劳动合同改用君子签电子合同后,具有多方面的优势,这些优势主要体现在效率、成本、安全性、便捷性以及法律效力等方面。以下是对这些优势的详细归纳:
1. 提高签署效率
远程异地签约:电子合同允许签署双方跨地域随时随地通过手机或电脑在线签约,实现了“秒签”,大大节约了邮寄成本和时间成本。对于劳动密集型企业,可以实现劳动合同的批量“秒签”,节约大量人力管理成本。
快捷审批:出差在外的员工或管理层也能通过手机进行一键审批,不耽误签署进度,提高了整体工作效率。
2. 降低成本
无纸化存储:电子合同实现了永久无纸化保存,并支持多地容灾备份,不占用物理空间,节省了纸质劳动合同管理的仓储成本。
减少邮寄和差旅费用:无需邮寄纸质合同,降低了邮寄成本和因签署合同而产生的差旅费用。
3. 增强安全性
安全防伪:电子合同采用电子签名、第三方时间戳、哈希值、区块链等加密防篡改技术,有效防范了纸质复制及伪造的风险,确保了合同内容的真实性和完整性。
区块链存证:君子签将电子合同文件以哈希摘要的形式进行区块链存证,同步存储至联盟区块链上的各个权威机构节点,确保了合同数据的不可篡改性和证据链的完整可靠性。
4. 提升便捷性
智能归档:电子合同签署后自动归档,无需人工来回核对盖章条款手动归档,提高了管理效率。
方便查询:任何年限的合同文件均可在线调取查阅,不再需要翻箱倒柜地查找纸质合同。
多终端签署:支持电脑端、手机端等多终端在线签署,员工只需通过扫描二维码或点击链接即可进入签署界面完成签署。
5. 确保法律效力
法律认可:根据《“互联网+仲裁”在线庭审规则(试行)》等规定,在线电子签名与线下签名具有同等法律效力,确保了电子劳动合同的法律效力。
司法支持:君子签提供一站式电子合同出证、公证、鉴定、仲裁等签约后服务,为法律举证提供有力支持。若履约过程中产生争议纠纷,用户可一键出证、举证,随时随地调取、查验所签电子劳动合同证据。
综上所述,劳动合同改用君子签电子合同后,能够显著提升签署效率、降低成本、增强安全性、提升便捷性并确保法律效力,为企业的人力资源管理提供强有力的支持。
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