近年来,5G、云计算、人工智能、区块链等信息技术在物流领域深入应用,催生了大量丰富的应用场景,智慧物流新模式新业态不断涌现。
在新模式新业态发展中,80%的物流上下游企业都可能面临签署成本高、效率低、存管难等烦恼。电子签章的应用,可以推动物流供应链上下游业务文件单据在线签署、自动归档,已成物流行业提效降本的重要数字化工具。
物流及仓储单据签署现状及痛点
纸质单据签署量大,签署效率低
物流运输各个环节产生的单据、凭证数量庞大、种类繁杂,不仅签署过程繁琐、耗时,后期管理归档也十分消耗人力物力;物流纸质单据包括制单、打单、配送、签约、回收、执行等流程都需要专人维护,线下传递、签字、盖章效率低。
纸质单据存管难度大,信息难匹配
纸质单据长期堆积,存管难度大,积累的大量的物流单据容易导致信息流与单据流不一致,易导致货物信息不全、账物不符,出现错配、漏配等情况。
纸质单据易损毁、丢失,纠纷举证困难
纸质物流单据在流转过程中容易损毁、丢失、篡改,导致承运方与接收方就单据内容,由于双方无法提供具有证明力、公信力的证据而产生不必要的纠纷。传统签署过程缺少存证,难以调阅查证取证,诉讼追责漫长,造成不必要的损失。
纸质单据签署对象多,代签、冒签风险大
纸质物流单据的签署涉及承运商、司机、收货人等多个参与对象,签署过程中,参与对象身份信息的真实性难以核查,容易出现代签、冒签等风险。
君子签助推物流各类文件单据电子化签署
君子签针对纸质物流及仓储单据签署现状及痛点,提供专业成熟的电子签章方案,可以与运输管理系统、订单管理系统、仓储管理系统等对接集成,为“物流平台、网点、司机、货主、收货人”打造移动用印、签约平台,提供“身份认证、电子签章、合同管理、数据存证等”服务,让物流上下游业务中的各类文件单据在线完成发起、审批、签署、存证、归档,有效规避纸质签署低效与风险隐患等问题,快速降本增效。
君子签电子签章系统可以无缝对接物流运输管理及订单系统,为司机、仓库管理员以及收货人提供电子签约服务,后台线上生成、管理物流文件和单据,全程真实身份保障,数据存证支持,有效提升效率、降低成本。
承运服务开始后,各类运输数据自动填入电子文件模板,流程驱动签署流程,司机承运中通过手机端智能发起签署,各环节签署人进行实名认证,几分钟就能完成签署,全程无纸化,自动归档,随时可查可追溯,有效防止身份冒签、代签等风险,确保单据信息真实,防丢失和篡改,提升提货、发货、验收效率。
支持货运单、提货单、出库单、发货单、签收单、收货确认单、仓储交接单、入库单、承运合同等签署场景。
物流行业电子化签署相关案例
中建运联:在线签署合作框架协议
中建运联是中国建筑股份有限公司旗下国内大型的物流智慧平台。以“筑建智慧物流”为核心理念,借助国家的政策与创新的模式,搭建物流智慧平台,让委托更放心,承运更省心。
中建运联通过在物流运输场景中引入君子签电子合同,让平台与物流企业在线高效签署合作框架协议,有效解决传统纸质合同异地签署低效、成本高,印章管理不便,存在冒签代签等痛点,实现更低成本、更高效率的物流运输服务。
未来,中建运联还将在更多场景中与君子签展开深入合作,打造物流线上交易闭环,满足数据监管的同时,有效解决网络货运“信息不透明、易抵赖、难追责”等问题,实现业务全流程线上化运营。
韵达速递:内外部业务文件在线签署
国内领先的综合快递物流服务商——韵达速递,在全国拥有众多的分拨中心、营业网点和快递服务人员,为客户提供快递、物流配送、仓储及供应链管理等服务,业务链条多且业务量大。
通过引入君子签区块链电子合同,采用本地化部署方式,实现了从内部人力合同、财务用章审批到外部无车承运、货运、仓储供应链、物流采购、加盟投资等业务场景的全面无纸化、电子化签署,有效解决平台合同签署量大、印章管理难、成本高等难题,实现降本增效。另外,采用可靠电子签名、区块链存证、全证据链等技术,确保电子合同从签订-传输-存储全流程的安全合规性,让物流快递服务更便捷、更高效、更安全。
近年来,国务院及相关部门高度重视物流降本增效发展,电子签章的应用可以加速物流信息化管理。君子签电子签章可以推动物流运输、仓储过程全面无纸化,实现降本增效,推动智慧物流发展。
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