电子签章

电子合同具备签署快、成本低、效率高等特点,越来越多的行业开始使用电子合同,尤其是在电子商务、金融、保险、教育培训等领域,电子合同已经是刚需的存在。

  电子合同为什么需要“存证”?

但现在依旧有一些企业或平台,使用的合同只是包装了“电子合同”的概念,由于没有合法的存证,易被篡改,往往最后不能被司法采纳,也就是“没有法律效力”,很容易导致企业和客户之间的法律纠纷。

存证的重要性

首先,接入的电子合同合法性主要是依托于两点,一个是身份认证,一个是电子签章。理论上,有了这两点就能确保合同签署人的身份和签署意愿,合同也不存在被篡改等问题。

但现实情况往往非常复杂——例如,没有合法的存证平台,其签章的使用时间、对象、记录等都没有存证,不具备法律效力,那么平台就容易遭到关于滥用、冒用用户电子签章签署合同的质疑。

其次,有的企业使用了电子签章服务,特别是用户操作过程的证据固定,用户会对于各项虚拟的线上操作抵赖或否认,比如否认自己进行了身份认证并下单、少报或抵赖下单数量等,这些情况发生时,因为企业缺少相应的证据,就要被迫承担用户抵赖造成的损失。

如何选择存证平台

存证不光是“存”,更重要的是“证”,第三方存证如缺乏监督,或技术有限,其法律效力会大打折扣。因此,合同存证平台应具备以下特点:

一、存证平台技术的可靠性,且此技术应被司法认可

二、存证平台应受司法认可,具备较高的法律权威性

三、提供的存证服务是否符合企业本身的发展需求

君子签合同存证优势

首先,君子签拥有专利技术——保全链,可对数据进行加密防篡改;拥有自建私有云,两地三中心,确保数据不丢失,安全可靠。

其次,君子签对接公证处、司法鉴定中心、仲裁委员会等权威机构建立联盟区块链,存证数据的摘要同步至各节点,再次确保数据的不可篡改,提高数据权威性。当发生法律纠纷时,可以直接在线申请公证证书、司法鉴定书,免去传统的出证流程。

再次,君子签的存证是包含用户签约的每一个环节,保证了签约全过程的证据提取,减少法律风险。

最后,君子签不只是提供电子合同服务,提供一套适合企业本身发展的专属定制解决方案,满足企业的各种场景需求。

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