近年来,我国物流行业大幅向信息化方向转型,自动分拣、无人机送货等术的应用让今天的运输效率显著提速。但是,信息化转型中依然有两大难点问题,持续困扰行业发展:
1、信息化系统中存在多个确认环节依然在使用纸质文档。
大量的纸张消耗不但成本极大、仓储管理不易,经长途运输后纸质文件易损毁、文件篡改、丢失问题多有发生,滋生了大量说不清楚的纠纷,非常容易遭遇抵赖和质疑。
2、现代物流运输方式复杂,链条长,缺少存证,权责划分难。
伴随越做越大的生意,现代物流的链条也变得越来越长,越来越复杂;不同运输方式存在交叉,长链条也可能涉及多次的中转配送,货损可能出现在任何一个节点,而出于利益,承运方、司机、收货方等时有推诿情况发生,但缺少了相应的事前、事中存证,事后取证对于已发生的行为取证难度大,损失难以界定和挽回。
物流行业电子合同解决方案:
1、完全纯线上操作,彻底告别纸质文件。
在物流行业中,各种授权函、送货单、签收单文件其实相当于【协议/合同】,是划分不同物流模块权责的重要凭据。若将之简单地转为电子数据,则容易删除、篡改,存在较大的风险,这也是为何在物流行业的信息化进程中,这类重要文件难以“电子化”的主要原因。
2、多重身份认证+可信电子签名,确保签署行为真实可信。
物流行业是一个涉及多步骤、多节点、多人员的复杂体系,要做到人、车、货一一对应绝非易事。每年,因货损产生的承运方、司机、收货方纠纷数量繁多,抵赖和质疑情况也时有发生,给多方造成了巨大的经济损失。
3、全证据链电子数据存证,串联物流脉络,证据靠得住!
除了签署过程严格按照《电子签名法》要求合法合规外,全证据链让物流运输中的每一个重要节点产生的文件和操作,同步司法中心,所有文件经哈希计算后存储在自建的超算中心,若有需要,可以直接通过后台提起出证申请,提供真正具备法律效力的电子证据。
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