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君子签电子签章方案让法律服务文件线上审批、签字、盖章

来源:君子签区块链电子合同平台 2023-06-13 17:10:52 君子签;电子签名;电子签章

律所作为严谨的法律服务行业,在传统“白纸黑字”“铁证如山”的思维固化下,律所运营和律师日常执业存在着诸多痛点

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1、日常业务文件繁多,签署量大

律所日常业务涉及“民事、劳动纠纷、知识产权、金融、房地产、刑事、投资、行政诉讼以及企业法律顾问等”多种法律服务类型的文件、材料,大多都有既定格式,签字盖章需求量大,时效、规范性难以保障。

2、文件签署效率低,往返盖章难

律所纸质案件材料线下签署周期长,效率低,材料异地来回邮寄成本高;执业律师外出办案,经常往返律所,盖章不便,影响业务进度。

3、文件线下流转,假冒代签风险大

纸质法律文件在传输、邮寄过程中泄露、丢失;线下开具文书,虚开律师函、伪造律师印章难以规避;文件的签发、签收难以确认真实身份。

4、印章管理、档案管理不便

律所各类案件材料繁多,档案存管成本高,调阅难度大;律所的各分所印章使用、管理不便,风险难控制。

如何改变传统思维,开展线上法律服务,打通律所案件线上审批签字、盖章环节,成为各大律所数字化建设的第一步

君子签电子签章方案,助力律所线上开展法律服务

君子签可以帮助律所打造区块链电子签章系统,提供身份认证及核验、电子签章、印章管控、数据存证等数字化服务,能够有效缓解律师执业和律所管理的痛点,满足律所内外部审批、签字盖章需求实现律所“委托合同、委托书、律师函、投标书、法律意见书”等文件的无纸化、电子化签署,提升律所业务效率和客户体验,防控律所管理风险。

支持集成律所微信、钉钉、OA以及微信小程序等应用,“律师函、所函、委托书、法律意见各类法律服务材料办公文件通过移动办公应用一条流程就能完成文件起草、申请用印远程审批、自动盖章、移动签署、自动归档,签署更便捷、高效、安全。

委托合同签署:律所总所、分所的律师通过移动办公软件,起草并发起电子委托合同签署流程主案律师远程审批、电子签名确认自动触发律所公章盖章签署消息短信方式通知客户,客户手机端认证身份电子签名确认并盖章签完后的合同自动归档,可随时查询、调阅、下载

律师函签署:客户登录微信小程序认证并验证身份申请办理发函,律所办公系统接收需求,内部律师在线审批,自动盖章,快速生成并下发电子律师函

君子签为律师事务所打造合法合规、便捷高效、安全可信的线上签署服务,让法律服务文件线上无纸化签署、不见面签,助力律所法律服务线上高效开展。

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