在人力资源行业，推广电子劳动合同的具体政策有哪些？

在人力资源行业，推广电子劳动合同的具体政策主要来源于国家人力资源和社会保障部（简称人社部）以及各地人力资源社会保障厅（局）的相关文件和指导。以下是一些关键的政策措施：

一、国家层面的政策

明确法律效力：

2020年3月，人社部发布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》，再次明确电子劳动合同的法律效力，指出用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。这一政策为电子劳动合同的推广奠定了法律基础。

鼓励全面应用：

2021年7月，人社部印发《电子劳动合同订立指引》，鼓励和推广电子劳动合同的全面应用，明确用人单位与劳动者订立电子劳动合同的，应通过电子劳动合同订立平台订立。

实施百城覆盖行动：

2022年9月，人社部发布《关于实施电子劳动合同百城覆盖行动的通知》，进一步积极引导、支持企业和劳动者依法规范订立电子劳动合同，优化人力资源社会保障公共服务。

二、电子劳动合同订立的政策要求

电子劳动合同订立的基本条件中，签署意愿要求用人单位与劳动者需协商一致，达成采用电子形式订立合同的共同意向。技术条件方面，订立平台要运用有效的现代信息技术，如先进的加密算法、安全的传输协议等，以保障合同信息在生成、传递、储存过程中的安全性和稳定性。

合同内容必须完整且准确，涵盖《中华人民共和国劳动合同法》规定的必备条款，如工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等。同时，要保证合同内容不被篡改，这需要订立平台具备完善的监控和防护机制。

在明确除订立外，续订、变更、解除（终止）劳动合同情形都可采用电子形式的基础上，进一步强调了在这些情形下，同样要遵循电子劳动合同订立的相关政策要求，保障操作的合法性和规范性。例如，续订合同时，要确保双方的意愿真实表达；变更合同内容时，要有明确的变更记录和双方确认；解除（终止）劳动合同时，要按照规定的流程和要求进行操作，保证相关证据的留存和可追溯性。

总之，电子劳动合同订立的政策要求旨在规范电子劳动合同的订立和管理，保障用人单位和劳动者的合法权益，提高劳动关系管理的效率和质量。

三、电子劳动合同实行的相关政策

签署系统的资质和技术条件

根据相关政策规定，签署系统需具备电子签名认证功能，以确保签署人的身份真实可靠。其密码产品应符合特定标准，如拥有《商用密码产品认证证书》并采用国家认可的密码算法。同时，签署系统应依据《中华人民共和国网络安全法》等法律和技术标准实施网络安全等级保护。

在系统功能建设方面，应遵循《第三方电子合同服务平台功能建设规范(GB/T36320-2018)》和《电子合同订立流程规范(GB/T36298-2018)》的原则，具备完善的身份认证、合同签署、合同存储和调用等功能。

此外，合同订立流程应清晰明确，保障订立过程的合法性和规范性，便于用人单位规范选择或自建系统。

第三方签署服务机构的责任

第三方签署服务机构承担着重要的网络安全保护义务。应依据《网络安全法》，建立健全用户信息保护制度，严禁泄露、篡改、毁损系统用户信息。同时，要妥善保管签署意愿、身份认证、操作记录等全流程信息，保证电子证据链的完整性，确保相关信息可查询、可调用，以保障企业和劳动者的权益。

用人单位与劳动者的义务

用人单位有责任完善内部管理，向劳动者清晰说明签署系统的相关资质和技术条件以及确保数据信息安全、完整、不可篡改的措施等。要为劳动者提供订立流程和操作方法的详细说明，并为其提供自主查询、下载、打印和验证等权限和便利，不得设置任何障碍或收取费用。劳动者则应在向电子认证服务机构申请身份认证登记或身份更新时，确保个人相关信息真实、完整、准确，并妥善使用电子签名。

四、电子劳动合同应用的政策规定

政务服务中的法律效力

在办理人力资源社会保障等政务服务事项时，电子劳动合同的法律效力得到充分认可。相关政策明确规定，不得以电子形式不属于书面合同为由而否认其效力。这为企业和劳动者在办理就业创业、劳动用工备案、社会保险、人事人才、职业培训等业务时提供了便利，保障了电子劳动合同的合法地位。

劳动争议处理中的应用

在劳动人事争议仲裁、社保稽核、劳动保障监察执法中，电子劳动合同的证据作用日益凸显。若双方对电子劳动合同的真实性予以认可，其便可作为有效的证据使用。同时，仲裁审理中，仲裁委会依据相关法律法规，合理分配举证责任，审慎认定电子劳动合同的证据能力和证明能力，以确保电子劳动合同在劳动争议处理中的有效应用。