电子签名的价值,体现在和纸质签名相比的优势上。
1、效率极大提升
网上完成合同签署,省去流程等待、审批、寄送等步骤,时间更快了。本地或云上保存合同文件,按编号查找,多机制备份,查找方便,不易丢失。
2、成本极大降低
人力成本的降低,不需要专人去邮寄合同、管理合同。快递费用降为零,全流程线上快速完成。仓储成本降低,不占用物理空间。
3、比纸质签名更加安全
纸质合同在存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄情况。电子合同云端存储,加密管理,权限管理,能抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄密风险。更重要的是,传统印章难辨真伪,“萝卜章”横行。电子签章伪造难度大,使用可溯源,全程透明管理,极大提升了对“萝卜章”的风控能力。
4、环保价值高
纸质合同,会耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料,并且在快递运输过程中产生各种废气。如果所有纸质合同都能电子化,这些环保问题都将不存在,这也是国家极力推进合同电子化的重要原因。
虽然电子签章有这么多优于纸质签章的地方,但电子签名仍面临最大的挑战是用户习惯和大家的认知。纸质合同签署,沿用已久,习惯已形成;电子合同认知度低,公众对齐安全性、有效感知较少。
所以对于电子签名在市场的推广,一要积极传递“电子签名合法化、电子签名和纸质签名具有同等法律效力”的理念,对用户和企业进行教育。二要通过搞定产业链中核心企业,通过核心企业带动其他上下游企业加入,比如旅游业,通过搞定携程带动周边企业入局。三要通过已使用电子签名企业的正面案例,来传导电子签名为企业带来的益处,让更多企业采用。
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