正值一年招聘旺季，“新员工入职办理”却让HR们头痛不已！短期内入职流量大，合同/文件/协议签署量大，线下收集、整理、核对新员工材料、信息，分公司/门店/工厂异地签署来回邮寄，HR们根本没有时间、精力应对，签署过程中还容易出现漏签、错签、代签、冒签等情况引发不必要的用工风险。

有没有一种简单易操作又高效便捷的工具呢？不妨试试电子签。人事场景用电子签约，无论是签劳动合同、入职材料还是合同文件归档，企业HR只需发起1条入职签署流程即可自动办理。新员工打开手机认证及核验身份，在线提交信息、签署合同及材料，全程几分钟就能签署完成，几十人、上百人同时入职也能轻松应对！

招聘旺季用电子签，省时降本又提效

君子签针对企业新员工入职签署痛点及需求，推出覆盖员工入职环节的5大签署功能解决方案，帮助HR轻松处理“文件起草、文件传输、信息确认、身份验证、文件签署、信息收集整理、合同盖章、文件归档等”机械化工作，更省时间、更少成本、更高效率办理入职。

1、员工在线签署offer文件

君子签帮助HR自动生成电子offer文件，自动触发签署流程，待入职审批通过后，通过预留手机以短信方式通知预入职员工，员工手机验证在线验证身份，确认offer文件内容完成签字后，HR一键盖章，全程签署仅需几分钟即可完成。无需手动填写信息，拟定纸质offer文件，也无需打印、快递、邮寄，帮助HR彻底解放双手，致力于精准人岗匹配；HR可实时了解offer文件签署进度，及时推进新员工签约入职。

 2、HR批量发起/签署电子合同

君子签为新员工入职办理提供劳动合同在线签约服务，HR通过后台，根据岗位要求选择电子文件模板或本地一键生成电子合同文件，批量向各个需要签署的员工发起签署流程，员工通过手机接收签署邀请，完成身份验证并确认内容签字，HR批量完成公司内部盖章，无需重复起草、反复修改、手动敲章、异地邮寄，帮助HR简化入职签署流程，轻松应对招聘季。

另外，君子签还支持招聘会现场扫码签约，帮助在线生成电子合同二维码，招聘会现场，新员工扫码即可填入信息，一部手机即可签署合同。

3、新员工信息线上收集整理

君子签支持HR在发起入职签约的同时，可以根据入职材料上报要求，直接在流程附件中添加“离职证明、学历证书、资格证书、身份证及户口本信息、体检报告等”材料，新员工签约的同时，入职材料也自动完成收集归档了。有效简化HR机械化的材料收集工作，防止材料信息漏填，让合同签约、信息收集一步到位，提升入职审查及办理效率。

4、HR1次批量发起、签署多种入职文件

君子签可以帮助HR在同一条入职签署流程中，批量发起“试用合同、保密协议、竞业限制协议、员工承诺书、员工手册、岗位说明书等”多种类型的入职文件，员工通过签署流程，完成身份验证后，一键即可完成所有文件签署。通过全程电子化签署，HR无需再将合同文件一份一份发起签署，也无需异地快递邮寄签署，避免签署过程漏签、代签、冒签等风险，大大提升工作效率和签署的安全合规性。

5、HR自动归档，快速调阅信息

君子签支持“合同自动归档”，HR可以把自己需要归档的合同文件提前设置好归档名称，然后勾选所需的合同文件，直接进行归档即可。除了归档，系统还支持合同文件在线查询、调阅、下载，依靠电子签的技术手段，改变传统手动操作习惯，简化HR手动归档、手动登记信息、手动查找信息的麻烦，大大提升文件归档、信息查阅效率。

除了新员工入职办理，君子签电子签约平台围绕企业员工“招聘、入职、在职、调岗、离职”等各个阶段，还可以将电子签章应用无缝嵌入企业的各类人事管理软件、OA系统、移动应用中，提供覆盖人事管理全过程中的各类合同、协议、证明等文件的电子签约服务，提升HR工作质效和人事合同文件法律效力的同时，实现降本提效。