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君子签批量签功能:提高医院签署流程效率,释放医疗服务效能

来源:君子签 2025-07-29 18:00:57 电子合同;电子签章;电子章;智能合同;合同管理

在医院的日常运营与管理中,各类文件签署贯穿始终。从患者的知情同意书、病历归档,到内部的人事合同、采购协议,再到与供应商、合作机构的往来文件,签署流程的直接影响着医院的运营效率与服务质量。

 

在患者的整个治疗过程中,从入院告知书、手术同意书到医保授权、护理记录,患者平均住院需签数十份文件,每份都要打印出来,由患者或家属逐页签字,之后医护人员再穿梭于病房与医院之间递送、解释、回收、归档、整理,大量时间被机械性工作吞噬。

 

医院供应商、采购方等多方的物资采购合同、与合作机构的合作协议等大量文件签署,更是需要多部门流转审批、逐级签字,一份合同从拟定到最终签署完成,不仅占用了医护人员大量宝贵的工作时间,使其无法全身心投入到患者诊疗中,也延缓了医院各项工作的推进节奏。

 

2018年《互联网诊疗管理办法(试行)》的发布推动了互联网医院的普及,电子处方、电子病历随之广泛应用。在此背景下,电子签约凭借其高效、安全、便捷等特性,逐渐成为医院签署环节的理想解决方案,既是顺应政策要求与市场趋势,也是保障医患权益、维护医疗秩序的关键支撑。

 

君子签作为国内领先的电子签约服务平台,在线签署突破时空限制,实现医患文件秒发秒签、身份强认证、全程司法存证,让每一次签约都便捷安全;其批量签能力,则针对医院需集中处理大量文件的场景提供了高效解决方案,支持批量导入预设模板、批量设置指定签署位置、批量签字盖章等,彻底解放人力,将签署效率提升至全新量级。

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君子签批量签支持一次性上传数十甚至上百份待签文件,通过预设签署方信息,可一键发起批量签署请求;多份文件也可以批量设置指定签署位置,快速完全签字盖章动作。签署方接收通知后在线同步完成签名,系统自动完成文件分类与归档,原本需要数天的工作量可缩短至几小时。

 

应用场景

批量体检/筛查: 百人团体体检告知书、健康档案授权书,一次配置,全员同步推送签署,告别逐个分发、回收的混乱。

 

标准文书高效覆盖: 常规入院须知、医保政策告知、疫苗接种同意书等标准化文件,可预设模板,批量定向推送至目标患者群,瞬间完成签署任务。

 

医护协议签署: 新员工入职合同、年度考核确认书、多点执业备案材料等内部批量文件,集中发起,高效完成。

 

君子签在线签即时响应,批量签功能集约化处理,以数字化手段重构了医院签署流程,在提升效率、降低成本、保障安全的同时,助力医院将更多资源聚焦于核心医疗服务,推动医疗管理向智能化、精细化升级。

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