电子签名成为银行业务办理中的重要一环,为提升服务质量,银行借助电子签名系统实现了创新,今天就来给大家详解一下遇到这三大电子签名异常该如何处理?
1.设备故障
(1)交易提交后电子签名,设备故障
柜外清设备本身无法工作或设备与柜员终端连接出现故障,系统提示“调用设备失败”,柜员点击“取消签名”按钮,打印纸质凭证,后续处理按照纸质凭证流程处理,由客户在纸质凭证上签名确认,纸质凭证需要扫描采集影像。
(2)交易提交前电子签名,设备故障
交易提交前电子签名时,出现设备故障,系统提示“调用设备失败”,柜员点击“取消签名”,系统不提交交易,操作失败。若需要继续办理业务,应更换正常的电子签名设备。
2.系统异常
(1)交易提交后电子签名,系统异常
电子签名过程中,出现系统闪退无法签名或终端电脑突然断电无法操作等情况,柜员可在系统恢复后,在流水查询中,找到需要电子签名的交易流水,查看电子凭证,点击需要签名的凭证下方“重新签名”按钮,按照重签的流程进行电子签名。
(2)交易提交前电子签名,系统异常
在交易提交前电子签名,遇到系统异常,导致无法电子签名的,系统不执行交易。待系统恢复正常后,重新办理交易即可。
3.客户原因
(1)交易提交后电子签名,客户不能电子签名
柜外清上展示需要签名的电子凭证,客户不会签名或不接受电子签名,柜员可告知客户点击柜外清密码键盘上的实体“取消”键。客户按了“取消”键后,柜员点击“取消签名”按钮,打印输出纸质凭证,后续处理按照纸质凭证流程处理,纸质凭证需要扫描采集影像。
(2)交易提交前电子签名,客户不能电子签名
在交易提交前电子签名,遇到客户不会签名或不接受电子签名的情况,客户点击柜外清密码键盘上的实体“取消”键,系统不会执行该交易,操作失败。若仍需继续办理该交易,柜员可先在员工渠道外设配置中将“是否支持电子签名”配置为“否”,将“是否需客户确认交易”配置为“是”。柜员再次进入交易界面,提交交易后,柜外清提示客户确认交易信息,客户只需按“确认”键确认交易,交易确认后系统执行交易,若交易成功,系统会提示打印纸质凭证,按照目前的纸质凭证流程处理,纸质凭证需要采集凭证影像。
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